Un coffre-fort numérique permet de stocker et de protéger tous les documents importants de votre entreprise, mais aussi ceux de vos salariés. Son accès sécurisé évite que n'importe qui puisse y accéder.
Le coffre-fort numérique permet un gain de place considérable : tous les documents dématérialisés et données numériques sont archivés sous format électronique en toute sécurité. En effet, plus besoin de s'éparpiller ou de prendre le risque d'égarer un carton d'archive !
Un coffre-fort électronique est une option de votre solution de gestion documentaire, dont le processus de conservation s'effectue en deux étapes : le scellement numérique puis l'archivage. Lorsque vous déposez vos documents, un scellement numérique y est effectué pour en garantir l'intégrité.
Le coffre-fort électronique garantit l'intégrité des documents grâce à l'empreinte numérique apposée lors du dépôt, la pérennité des documents grâce aux contrôles périodiques et à la duplication du stockage, la confidentialité lors des échanges grâce au cryptage et au contrôle d'accès, et enfin la traçabilité de tous ...
Les plus connus : Box, DropBox, OneDrive, Google Drive, iCloud, Oodrive. Avantages du Cloud : vos données sauvegardées peuvent être synchronisées en permanence.
Parmi les solutions les plus connues, on retrouve : Google Drive, iCloud, OneDrive ou encore Dropbox. Ce qui peut différer en fonction des outils : capacité de stockage (combien de Go ou de To disponibles pour stocker ses fichiers), les fonctionnalités de collaboration, ou encore la personnalisation des dossiers.
Pour résumer, si vous décidez de mettre en place un coffre-fort numérique dans votre entreprise, vous devez vous assurer qu'il respecte les normes de sécurité (Iso 27 001), de traçabilité (Afnor NF Z42-020) et de protection des données (tel que le précise la CNIL).
Yale – Coffre-fort à serrure électronique format bureau
Les coffres-forts Yale sont les références dans le domaine et le modèle YSV/390/DB1 fait partie des produits phares de cette entreprise. Avec une capacité de 40,1 L, il est équipé d'une serrure électronique offrant 100 000 combinaisons possibles.
L'UNCCAS et la DGCS remercient également les offreurs : Adileos, CDC-Arkhineo/Primobox, Coffreo, Digiposte et SOS Reconnect. Un coffre-fort numérique est un outil sécurisé qui permet d'archiver, d'indexer, de classer et de retrouver des fichiers dématérialisés.
Arkevia est un coffre-fort électronique qui permet de recevoir et de stocker des données de manière sécurisée et durable. Des documents professionnels et personnels peuvent être stockés dans ce coffre-fort électronique.
Pour sécuriser au maximum votre coffre-fort, vous pouvez le sceller au mur et au sol grâce à des joints de fixation. Vous pouvez aussi choisir un coffre-fort encastrable. Pour cela, vous devez faire une ouverture dans le mur ou dans le sol à la taille du coffre-fort pour l'y installer à l'aide de joints de fixation.
Pour adhérer à certains organismes employeurs, des éléments de sécurité tels que le matricule et le code EK sont requis. Ces 2 éléments se trouvent sur le bulletin de paie.
Il n'est pas équipé d'une serrure à clé mais d'un cadran circulaire comparable à celui d'un taxiphone. La bonne combinaison va actionner de façon mécanique les différents disques du coffre puis l'ouvrir. Certains coffres-forts plus sécurisés combinent ce mécanisme d'ouverture à une clé mécanique.
La façon la plus simple d'obtenir un duplicata de son bulletin de salaire est d'en faire la demande directement auprès de son employeur ou ancien employeur. Celui-ci a l'obligation de garder une copie des fiches de paie de ses salariés pendant une période d'au moins cinq ans.
Sur le portail : https://ensap.gouv.fr (Espace numérique sécurisé de l'agent public). Dans l'espace « ma rémunération », les actifs peuvent consulter tous les documents relatifs à leur rémunération : – les bulletins de paie ou les soldes, – les attestations fiscales.
Veuillez noter que MyPeopleDoc ne dispose d'aucune application mobile (ni sur Android, iOs ou ailleurs). Ainsi nous invitons nos utilisateurs à passer uniquement par le site internet mypeopledoc.com pour accéder à leur coffre-fort électronique MyPeoleDoc.
Numérique. Si l'original du document est numérique et vous a été transmis par courrier électronique ou mis à disposition sur un site internet, il est conseillé de le conserver sous forme numérique. Exemple : Relevé de compte bancaire, facture d'énergie ou d'accès à internet, avis d'imposition.
Dropbox: le précurseur du cloud gratuit
En tant que précurseur du stockage cloud, Dropbox reste aujourd'hui un service excellent, fiable et puissant. Seulement 2 Go de l'espace est offert gratuitement, mais il est possible de gagner plus en parrainant des amis. La synchronisation des fichiers est facile.
En résumé, les 6 meilleurs cloud gratuits en 2022 sont :
Google Drive (15 Go) OneDrive (5 Go) Mega (20 Go) Dropbox (2 Go)
Le Cloud est disponible dans des versions payantes, mais peut également être proposé gratuitement. Il faut alors vérifier plusieurs critères pour s'assurer d'un bon service. Comme pour toutes choses, la gratuité entraîne une simplification générale de l'offre qui intégrera moins de fonctions.
les sauvegardes ne doivent pas être toutes entreposées dans le même lieu. Si un incendie ravage votre appartement, ou si vous êtes cambriolé vous risquez de tout perdre. La technique la plus sure consiste à placer une de vos sauvegarde sur 1 serveur en ligne.
Disques dur HDD ou classique – la meilleure solution pour sauvegarder ses photos. Les bons vieux disques dur HDD restent la solution offrant le meilleur rapport qualité prix aujourd'hui pour sauvegarder ses photos.
Placez la clé à l'intérieur d'un livre de votre bibliothèque. Essayez de ne pas choisir un livre à hauteur de main : choisissez un livre d'un étage inférieur ou situé en hauteur. Vous pouvez creuser les pages de ce livre avec un cutter pour parfaire la cachette pour vos clés de coffre !