Pourquoi apprendre l'Excel ?

Interrogée par: Élise Bertrand  |  Dernière mise à jour: 23. Juni 2023
Notation: 4.9 sur 5 (73 évaluations)

Pourquoi dois-je maîtriser Excel ? Pour une entreprise, il est capital que le personnel maîtrise Excel. Ce logiciel permet d'accroître l'efficacité des employés, leur précision et leur rapidité d'exécution. Toutes les sociétés ont besoin de dessiner de nombreux graphiques en rapport avec leur marché.

Pourquoi se former Excel ?

Il permet d'effectuer des calculs complexes très rapidement. Vous pouvez l'utiliser pour créer des tableaux croisés dynamiques et des feuilles de calcul personnalisées. Il vous permet aussi de faire des tris, de créer des graphiques croisés dynamiques, de faire des macros, etc.

Qu'est-ce que Excel permet de faire ?

Excel : Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Un tableur permet d'effectuer des calculs de manière rapide et précise. La feuille électronique de nombres produite par Excel est appelée une feuille de calcul.

Quel est le but de logiciel Excel ?

Excel, pour quoi faire ? Excel est défini comme étant un tableur, c'est un logiciel permettant de réaliser des tableaux de données afin de faire des analyses et faire ressortir rapidement des informations. C'est un logiciel très apprécié en entreprise.

Quel est l'intérêt d'utiliser un tableur ?

Un tableur permet de réaliser des feuilles de calculs. Ce sont des tableaux dans lesquels des calculs sont effectués en utilisant des formules ou (et) des fonctions. Un tableur permet en général de réaliser aussi des graphes, d'où le nom de tableur-grapheur.

POURQUOI APPRENDRE EXCEL ?

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Quels sont les avantages d'utiliser Excel ?

Les avantages du logiciel Excel et de son utilisation
  • Sa facilité d'utilisation. ...
  • La capacité à manipuler les données. ...
  • Une visualisation claire des données. ...
  • La personnalisation, pour un fichier Excel adapté aux besoins. ...
  • La compatibilité avec les autres logiciels Microsoft. ...
  • Le logiciel Excel est idéal pour la gestion de projet.

Quels sont les avantages de l'Excel ?

Les avantages d'Excel pour votre entreprise
  • Le logiciel Excel est un outil modifiable et évolutif qui vous permet d'afficher clairement vos données sous forme de tableurs et de graphiques.
  • Les modèles de calcul sont rapides à développer et à modifier.

Quelles sont les 3 fonctionnalités essentielles de Excel ?

Des fonctions de recherche de données au sein du fichier.
  • Les fonctions mathématiques et trigonométriques.
  • Les fonctions logiques.
  • Les fonctions de statistiques.
  • Les fonctions de date et heure.
  • Les fonctions de texte.
  • Les fonctions de recherche et de référence.

Quels sont les bases de l'Excel ?

  • Les bases (suite)
  • Les tableaux.
  • Format et mise en forme.
  • Dessin.
  • Recopie incrémentée.
  • Fonctions et calculs.
  • Graphiques.
  • Base de données simple.

Pourquoi apprendre Word et Excel ?

Pourquoi apprendre le pack Office ? Comme nous l'expliquions plus tôt, suivre une formation au pack Office de Microsoft vous sera très utile au niveau professionnel et personnel. Word sera utilisé dans le domaine du secrétariat et pour la réalisation de nombreux documents.

Quels sont les inconvénients d'Excel ?

L'utilisation d'un programme comme Excel risque également d'augmenter les chances de perdre des fichiers en les supprimant accidentellement ou suite à une panne système. Un autre problème des feuilles de calcul est qu'elles sont isolées du reste de votre organisation, ce qui rend difficile la collaboration.

Est-ce que Excel est un logiciel comptable ?

Souvent boudé des métiers de la comptabilité, Excel est pourtant un des outils comptables incontournables. Vendu dans le pack Office, il peut servir pour réaliser tout type de comptabilité : comptabilité commerciale, comptabilité interne, comptabilité d'une entreprise, comptabilité analytique…

Quelle est la différence entre Word et Excel ?

Microsoft Excel et Microsoft Word sont deux logiciels de la suite Microsoft Office . Même si elles sont faites pour travailler ensemble, ils ont chacun différentes forces . Parole est d'abord et avant tout un traitement de texte , tandis que Excel est principalement destiné aux calculs numériques.

