Le digital est donc idéal pour votre livret d'accueil. La production moins coûteuse, la distribution plus facile, et la possibilité d'y intégrer des contenus interactifs rendent le digital bien plus intéressant que le support papier.
Le livret d'accueil a pour objectif de faciliter l'intégration du nouveau salarié en lui apportant des informations sur l'entreprise et sur ses conditions de travail.
N'hésitez pas à utiliser des images, des photos représentatives de l'entreprise, de ses activités et de ses salariés. Votre livret d'accueil y gagnera une dimension plus humaine, et la découverte de la société par le nouvel employé n'en sera que plus concrète.
Commencer votre livret d'accueil digital avec un court mot de bienvenue, afin de vous présenter et leur présenter votre sympathie. Un mot de bienvenue bien tourné peut réellement donner l'envie au lecteur de lire la suite, et donner l'impression que vous vous préoccupez vraiment du confort de vos visiteurs.
- Il doit comporter, notamment, la présentation de l'entreprise, de l'organisation, des locaux et de ses activités, du cadre de travail (restauration, horaires de travail, prise de congés…), des consignes minimales de sécurité et d'environnement, du règlement intérieur, des informations sur la complémentaire santé et ...
Choisissez de préférence un petit format, de façon à ce que ce document soit passe-partout. A4 au maximum, A5 de préférence. Vous pouvez bien sûr passer par une imprimerie traditionnelle ou bien souhaiter le concevoir en interne.
Avant de remettre le livret d'accueil sécurité aux salariés de votre entreprise, il est nécessaire de remplir certaines informations propres à votre établissement : - Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'interlocuteur sécurité (page de garde) - La présentation de l'entreprise (p.
Le livret d'accueil est un soutien pour la personne accueillie, un repère sur le fonctionnement de son futur lieu de vie et un outil d'information pour le respect de ses choix et droits.
Sélectionnez l'icône de lancement de la boîte de dialogue Mise en page dans le coin inférieur droit. Sous l'onglet Marges, modifiez le paramètre de pliage Livre pourplusieurs pages. L'orientation change automatiquement en Paysage.
Ces informations peuvent être de plusieurs natures : relevé d'identité bancaire afin d'assurer la paie du salarié, taux d'imposition dans le cadre de l'impôt à la source, copie des diplômes obtenus correspondant au niveau de qualification du poste, coordonnées d'un proche pouvant servir de contact en cas d'urgence ...
Rédigée par le PDG de l'entreprise ou par son fondateur, il s'agit là de souhaiter la bienvenue à ce nouveau membre du personnel et d'introduire le contexte du livret. C'est-à-dire lui fournir un outil – un guide – qui lui servira au quotidien et facilitera son intégration parmi vous.
L'Accueil sécurité est une étape obligatoire et importante pour chaque structure. Il permet d'informer et de sensibiliser les nouveaux arrivants sur les spécificités de votre entreprise et de prendre conscience des risques et des bonnes pratiques à adopter.
Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est obligatoire dans toutes les entreprises dès l'embauche du 1er salarié. L'employeur consigne dans ce document le résultat de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité auxquels peuvent être exposés les salariés.
– de s'approprier plus rapidement les valeurs et les usages de l'entreprise ; – de recevoir les connaissances et le savoir-faire spécifiques à son poste de travail, et donc d'être plus performant ; – de se sentir bien dans sa nouvelle entreprise, ce qui est favorable à la motivation et à l'implication.
L'arrivée d'un nouveau collaborateur est aussi une source d'échanges importants entre services de la société : service RH, service informatique, service technique, comptabilité… De plus, en fonction de la nature des recrutements, le processus et les échanges peuvent différer.
L'intégration
Souvent, les RH considèrent leur rôle terminé le jour où la personne arrive et qu'elle est accueillie. L'accueil fait partie du processus d'intégration, et qui, malheureusement, s'arrête souvent à cette première étape.
· Elle favorise l'intégration sociale; · Elle aide l'employé à trouver lui-même réponse à ses questions; · Elle démontre tout le soutien que l'entreprise lui offre pour faciliter son adaptation. Une bonne façon de faciliter l'intégration d'un nouvel employé est de lui montrer que son arrivée est appréciée et attendue.
Plus vous serez organisé plus l'environnement de travail sera apprécié de vos collaborateurs. Cela vous permet de vous adapter aux méthodes de travail de chacun et d'offrir des avantages à vos salariés toujours dans le but d'accroître votre productivité.
Organiser le service d'accueil
Première étape : s'informer sur les profils des visiteurs attendus dans l'entreprise pour anticiper les demandes. Ensuite, pour faire bonne impression et être efficace, l'espace d'accueil en lui-même doit être rangé et organisé, avec la documentation et les bons outils à portée de main.
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