Le salarié doit informer l'employeur de son souhait de prendre un congé sabbatique au moins 3 mois avant la date de départ envisagée. Le salarié doit adresser sa demande à l'employeur par tout moyen permettant de justifier de la date de demande de congé (lettre ou courrier électronique recommandé, par exemple).
La convention collective ou l'accord de branche peuvent instaurer un autre délai. La demande de congé sabbatique doit être faite au plus tard 3 mois avant la date du départ et la durée de celui-ci est fixée à 6 mois minimum et 11 mois maximum.
Le refus de l'employeur d'accorder un congé sabbatique est notifié au salarié par tout moyen conférant date certaine (courriel avec accusé de réception ou de lecture, fax, lettre recommandée avec demande d'avis de réception, lettre remise en main propre contre récépissé…).
[Madame] / [Monsieur] / [Qualité] , Je vous informe de mon intention de prendre un congé sabbatique, dans le respect des dispositions légales en vigueur. Je souhaite bénéficier de ce congé à compter du [date] , pour une durée de [durée envisagée] .
La durée du congé sabbatique est fixe : de 6 à 11 mois maximum. La durée du congé sans solde est définie de gré à gré entre le salarié et son employeur, sans aucune limite maximale. Dès lors, la durée et les modaité du congé sans solde sont plus flexibles car moins encadrée par la loi.
Obtenir son diplôme un an plus tard pourrait coûter cher
Prendre une année sabbatique signifie inévitablement que vous retarderez votre diplôme universitaire d'un an, à moins que vous ne prévoyiez de charger votre emploi du temps pendant le reste de votre carrière universitaire pour compenser le temps perdu.
Vous pouvez par exemple mentionner ce que vous avez réalisé durant cette période, ou la raison de votre inactivité. Comme évoqué précédemment, dans le cas d'une année sabbatique, vous pouvez mettre en avant le perfectionnement d'une langue ou la pratique du bénévolat.
Définition de congé sabbatique
L'employeur a la possibilité de reporter l'octroi du congé dans la limite de 6 mois pour répondre aux besoins de l'entreprise (dans les entreprises de moins de moins de 300 salariés, 9 mois) et de le refuser. En l'absence de réponse dans les 3 jours, le congé est accordé.
Pendant son congé sabbatique, il n'est pas fait interdiction au salarié d'exercer une activité rémunérée chez un autre employeur. Celui-ci peut donc tout à fait décider de travailler dans une autre entreprise (ou de créer sa propre entreprise).
Madame / Monsieur / Qualité, Je vous informe de mon intention de prendre un congé sabbatique, dans le respect des dispositions légales en vigueur. Je souhaite bénéficier de ce congé à compter du date, pour une durée de durée envisagée. En cas d'accord de votre part, mon retour dans l'entreprise aura lieu le date.
Un congé sabbatique reste une expérience très enrichissante, qu'il s'agisse de développer vos compétences ou de partir en quête d'innovation. Il aide les équipes à gagner en productivité en améliorant leur moral et en prévenant le risque de burnout.
Vos droits à l'allocation chômage pendant le congé
Pendant le congé sabbatique ou le congé sans solde, vous ne pouvez pas recevoir l'allocation chômage. Ce qui signifie que vous ne pouvez pas être indemnisé par Pôle emploi durant ces périodes.
Il n'existe pas de date limite ou de délai particulier s'imposant à l'employé qui souhaite poser des jours de congés payés.
Votre employeur doit communiquer à chaque salarié la date des départs en congés fixée. La date des départs est communiquée à chaque salarié, par tout moyen, au moins 1 mois à l'avance, dans les locaux normalement accessibles aux salariés.
Le congé sans solde concerne une demande émise par le salarié pour bénéficier d'un congé pour lequel il ne recevra aucune rémunération. Dans un courrier envoyé à l'employeur, le salarié sollicite son accord tout en précisant la durée de sa période d'absence, qu'il souhaite s'absenter 1 jour ou un an.
En effet, une année sabbatique représente une véritable coupure dans votre parcours universitaire. Le rythme de travail que vous aviez acquis sera perdu, et il faut donc le réapprendre très vite. Cependant, si vous êtes vraiment motivé lors de la reprise de vos études, vous parviendrez à reprendre vos réflexes.
Pour demander un congé sabbatique à votre employeur, vous devez lui adresser un courrier daté, au minimum trois mois avant votre départ. Il peut s'agir d'une lettre recommandée avec avis de réception, d'une lettre remise en main propre contre récépissé, mais aussi d'un email avec accusé de réception ou de lecture.
Prendre le temps de te reposer te servira donc aussi à te poser les bonnes questions sur ce que tu attends de tes études ou de ton travail et ce que tu es prêt à donner. C'est aussi essentiel de se reposer pour savoir exactement où l'on veut aller mais surtout pour se sentir bien dans ce qu'on fait.
Les années blanches, les années de césure ou encore les redoublements, il est possible de les justifier en rédigeant une simple lettre explicative. Je dois renseigner combien d'années de mon cursus ? Vous êtes en baccalauréat cette année, renseigner vos années de lycée et votre année actuelle.
Voyager dans un pays étranger permet notamment d'apprendre une nouvelle langue. Un Gap Year au Canada, aux Etats-Unis, en Australie ou en Angleterre, sera donc une belle occasion pour devenir rapidement bilingue, un atout non négligeable pour entrer dans le monde professionnel.
Planifiez longtemps d'avance
Peu importe la nature de votre projet pendant votre année sabbatique, planifier votre congé au minimum un an à l'avance serait fort sage! Vous désirez voyager? Apprenez une nouvelle langue dont vous aurez besoin, informez-vous des coûts à destination pour l'hébergement, le transport, etc.
Le congé sans solde émane de la volonté du salarié et ne doit pas répondre d'un motif particulier. Le congé sans solde peut être notamment utilisé par l'employé aux fins qu'il souhaite : Personnelles : activité sportives, vacances, famille.