Quels sont les outils de bureautique ?

Les différents types de logiciels

Les logiciels de bureautique les plus connus sont ceux de la suite Microsoft Office. Les plus utilisés sont Excel (tableur), Word (traitement de texte), PowerPoint (pour faire des présentations), et bien d'autres.

Comment être fort en Excel ?

10 astuces pour travailler plus vite avec Excel
  1. Trouvez rapidement la commande dont vous avez besoin. ...
  2. Passez d'une feuille à l'autre. ...
  3. Dupliquez et adaptez une formule de calcul. ...
  4. Trouvez la bonne formule. ...
  5. Utilisez le remplissage instantané ...
  6. Protégez votre feuille de calcul. ...
  7. Enregistrez vos classeurs sur OneDrive.

Comment utiliser Excel pour les nuls ?

Les fonctions de base Excel : niveau 1
  1. a. sélectionner des cellules, lignes et colonnes.
  2. b. gérer le format des cellules (nombres, dates, texte…)
  3. c. mettre en forme le contenu des cellules : ...
  4. d. modifier la hauteur, largeur des lignes et colonnes.
  5. e. aligner et orienter le contenu d'une cellule.

Comment se former seul sur Excel ?

Cela peut se faire de deux manières :
  1. L'entreprise peut faire appel à un organisme de formation pour une formation Excel en présentiel dans les bureaux.
  2. Le salarié peut utiliser son CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer une formation Excel à distance ou en présentiel.

Quels sont les niveaux en Excel ?

De manière générale, on peut distinguer quatre niveaux de compétences sur Excel : débutant, intermédiaire, expert et avancé. Chacun de ces niveaux correspond à un degré de maîtrise des fonctionnalités de l'outil.

Quelles sont les formules logiques les plus utilisées en Excel ?

10 fonctionnalités Excel que tout le monde devrait connaître
  • Recherchev/Rechercheh. Il s'agit de la fonction la plus populaire dans Excel, et pourtant, elle est encore souvent mal utilisée. ...
  • Transpose. ...
  • Si (+Somme.Si, Nb.Si) ...
  • Esterreur. ...
  • Maintenant. ...
  • Nbcar. ...
  • Supprespace. ...
  • Concat.

Quelle formule utiliser Excel ?

Top 10 des formules Excel à maîtriser pour les analystes
  • SIERREUR.
  • SOMME.SI et SOMME.SI.ENS.
  • RECHERCHEV.
  • INDEX-EQUIV.
  • NB.SI.
  • MIN/MAX et PETITE/GRANDE.VALEUR.
  • LIREDONNEESTABCROISEDYNAMIQUE.
  • Formules Dates.

Quel métier quand on aime Excel ?

Types d'emploi
  • Analyste – Banques d'investissement.
  • Consultant en management.
  • Comptable.
  • Analyste financier.
  • Analyste marketing.
  • Analyste des ventes.
  • Analyste ressources humaines.
  • Analyste ressources matérielles.

Pourquoi ne pas utiliser Excel comme base de données ?

Excel ne protège pas l'intégrité de vos données

Il peut les considérer comme exacts, mais entre les mains d'un mortel faillible, les renseignements contenus dans les feuilles de calcul sont sujets aux erreurs de frappe, aux erreurs de copier-coller, aux formules erronées, et à d'innombrables autres erreurs.

Comment faire pour tracer un tableau sur Excel ?

Essayez !
  1. Sélectionnez une cellule dans vos données.
  2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
  3. Choisissez un style pour votre tableau.
  4. Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau, définissez votre plage de cellules.
  5. Cochez cette option si votre tableau comporte des en-têtes.
  6. Sélectionnez OK.

Comment on appelle Word Excel PowerPoint ?

Office est le nom de la suite Bureautique de Microsoft qui regroupe plusieurs logiciels : Word (traitement de texte), lettres, CV, documents) Excel (tableau, calculs et graphiques), PowerPoint (présentations) et Outlook (mails, contacts, agenda).

C'est quoi un Office en informatique ?

Microsoft Office est une suite bureautique propriété de la société Microsoft qui fonctionne avec les plates-formes fixes et mobiles. Elle s'installe sur ordinateur et fournit une suite de logiciels comme : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et/ou Publisher selon les suites choisies.

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