Le plan d'intégration permet aux nouvelles recrues de trouver rapidement leurs marques et surtout, de monter rapidement en compétences. Les principaux atouts de l'onboarding sont : Booster la productivité : quand l'onboarding a été bien préparé, le nouvel employé a toutes les clés en main pour la prise de poste.
L'onboarding est un investissement pour la réussite du recrutement. Un collaborateur bien « embarqué » se sentira mieux intégré, sera plus enthousiaste et deviendra un véritable ambassadeur. La productivité est meilleure suite à une intégration réussie. Le collaborateur sera également autonome plus rapidement.
de favoriser le partage d'informations pour rendre le collaborateur plus rapidement opérationnel notamment sur la prise en main des outils (tutoriels, formations courtes) d'offrir une expérience employeur unique et fidélisante, permettant notamment de réduire le turnover (rotation des effectifs)
L'onboarding, traduit en français par “embarquement”, est un processus utilisé par les entreprises pour valoriser l'intégration des nouveaux collaborateurs. L'objectif de l'onboarding est de mettre en place des actions qui faciliteront l'arrivée d'un nouveau salarié au sein de l'entreprise.
L'intérêt d'une intégration réussie
Sans une intégration bien préparée, le salarié mettra plus de temps à assimiler et comprendre les méthodes travail, les outils et les enjeux de son poste alors même qu'il en a toutes les compétences.
Un processus d'intégration efficace aide les nouveaux membres de l'équipe à se sentir à leur place et à se mettre dans les meilleures conditions pour apprendre. Il permet également d'accroître la productivité et d'encourager les meilleurs talents à rester plus longtemps dans votre entreprise.
L'onboarding débute à partir du moment où l'on prend contact avec un candidat, un potentiel collaborateur. Il doit se sentir bien immédiatement, avoir envie de rejoindre une entreprise dynamique, innovante, avec plein de ressources.
L'onboarding digital représente le processus central par lequel les entreprises et les organisations intègrent leurs clients et utilisateurs de manière agile, simple, sûre et garantie.
L'intégration a pour but d'accompagner le salarié vers l'autonomie et lui permettre d'atteindre ses objectifs individuels et collectifs, c'est pourquoi il s'agit d'une phase qui demande du temps et qui doit être construite par l'entreprise sur le long terme.
Un coût exorbitant
On comprend mieux pourquoi le processus d'intégration d'un salarié devient un enjeu majeur. L'onboarding est aussi un moment stratégique pour l'entreprise car il constitue le premier contact entre l'entreprise et le nouvel arrivant, juste après la fin de la procédure de recrutement.
L'employeur doit lui proposer la formation nécessaire à l'accomplissement de sa mission. La formation est un droit des salariés et un devoir de l'employeur. L'organisation de celle-ci est libre sous réserve de la consultation du Comité d'entreprise.
L'intégration collaborateur se prépare dès la fiche de poste
Intégrer un nouveau collaborateur est un processus plus ou moins long pour l'entreprise. En effet, cela nécessite de faire un état des lieux du service qu'intègrera le nouvel arrivant et de définir les missions qui lui seront confiées.
Il s'agit de présenter au nouvel arrivant l'entreprise, ses équipes et sa culture c'est-à-dire faciliter la prise de contact avec son nouvel environnement professionnel de manière générale.
Turnover et détérioration du climat social
Dernier point, un onboarding raté entraîne un turnover plus conséquent et désorganise une équipe de travail. Les salariés restants peuvent être démotivés par un manque de stabilité et une surcharge de travail.
Des études montrent qu'un solide programme d'intégration peut augmenter la productivité des nouveaux employés de 70%. Il permet de consolider la culture d'entreprise. Cultiver une culture forte sur votre lieu de travail prend du temps. Si vous ne pouvez pas retenir les employés, ce processus prend encore plus de temps.
Intérêt de la culture d'entreprise
Elle est en effet source de cohésion et de motivation des collaborateurs et elle limite les conflits. Auprès des clients, elle véhicule une image positive et elle peut développer un sentiment de proximité avec l'entreprise voire devenir un critère de choix.
Une intégration réussie repose avant tout sur la capacité de l'entreprise à bien savoir comment et jusqu'où elle peut développer son parcours d'onboarding, soit le processus d'accompagnement et de prise de marque de ses nouvelles recrues.
Les enjeux pour le nouvel employé
Au bout de cette phase, le nouveau collaborateur s'attend à : Mieux comprendre ce qu'on attend de lui en terme de rendement. Être opérationnel le plus rapidement possible. S'intégrer plus facilement dans l'équipe et l'entreprise.
– diminuer les risques d'accidents de travail et de maladies professionnelles en donnant au salarié les informations et/ou la formation nécessaire pour qu'il s'adapte à son nouveau poste ; – mobiliser et motiver le personnel, ce qui entraîne des attitudes favorables à la rentabilité de l'entreprise.