Ce compte est utilisé lorsque l'entité n'est pas propriétaire des trois éléments rattachables à une même parcelle de terrain : sol, sous-sol, sur-sol.
Il consiste à répartir le coût du bien sur la durée probable d'utilisation selon un plan prédéfini. Le coût du bien pour l'entreprise s'entend de la différence entre son coût d'entrée et sa valeur résiduelle prévisionnelle.
Ce compte est utilisé dans le cadre de l'achat de véhicules pour le compte de la société. Pour enregistrer les dépenses dans ce compte, l'entreprise doit être propriétaire du bien. Ces biens sont généralement amortissables sur 5 ans lorsqu'il s'agit de véhicules neufs.
Les comptes de cette catégorie servent à comptabiliser les frais d'entremise ainsi que les factures portant la mention “honoraires” et qui ne sont pas incluses dans le cycle de production (sans quoi elles figureraient en 604).
la structure du bâtiment doit être enregistrée dans le compte 2131 (fondations, murs, planchers, toitures), les autres aménagements et installations sont enregistrés dans des comptes 2135 (installation du chauffage, lignes téléphoniques, réfection de l'électricité
Dépenses correspondant à des travaux réalisés en vue de rendre utilisable les diverses immobilisations corporelles de l'entreprise et notamment les terrains et les bâtiments.
Lorsque les frais engagés pour entretenir ou réparer un bien ont pour effet d'augmenter la durée de vie probable de celui-ci pour une période supérieure à 12 mois par rapport à la période initialement prévue, ils doivent être comptabilisés en immobilisation.
Les comptes de cette catégorie servent à enregistrer des factures émises par les sociétés employeuses du personnel qui a travaillé pour l'entreprise preneuse. Ces comptes ne doivent pas servir à comptabiliser des bulletins de paie.
Les management fees constituent des charges externes, soumises à TVA et doivent figurer dans un compte de services extérieurs. Elles sont comptabilisées comme suit : débit du compte 628 divers. débit du compte 44566 tva sur autres biens et services.
Les charges liées au personnel salarié d'un tiers, mis temporairement à la disposition de l'entreprise par une entreprise dont l'activité n'est pas la location de personnel sont enregistrées dans un compte « Autres charges externes », au compte 6214 « Personnel détaché ou prêté à l'entreprise ».
Ce compte est utilisé lorsqu'une entreprise produit elle-même en interne une immobilisation corporelle. Le coût de production de cette immobilisation sera donc enregistré dans ce compte.
Le compte 775 « Produits des cessions d'éléments d'actifs » est enregistré lorsque l'entreprise réalise un bénéfice sur la vente d'une immobilisation par rapport à sa valeur nette comptable .
Les écritures de régularisation sont des écritures nécessaires pour ajuster le solde de certains comptes du grand livre général en date de fin d'exercice. Ces écritures doivent absolument être enregistrées au journal général et par la suite reportées au grand livre général avant la préparation des états financiers.
Fiscalement, le seuil est fixé à 500€ hors taxes pour : le petit outillage à main (marteaux, pinces... qui s'usent rapidement) ; les petits matériels et outillages ainsi que les matériels et mobiliers de bureau ; les logiciels.
La dotation aux provisions est une opération comptable qui consiste à constater : la dépréciation d'un actif ; une charge à payer ultérieurement.
Ce compte est utilisé pour enregistrer les rémunérations d'intermédiaires et honoraires n'ayant pas pu s'enregistrer dans un autre compte de la classe 622.
En comptabilité, les comptes 604 et 605 concernent des charges directement liées au métier de l'entreprise et le compte 611 concerne des tâches courantes d'une entreprise mais non spécifiquement liées au métier.
Ce compte regroupe notamment les frais d'annonces, d'imprimés, d'insertion, de catalogues et de publications diverses ainsi que les frais engagés pour les foires et expositions et certains frais de repas d'affaires ou de mission.
Ce compte est utilisé pour comptabiliser les opérations de sous-traitance utilisées par l'entreprise. Ces opérations ne doivent pas concourir à la réalisation d'un bien ou service devant être revendu, sans quoi elles doivent être comptabilisées en 604.
Le compte 606 regroupe tous les achats non stockables (électricité par exemple) ou non stockés par l'association.
La principale distinction prend racine du fait qu'une charge est entièrement déductible au cours de l'année. L'immobilisation quant à elle sera déduite sur plusieurs années via l'amortissement. De ce fait, la distinction entre charge et immobilisation affecte directement le résultat.
L'amortissement est calculé sur la valeur d'acquisition du bien majorée des frais relatifs à l'achat ou sur sa valeur vénale quand il est déjà détenu dans le patrimoine. A cela sont rajoutés les travaux et le mobilier. A noter que le terrain, qui représente environ 20% du prix d'acquisition, ne s'amortit pas.
Les frais de maintenance ou d'entretien courants peuvent faire l'objet d'une distinction par rapport aux autres charges de réparations. On pourra notamment enregistrer les dépenses annuelles comme celles liées à la vérification des extincteurs par exemple.