Il vous faut donc le faire systématiquement lorsque vous finalisez votre document. Sélectionnez la table des matières et choisissez "Mettre à jour la table des matières". Vous pouvez choisir de mettre toute la table à jour si vous avez modifié des titres par exemple ou uniquement les numéros de page.
Généralement placée tout juste après le sommaire, la table des matières est comptée dans les pages liminaires, c'est-à-dire celles qui précèdent le texte et qui sont numérotées en chiffres romains.
Une table des matières est surtout utile dans un document long et structuré. Elle sert dans ce cas 3 objectifs : Elle donne un aperçu rapide de la structure du document. Elle permet d'accéder rapidement à un chapitre particulier en cliquant sur une entrée alors que la touche CTRL est enfoncée.
La table des matières correspond à une liste complète des parties et des sous-parties d'un document. Le sommaire est généralement plus succinct et ne reprend pas forcément toutes les sous-parties. Le sommaire propose un résumé des parties à venir dans le document et se situe ainsi au début de celui-ci.
La table des matières se situe en début ou en fin de document. En raison de l'influence de la culture anglo-saxonne, elle est fréquemment positionnée en début de document dans les écrits académiques (mémoires, thèses, rapports de stage, etc.).
La table des matières, si elle est requise, doit suivre immédiatement la page de titre. Elle sert à présenter la structure d'ensemble de votre travail et permet à la lectrice ou au lecteur de se retrouver facilement dans votre texte. Elle doit refléter, dans ses grandes lignes, le plan de rédaction de votre travail.
Dans l'onglet «Références», il faut cliquer sur l'option «Table des matières» dans la section portant le même nom. Une liste déroulante apparaitra. Il faut ensuite sélectionner «Table automatique 2» pour que la table des matières se génère automatiquement. Le titre de la page apparaitra aussi automatiquement.
Un sommaire doit contenir au minimum deux chapitres et chaque chapitre doit avoir au minimum deux sous-titres. Si l'un de vos chapitres contient un seul sous-titre, c'est que vous avez un problème de structure. L'idéal est soit de diviser le chapitre en deux, soit de le fusionner à un autre chapitre.
Vue d'ensemble
Dans une base de données bien conçue, chaque table stocke les données d'un sujet spécifique, tel que les employés ou les produits. Une table contient des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes).
Le sommaire du rapport de stage doit reprendre ton plan, à ceci près qu'il doit être précis, paginé, et facile à lire. En parcourant ton sommaire, le lecteur doit voir apparaître les parties et les sous-parties. Le sommaire du rapport de stage doit surtout permettre de naviguer à l'intérieur de ton travail.
Placée avant le texte, la table des matières joue le rôle d'un sommaire annonçant le contenu du travail.
On ne pagine jamais les pages qui portent un titre (page de titre, avant-propos, table des matières, autres tables et page de titre de chapitre). On doit cependant les compter dans la pagination.
On la place en début de document, après la page de titre, la préface éventuelle et les remerciements, si elle est de longueur normale, soit au maximum deux pages. On la place en fin de texte, après les annexes et avant l'index si elle est plus longue.
Donc, il faut vérifier que ce sont les bons styles de titre. Pour cela, affichez le Volet des styles, puis décochez l'option Afficher l'aperçu située en bas du volet.
Après avoir inséré votre première table des matières, placez votre curseur à un autre endroit de votre document et répétez la manipulation. Onglet Référence > Table des matières, insérer une table des matières personnalisée.
Le sommaire doit rester un résumé : il présente une vision synthétique du document. Il indique ainsi ses principales parties. Concernant la mention des numéros de pages relatives aux parties, les avis divergent. Certains préconisent l'absence de numéros de page, d'autres, comme nous, la suggèrent.
Dans le sommaire d'un mémoire (ou d'une thèse), vous listez tous les chapitres et parties, leur nom, ainsi que le numéro de la page qui leur correspond. Le sommaire d'un mémoire permet au lecteur d'avoir une vue d'ensemble de votre mémoire et lui permet facilement de trouver le début de chaque partie.
Le sommaire d'un rapport de stage est une liste des différentes parties et sous-parties de votre texte, il donne donc au lecteur un aperçu de la façon dont vous avez élaboré votre plan et doit donc être facilement lisible.
Allez dans le ruban références et choisissez « table des matières » (à gauche) et prenez par exemple , le premier modèle. Et voila! votre sommaire apparait.