Autrement dit, c'est l'opération par laquelle on annule une écriture portée en compte par une écriture en sens inverse. Par exemple, vous avez effectué un écriture mais vous voulez l'annuler. Les règles comptables vous interdise en théorie de la supprimer, il vous faut donc la contrepasser.
Cette technique permet d'atténuer le risque d'erreur et notamment la contre-passation d'écritures comptables qui n'auraient pas dû l'être ou l'omission d'extournes de certaines écritures. Certains logiciels comptables proposent une fonction d'extournes automatiques sur sélection préalable d'écritures.
contre-passement, contre-passements (Réf. ortho. contrepassement) Procédé permettant, en cas d'inscription erronée dans un compte-courant, de rectifier cette erreur sans modifier matériellement les écritures comptables en effectuant une inscription en sens contraire.
La réponse de la rédaction : A l'ouverture d'un nouvel exercice, tous les comptes de bilan sont automatiquement reportés (comptes de classe 1, 2, 3, 4 et 5). On appelle ces écritures les « à nouveaux » AN.
Quelles sont les écritures à extourner en comptabilité ? Les écritures d'extourne concernent essentiellement les écritures d'inventaire, les écritures de fin d'année, qui traitent de charges ou produits à répartir sur différents exercices comptables dans le cadre d'une comptabilité d'engagement.
En comptabilité, une fois l'écriture enregistrée, il n'est plus possible de la supprimer. Le seul moyen d'effacer une opération comptable, c'est de l'extourner. C'est-à-dire de passer d'une écriture inverse à l'écriture initiale (on parle aussi de contre-passation).
Il faut donc inscrire au débit ce qui augmente les actifs, par exemple : la créance d'un client, les stocks, les investissements, etc. A l'inverse, il faut écrire au crédit ce qui diminue les actifs, par exemple : le règlement d'une créance d'un client. Les passifs représentent ce que l'entreprise doit.
L'extourne évite que la FNP ne soit comptabilisée deux fois. La comptabilisation ne peut se faire qu'une fois sur l'exercice concerné à travers l'écriture de FNP. L'utilisation de logiciels de comptabilité peut être nécessaire pour assurer l'opération. Les FNP sont classées dans l'annexe comptable.
Comment vérifier que le fichier des écritures comptables est conforme ? Les entreprises qui tiennent leur comptabilité de manière informatisée doivent donc obligatoirement utiliser un logiciel de comptabilité respectant toutes les normes en vigueur et qui permet d'éditer un fichier des écritures comptables conforme.
La contre passation concerne les entreprises tenues de réaliser une comptabilité d'engagement. Pour rappel, la comptabilité d'engagement est obligatoire pour les sociétés commerciales (SARL, SAS) et les entreprises individuelles imposées dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC).
D'après les principes comptables, vous n'êtes pas censé modifier ou supprimer les écritures intégrées en comptabilité, vous devez théoriquement saisir des écritures de contrepassation. La modification du montant d'une écriture n'a pas d'incidence sur le montant de l'échéance correspondante.
Une écriture de régularisation est une écriture comptable dont l'objectif est d'ajuster le solde de certains postes du plan comptable de l'entreprise . Elle se compose au minimum d'un débit et d'un crédit et a un impact sur les comptes de bilan et les comptes de gestion.
Les écritures de régularisation sont des écritures nécessaires pour ajuster le solde de certains comptes du grand livre général en date de fin d'exercice. Ces écritures doivent absolument être enregistrées au journal général et par la suite reportées au grand livre général avant la préparation des états financiers.
Lorsqu'un nouvel exercice comptable est ouvert, les écritures de factures non parvenues sont passées en écriture inverse. On dit qu'elles sont “extournées” et ainsi, elles sont annulées dès le début du nouvel exercice.
Comptabilisation FNP : extourne de début d'exercice
A l'ouverture du prochain exercice on va avoir à constater l'extourne si elle ne s'est pas faite automatiquement. Cette extourne a lieu afin de ne pas comptabiliser à deux reprises la facture en charge.
La date de facturation étant postérieure à la date de clôture de l'exercice comptable, il convient d'enregistrer cette facture en « facture non parvenue » au 30 juin N. Remarque : à l'inverse, certains frais « facturés d'avance » peuvent donner lieu à la comptabilisation d'une charge constatée d'avance (CCA).
La définition de la comptabilité est simple. Il s'agit d'une pratique évaluant tous des flux financiers de l'entreprise. On appellera exercice comptable la période d'étude de ces flux. Elle permet donc d'être au fait du patrimoine détenu par la société.
Les immobilisations sont comptabilisées dans un compte de classe 2. Ce compte enregistre le coût d'acquisition ou de production de l'immobilisation. Il faut ensuite y ajouter le compte 44562 TVA déductible sur immobilisations et le compte 404 Fournisseurs d'immobilisations.
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé « journal ».
Les corrections d'erreurs sont comptabilisées dans le compte de résultat, exceptionnellement dans les capitaux propres. Aucune précision n'est apportée ni sur les comptes à utiliser (il peut s'agir d'une contre-passation), ni sur la classification de la correction (résultat courant ou non).
Justification d'une écriture comptable
Pour la banque, ce sont les relevés de compte bancaire. Pour la caisse, ce sont les brouillards. Pour les enregistrements liés à la paie, ce sont les bordereaux de charges sociales ainsi que les journaux de paie.