Ce compte comprend le déficit réalisé par une structure qui n'a pas été apuré par un compte de réserve ou de report à nouveau créditeur. Dès la réalisation d'un bénéfice, il convient d'imputer celui-ci sur le report à nouveau antérieur avant toute autre affectation.
Comment passer les écritures d'affection du résultat ? L'affectation du résultat est décidée lors de l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) après le vote des actionnaires. Cette assemblée doit être tenue dans les 6 mois suivants l'arrêté des comptes.
L'affectation d'une partie des bénéfices en report à nouveau possède deux avantages majeurs. Le report à nouveau peut être réutilisé l'année suivante, ou bien reporté à nouveau, et ce pendant une période de dix années. Il peut alors être utilisé pour anticiper une perte nette éventuelle au cours d'un prochain exercice.
Le report à nouveau créditeur est une fraction du bénéfice d'un exercice comptable. Il n'a été ni distribué aux actionnaires ni mis en réserve légale ou autres réserves. Le report à nouveau débiteur est le cumul des pertes enregistrées au cours des exercices précédents.
Le report à nouveau fait partie des capitaux propres et peut être utilisé les années suivantes pour être distribué en dividendes ou affecté aux réserves. Il est valable 10 ans et permet à l'entreprise de se prémunir contre un exercice où elle réaliserait des pertes.
Report à nouveau négatif
Il convient de débiter le compte 119 "report à nouveau débiteur" et créditer en contrepartie le compte 129 "résultat de l'exercice (perte)". Pour pouvoir absorber un report à nouveau négatif, une entreprise doit alors enregistrer un bénéfice l'année suivante.
La réserve statutaire est une réserve facultative. Ce sont les associés de la société qui décident des modalités de sa constitution au sein des statuts. À chaque fois que les conditions sont réunies, la société est obligée de constituer la réserve en suivant les modalités statutaires mentionnées.
Lorsque la perte présente un caractère habituel du fait de la nature de l'activité ou du volume des affaires traitées, elle doit être enregistrée au débit du compte 654 « pertes sur créances irrécouvrables ». Si, en revanche, elle revêt un caractère exceptionnel, elle doit figurer en compte 6714.
Un report à nouveau négatif est le signe de pertes, c'est-à-dire de résultats comptables négatifs, l'année précédente ou les années précédentes. Bon à savoir : un report à nouveau négatif est signe de mauvais résultats les années antérieures.
Concrètement : Allez dans la saisie standard d'écritures. Ajouter une écriture au premier jour de l'exercice comptable ou mieux, à la date de l'assemblée générale. Donnez-lui comme libellé "Affectation du résultat de l'exercice antérieur".
L'opération consiste à apurer les pertes comptables grâce aux comptes courants d'associés. Dans ce cas, la variation d'actif net (à hauteur des pertes imputées), constitutive d'un bénéfice taxable, absorbe les déficits antérieurs reportables, qui ne sont donc plus susceptibles de report.
Le report à nouveau dans le bilan comptable
Dans le bilan, le report à nouveau apparaît au passif, dans les capitaux propres de la société. Cette somme viendra renforcer le haut de bilan (partie du bilan qui regroupe les ressources financières de l'entreprise) au côté du capital social et des provisions.
Ce compte comprend le déficit réalisé par une structure qui n'a pas été apuré par un compte de réserve ou de report à nouveau créditeur. Dès la réalisation d'un bénéfice, il convient d'imputer celui-ci sur le report à nouveau antérieur avant toute autre affectation.
Conclusion : Le report à nouveau est un compte comptable (débiteur 119 et créditeur 110) utilisé lors de l'affectation de résultat. Ce mécanisme comptable permet d'affecter le résultat lorsque vous ne le distribuez pas en dividendes, ni ne dotez vos réserves.
Pourquoi mettre le bénéfice au passif du bilan ? Le passif du bilan répertorie l'ensemble des dettes de la structure. Il y a le « vraies » dettes, celles qui concernent les tiers (fournisseurs, banques, salariés, état, etc.) et les « fausses » dettes qui sont dues auprès des associés.
La réserve légale est une réserve dont le but est d'inciter les sociétés à renforcer leur situation financière en les obligeant à y affecter une partie de leurs bénéfices (5% minimum) jusqu'à un certain seuil (10% du capital social).
Il s'agit du résultat déficitaire dégagé sur l'exercice. Ce compte est soldé par l'affectation de résultat décidée en assemblée générale. Interprétation : Le compte 119 indique que l'exercice clos s'est soldé par une perte.
Si le report à nouveau est débiteur
Il se comptabilise de la manière suivante : débitez le compte 119 du plan comptable général — Report à nouveau solde débiteur, et créditez le compte 129 — Résultat de l'exercice (perte).
En comptabilité, un compte se schématise par un tableau scindé en deux colonnes. Chacune d'entre elles a vocation à enregistrer des opérations. La colonne de gauche est un « Débit » et la colonne de droite un « Crédit ». On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Les produits exceptionnels de gestion
compte 7711 « Dédits et pénalités perçues sur achats et sur ventes » - lorsqu'un créancier dépasse son échéance de paiement et que l'entreprise facture des pénalités de retard.
Il existe 3 types de réserve : la réserve légale, qui est une réserve obligatoire et qui dépend de la loi, la réserve statutaire, qui dépend des statuts de l'entreprise et la réserve facultative.
Les réserves d'une entreprise font partie du passif de son bilan. Chaque année, elles sont augmentées par les bénéfices réalisés non distribués. Elles ont un rôle primordial pour la solidité financière de votre entreprise en prévision d'aléas d'exploitation.
En cas de résultat positif : la partie du bénéfice qui est reporté à l'exercice suivant (bénéfice qui n'est ni mis en réserves ni distribué en dividendes) est affectée au report à nouveau créditeur (compte 110).