S'il vous a précisé une date de réponse lors de votre rendez-vous (« d'ici 15 jours »), recontactez-le après cette échéance. À défaut, respectez un délai d'une dizaine de jours dans les grands groupes ou d'une semaine pour les PME.
Vous devez donc avant cette date avoir fait votre relance. Le plus simple étant de bien s'organiser pour suivre vos candidatures. En générale les entreprises indiquent que la deadline se trouve à 4 ou 5 semaines. Il est donc judicieux de relancer après 15 jours si vous n'avez pas de nouvelles.
Accordez à l'entreprise, même si c'est une petite structure, un délai d'au moins 10 jours ouvrables pour traiter votre candidature et revenir vers vous.
Relancer le recruteur permet donc de se positionner, car à compétences égales, la motivation d'un candidat peut faire la différence au moment de la prise de décision.
Quand relancer une candidature ? Il est dans votre intérêt de bien choisir le moment où vous allez relancer une candidature sans réponse. Comptez une semaine à partir de la date où vous avez déposé votre CV et votre lettre de motivation pour ne pas être ni trop tard ni trop en avance dans votre approche.
Quelques explications sur les "non-réponses": Votre recruteur est malpoli: il n'a pas d'éthique, peu de respect ou travaille pour une entreprise qui n'est pas à la hauteur (et oui ça arrive...) Il considère que s'il ne vous répond pas vous allez comprendre par vous-même que vous n'êtes pas retenu pour le poste.
Voici un exemple. "Madame/Monsieur [nom du recruteur], Je reviens vers vous après notre entretien en date du [date] concernant le recrutement du poste de [intitulé du poste], afin de savoir où en est votre processus de sélection des candidats.
La structure d'un e-mail de relance
La formule de politesse personnalisée : « Bonjour + nom/prénom » ; L'accroche : « j'espère que vous allez bien, ou j'espère que votre événement s'est bien passé… » ; Le contexte : date de l'entretien + rappel de la situation, « suite à notre dernière entrevue, vous souhaitez…
Notre conseil Cadremploi : ne pas harceler le recruteur !
« Le candidat ne doit pas hésiter à renvoyer un CV updaté à ce moment-là, en insistant sur une nouvelle formation suivie, une mission d'intérim menée récemment… », conclut-elle.
Exemple de mail de relance pour une candidature sans réponse</ Madame/Monsieur (+ nom de l'interlocuteur), Je me permets de vous contacter suite à l'envoi de ma candidature en date du (date) pour le poste de (titre du poste) afin d'avoir davantage de renseignements sur l'avancement du processus de sélection.
Généralement, au bout de 2 à 3 semaines, vous devriez recevoir des nouvelles du recruteur, que la réponse soit positive ou négative. Il est probable que la réponse que vous recevrez ne sera pas détaillée et qu'elle ne contiendra pas les raisons pour lesquelles l'entreprise ne retient pas votre candidature.
En règle générale, il est conseillé d'attendre deux ou trois jours pour envoyer le premier email de relance. Ensuite, le délai entre les relances doit s'allonger au fur et à mesure des envois. Vous l'aurez compris, il n'y a pas de règle absolue, mais le principe, c'est celui-là.
Après l'entretien
C'est une très bonne idée d'envoyer un mail de remerciement après votre entretien d'embauche (24 à 48 heures après) et, si vous n'avez pas reçu de nouvelles depuis, attendez au moins une semaine avant de relancer. Si vous avez un numéro de téléphone, contactez le recruteur, sinon, envoyez un mail.
Peut-être que l'on vous a écrit un courriel comme quoi votre candidature n'a pas été retenue, mais que ce message s'est perdu dans « les Internet ». Il se peut aussi que votre courriel se soit glissé par mégarde parmi les courriels indésirables de votre recruteur.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Il est donc intéressant d'envoyer un mail de relance suite à une candidature à une offre ou bien à une candidature spontanée. Finalement, pour son coté non intrusif, la relance par mail est la plus appropriée si le candidat n'a pas encore eu de contact physique avec le recruteur.
Parler à votre destinataire en personne. Dites à la personne le message que vous lui avez envoyé. Il pourrait y avoir une raison valable pour laquelle la personne ne vous a pas répondu. Le fait de soulever ce problème lui donnera une chance de s'expliquer.
Cela peut s'expliquer par un problème de cohérence de la candidature par rapport au poste. C'est souvent le premier écueil qui ressort après un entretien. La première question que pose un recruteur quand il reçoit un candidat c'est souvent : "Expliquez-moi votre parcours".
Demandez poliment : « comment allez-vous ? » Il s'agit de la phrase standard utilisée pour demander à quelqu'un comment il ou elle va. Elle peut être utilisée dans n'importe quelle situation, mais elle est le plus souvent associée à des situations formelles, face à des personnes inconnues ou des personnes âgées.
Depuis quelques années, les process d'embauche s'allongent de trois à quatre semaines. Les décideurs cherchent à redistribuer les tâches en interne par souci d'économie ou décident de faire évoluer le profil recherché. Pour savoir ce qu'il est advenu de votre candidature, vous devez garder le contact.
Bonjour Madame / Monsieur XXX, Suite à notre entretien du JJ/MM/AAAA dans le cadre du recrutement au poste de XXX auquel je suis candidat(e), est-ce que vous pouvez SVP me tenir informé(e) en retour ou par téléphone de l'avancement de ma candidature.