Surveiller ses données de manière automatisée avec les tableaux de bord. Un bon tableau de bord doit vous permettre d'avoir une vue rapide sur les points clés de votre entreprise, vous aurez ainsi la possibilité de surveiller vos données d'entreprise de manière automatisée, et même plus.
Pourquoi élaborer un tableau de bord ? Le tableau de bord permet de visualiser, suivre et exploiter des données pertinentes sous forme de chiffres, de ratios ou de graphiques, afin de prendre les bonnes décisions. Il facilite le pilotage de l'entreprise dans le cadre d'une démarche d'amélioration constante.
Le tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaire est un outil de pilotage de l'entreprise condensant les données les plus essentielles. Il a pour objectif d'évaluer le niveau de performance de la gestion de la société et ainsi d'aider à la prise de décision.
C'est un outil d'aide à la décision. Il permet d'alerter le dirigeant, de mettre en place des actions correctives, de mesurer l'impact des actions menées, de se projeter par le biais de prévisions. Il permet donc au dirigeant d'être réactif et de prendre des décisions en s'appuyant sur des éléments objectifs.
Des enjeux majeurs
Le tableau de bord est un outil qui permet de suivre en temps réel l'évolution des résultats, et d'analyser les écarts par rapport à des valeurs de référence ou à des objectifs en un coup d'œil.
La mise en place d'un Tableau de Bord adéquat vous permettra d'éviter les mauvaises surprises. Il permet de piloter votre activité au jour le jour, maîtriser le développement de vos projets et de votre activité tout en gardant un œil sur l'écart entre chiffre d'affaires réalisé et prévisionnel.
Les tableaux de bord fournissent non seulement des vues de données consolidées, mais aussi une opportunité de business intelligence en libre-service, dans laquelle les utilisateurs peuvent filtrer les données pour afficher uniquement ce qui est important pour eux.
Le reporting, traduit en français communication de donnée, permet de mettre en scène des données récupérées sur une période souhaitée et de les présenter de manière claire afin qu'elles puissent être analysées et exploitées par une tierce personne.
Un bon tableau de bord d'entreprise combine à la fois des indicateurs financiers et des indicateurs non financiers. Pour chaque indicateur retenu, il faudra écrire une définition simple et précise, un objectif quantifié, un responsable dans l'équipe et un délai pour le réaliser.
Le tableau de bord est pour nos entreprises un outil de décision qui permet d'indiquer les performances de l'entreprise. Sa vocation première est l'anticipation de l'évolution prévisible et l'incitation à la prise de décisions efficientes.
Parce que diriger une entreprise ne se résume pas qu'au management des équipes, les outils de pilotage de la performance en entreprise permettent de se donner les moyens d'atteindre les objectifs fixés et prendre les meilleures décisions le plus rapidement possible.
Un tableau de bord (Dashboard ou Dash board en anglais) est un ensemble d'indicateurs de performance (KPIs) qui permettent de suivre une activité, si possible en temps réel, afin de réagir en conséquence le plus rapidement possible.
L'utilisation de tableaux de bord régulièrement mis à jour est essentiellepour le suivi de l'activité de l'entreprise. Non seulement ils délivreront de précieux indicateurs sur la santé de l'entreprise mais ils permettront aussi d'anticiper et de corriger les écarts.
Les inconvénients de nombreux outils d'entreprise sont qu'ils ne fonctionnent que sur un seul niveau d'abstraction. Vous pourriez avoir votre liste d'objectifs (niveau opérationnel), mais ils ne seront pas reliés à la mission de l'entreprise ou ne seront pas quantifiés hors de la boîte.
Quelles différences entre le reporting et le tableau de bord ? Alors qu'un tableau de bord fournit les données brutes, un reporting apporte des renseignements détaillés sur la situation d'un service ou d'une entreprise. Un reporting est donc beaucoup plus long qu'un tableau de bord.
Le reporting a deux buts principaux : être analysé afin d'orienter les décisions stratégiques ; guider les managers et leurs équipes vers l'atteinte des objectifs préalablement fixés.
Le reporting est présenté par le responsable d'une entreprise ou d'une fonction à des personnes physiques ou morales concernées par les activités et les résultats. La communication de données peut, dans certains cas, être imposée par un groupement d'associés, de clients ou de fournisseurs.
Le tableau de bord opérationnel permet au chef d'entreprise, et surtout aux responsables opérationnels, de suivre les plans d'actions mis en œuvre pour atteindre les objectifs de l'entreprise, et également de prendre les mesures correctives nécessaires (comme pour les 2 autres tableaux de bord).
Chaque tableau de bord peut contenir jusqu'à 12 widgets. Pour partager des tableaux de bord et des données avec la vue actuelle, vous devez disposer du rôle Éditeur. Les utilisateurs disposant du rôle Lecteur peuvent tout de même partager des modèles de tableau de bord via un lien ou dans la galerie de solutions.
Concrètement, le reporting RH (définition) également appelé reporting social RH est un document qui vous permet, en tant qu'employeur, de regrouper des indicateurs RH afin d'analyser des données pour vous aider à prendre une décision pour votre entreprise.
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est une méthode pour adapter – à court et moyen termes – les emplois, les effectifs et les compétences aux exigences issues de la stratégie des entreprises et des modifications de leurs environnements économique, technologique, social et juridique.