L'intégration a pour but d'accompagner le salarié vers l'autonomie et lui permettre d'atteindre ses objectifs individuels et collectifs, c'est pourquoi il s'agit d'une phase qui demande du temps et qui doit être construite par l'entreprise sur le long terme.
C'est une étape déterminante, qui lui permettra de comprendre les attentes précises de son manager, de savoir sur quels points il doit s'ajuster, de faire part de ses difficultés s'il en rencontre et de ses besoins d'accompagnement pour répondre aux attentes de l'entreprise.
Les parcours d'intégration contribuent au développement de la motivation des collaborateurs tout en permettant d'identifier les plus motivés (logique de détection des talents) et les moins motivés (en lien avec le suivi de la période d'essai).
Un bon accueil relève de nombreux enjeux : disponibilité des informations pratiques, image positive du territoire pour renforcer son attractivité, occasions de rencontres pour recréer du lien social …
Des études montrent qu'un solide programme d'intégration peut augmenter la productivité des nouveaux employés de 70%. Il permet de consolider la culture d'entreprise. Cultiver une culture forte sur votre lieu de travail prend du temps. Si vous ne pouvez pas retenir les employés, ce processus prend encore plus de temps.
Au sens général, l'intégration est un processus d'incorporation d'un élément dans un autre, accompagné d'une transformation réciproque de ces éléments tendant vers l'unité. Le latin integrare, rendre complet, rappelle ainsi que l'intégration opère un geste vers l'achèvement.
Cette situation peut générer un sentiment d'incrédulité de la part du collaborateur et un certain manque à gagner pour l'entreprise. En effet, celle-ci rémunère son personnel indépendamment de la qualité du travail fourni, ainsi le manque d'efficacité entraine mathématiquement des pertes financières.
Une intégration réussie repose avant tout sur la capacité de l'entreprise à bien savoir comment et jusqu'où elle peut développer son parcours d'onboarding, soit le processus d'accompagnement et de prise de marque de ses nouvelles recrues.
Qu'est-ce qu'une journée d'intégration en entreprise ? L'étape qui suit les formalités d'embauche est la journée d'intégration en entreprise dont la définition est la suivante : il s'agit d'une journée durant laquelle les nouveaux collaborateurs sont accueillis et accompagnés au sein de l'entreprise.
– de s'approprier plus rapidement les valeurs et les usages de l'entreprise ; – de recevoir les connaissances et le savoir-faire spécifiques à son poste de travail, et donc d'être plus performant ; – de se sentir bien dans sa nouvelle entreprise, ce qui est favorable à la motivation et à l'implication.
« L'intégration » correspond aux premiers temps passés dans l'organisation. Elle est consacrée à l'apprentissage des différentes dimensions de la socialisation ou domaines de socialisation. Cette phase de découverte permet ensuite au salarié de s'installer dans son rôle.
Il permet de juger rapidement de la qualité du fonctionnement interne de l'organisation. Plus les salariés sont impressionnés par l'accueil qu'ils reçoivent, plus leur estime augmente et plus leur intégration s'effectue dans de bonnes conditions.
L'intégration démarre quand le process de recrutement est finalisé, après acceptation de la proposition d'embauche et donc avant même l'arrivée du nouvel embauché (on appelle cette période le « pré-boarding »).
L'intégration
Souvent, les RH considèrent leur rôle terminé le jour où la personne arrive et qu'elle est accueillie. L'accueil fait partie du processus d'intégration, et qui, malheureusement, s'arrête souvent à cette première étape.
L'intérêt d'une intégration réussie
Sans une intégration bien préparée, le salarié mettra plus de temps à assimiler et comprendre les méthodes travail, les outils et les enjeux de son poste alors même qu'il en a toutes les compétences.
Une intégration réussie débute avant la prise de poste du nouvel arrivant. Elle est de la responsabilité du supérieur hiérarchique direct du salarié.
Les enjeux pour l'organisation
Présenter l'organisation (histoire, culture, activités, structure, services.); Faire découvrir l'environnement direct du poste de travail du nouvel embauché; Fournir des repères professionnels (informations, formation, tutorat, prévention des risques.).
Le recruteur doit être ambassadeur de son entreprise et pouvoir argumenter sur ce qu'elle peut apporter au candidat. Une simple description de poste ne suffit plus. Selon la version 2016 de la même étude, les candidats ont besoin de pouvoir apprécier la culture d'entreprise, sa vision, et ses missions.
Introduire quelqu'un dans son cercle d'amis, c'est le présenter, lui montrer au moins un intérêt poli (on ne snobe pas quelqu'un sous prétexte qu'on ne l'a jamais vu avant), lui parler, lui demander ce qu'il fait dans la vie. En un mot accepter, de se faire un nouvel ami.
Le succès de l'intégration serait aussi associé à la préparation et à la volonté de ces administrateurs, à leurs valeurs et à leurs croyances, les attitudes positives de la direction étant un facteur essentiel à l'établissement d'un climat favorable à l'acceptation de tous les élèves dans l'école.
Il vise à accroître la compréhension des aspects du vieillissement liés aux politiques afin d'améliorer la qualité de la fin de vie, de réduire les inégalités et d'assurer le caractère durable du développement social.