L'un des objectifs principaux de la communication interne est la création d'une identité collective, un sentiment d'appartenance à un même groupe, une cohésion entre les différentes équipes, afin que toutes et tous travaillent ensemble à la réussite du projet commun d'entreprise.
Le but de la communication n'est pas seulement d'informer le public sur ce que nous faisons, mais également de le sensibiliser, de l'intéresser davantage à la ville et d'inciter chacun à participer à son développement.
Une communication interne réussie maintient de bonnes relations entre les collaborateurs, augmente la motivation et l'esprit d'équipe, favorise l'engagement des salariés, permet une meilleure coordination entre les membres de l'équipe et instaure un climat de confiance favorable au partage d'idées et à la productivité.
La communication interne correspond aux actions de communication qui sont effectuées par l'entreprise et à destination des salariés. Une stratégie de communication interne se base sur une stratégie de communication marketing assez proche de la communication externe.
La communication interne permet de partager des valeurs communes et de faire adhérer toutes les équipes à la culture de l'entreprise. La direction a ainsi un rôle important dans ce concept. C'est elle qui incarne ces valeurs et permet à tous d'œuvrer dans le même sens.
Si vous voulez que la communication interne ne tue pas vos résultats ni le moral de votre équipe, vous devez connaître les 3 types de communication interne les plus importants qui existent: Communication interne descendante. Communication interne ascendante. Communication interne horizontale.
Définition de la stratégie de communication
Il s'agit d'un ensemble d'actions planifiées et coordonnées afin d'assurer la fluidité de la transmission d'informations au sein d'une organisation. Elle peut être définie par le top management, par les ressources humaines ou par un service dédié.
Pour une communication interne efficace, il faut une communication organisée avec un système de procédures qui veillent à choisir le bon support en fonction du message à diffuser et surtout de la cible visée. La diffusion de l'information doit être permanente, ouverte et rapide.
La cible de la communication institutionnelle est à la fois externe et interne. A l'interne car elle s'adresse aux actionnaires et aux salariés de l'entreprise et à l'externe car elle s'adresse aux clients de l'entreprise, à ses fournisseurs, aux médias, à l'Etat etc.
A quoi sert la communication interne
Communiquer sur son entreprise en interne permet aussi : de valoriser des compétences ; d'améliorer le climat général sur le lieu de travail ; de fédérer vos employés autour d'un projet ponctuel, de moyen ou long terme (comme un partenariat par exemple).
Une communication interne efficace est importante pour les managers dans les organisations afin de remplir les fonctions de base du management, c'est-à-dire la planification, l'organisation, la direction et le contrôle. La communication aide les managers à s'acquitter de leurs tâches et de leurs responsabilités.
Les objectifs de communication peuvent donc porter sur chacun de ces 3 stades (cf. schéma ci-dessous) : il s'agit de faire savoir, faire connaître le produit, de le faire aimer et de faire agir le consommateur, de lui donner envie d'acheter le produit ou le service.
On distingue trois principaux types d'objectifs de communication : > faire connaître, faire identifier : les objectifs cognitifs ; > faire adhérer, convaincre : les objectifs affectifs ; > agir sur les pratiques : les objectifs comportementaux.
Il existe quatre mode de communication distincts: la communication visuelle, écrite, verbale et non-verbale. Être en mesure de les adapter aux types de personnalité donne des résultats positifs, tant sur le plan personnel que professionnel.
Le dirigeant, les managers, la communication, les ressources humaines, des correspondants ou ambassadeurs…
Il s'agira donc, pour l'entreprise, de gérer en parallèle toutes les communications proposées : institutionnelle, marketing et interne.
Le chargé de communication interne est la courroie de transmission entre la direction et les salariés. Son rôle : informer pour rassembler le personnel autour de l'image et des valeurs de l'entreprise via un journal, l'intranet, un séminaire...
Les activités concernées
La communication regroupe l'ensemble des activités visant à faire passer un message ou à promouvoir l'image d'un produit, d'un service, d'un événement, d'une personne ou d'une organisation auprès d'un public cible : médias, collaborateurs, clients, actionnaires, pouvoirs publics, etc.
Par opposition à la communication externe, s'adressant à tous les publics externes à l'entreprise, la communication interne s'adresse à tous les membres internes à l'entreprise. En résumé, la communication interne a pour objectif d'informer les salariés, les collaborateurs et les dirigeants d'une entreprise.
Les problèmes de communication sont encore omniprésents dans les entreprises. Ne pas les résoudre peut causer des dommages au sein de l'organisation : perte de temps et d'argent, baisse de la productivité mais surtout un désengagement de la part des employés concernés.
Les trois types de communication
La communication interpersonnelle : met en relation deux individus. La communication de groupe : un émetteur s'adresse à plusieurs récepteurs ciblés. La communication de masse : un émetteur s'adresse au plus grand nombre possible de récepteurs.
La hiérarchie : c'est l'un des principaux obstacles à une bonne communication interne au sein de l'entreprise. La plupart du temps, les salariés n'oseront pas s'adresser directement à leur N+1 pour leur exprimer leurs ressentis.