En général, Access est mieux adapté à la gestion des données : vous permet de les organiser, de les rechercher facilement et de les mettre à la disposition de plusieurs utilisateurs simultanés.
En effet, avec Access vous avez la possibilité de stocker jusqu'à 2GB de données par fichiers. Vous avez également la possibilité de lier les tables de différentes bases de données ou de scinder la base de données dont vous disposez. Avec Excel, vous ne disposez que de 256 colonnes et 65.536 lignes.
Access vous permet de créer une base de données sans écrire de code ou être un expert en la matière. Des modèles bien conçus vous aident à créer des bases de données rapidement. Isolez les données qui vous intéressent à l'aide de requêtes. Créez instantanément des formulaires pour simplifier la saisie de données.
Access est un des logiciels composant la suite Office de Microsoft. Il est de type SGBDR, c'est-à-dire un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. Il permet de stocker et afficher des données reliées entre elles.
Comme mentionné brièvement précédemment, Microsoft n'a pas l'intention d'arrêter de développer ou d'offrir Access. Au contraire, puisque Access est une solution pour les entreprises du monde entier, l'avenir de Microsoft Access s'annonce prometteur.
En général, Access est mieux adapté à la gestion des données : vous permet de les organiser, de les rechercher facilement et de les mettre à la disposition de plusieurs utilisateurs simultanés.
Excel est un tableur, sa principale fonction est de faire rapidement des calculs ou des graphiques. Access est une base de données, sa fonction est d'effectuer des filtres et des tris sur de grosses quantités d'informations. Access est un système de gestion de bases de données relationnelles.
La dernière version en date est la version 2019 ; elle fait partie de la suite Microsoft Office 2019 et est incluse dans certaines options de l'abonnement à Office 365. La version par abonnement, Microsoft Office 365, est actualisée automatiquement comme celle de Windows 10.
Les programmes de base de données relationnelles, tels Microsoft Office Access, utilisent SQL pour utiliser des données. Contrairement à de nombreuses langues de l'SQL, il n'est pas difficile à lire et à comprendre, même pour un novice.
Dans votre travail quotidien, vous exécutez Access normalement, par le bouton Démarrer ou par une icône sur le Bureau. Cette façon de démarrer, simple et rapide, peut encore être améliorée.
Une base de données est un système électronique qui permet d'accéder facilement à un ensemble organisé de données, de les manipuler et de les mettre à jour.
Une base de données est un outil qui permet de collecter et d'organiser des informations. Les bases de données peuvent stocker des informations sur les personnes, les produits, les commandes, etc.
Access est un SGBDR, un Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles. Il est conçu pour gérer les données complexes reliées entre elles. Lorsque ces données deviennent conséquentes, vous ne devez en aucun cas utiliser Excel pour les gérer mais Access. Un de ses objectifs est d'éviter de répéter les données.
Lorsque vous ouvrez un classeur Excel dans Access (dans la boîte de dialogue Ouvrir, dans la zone de liste Type de fichiers, choisissez Fichiers Microsoft Office Excel, puis sélectionnez le fichier souhaité), Access crée une liaison vers le classeur au lieu d'en importer les données.
Sous l'onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur Excel. Dans la boîte de dialogue Exporter - Feuille de calcul Excel, vérifiez le nom de fichier suggéré pour le classeur Excel (Access utilise le nom de l'objet source). Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom de fichier.
Les fichiers Microsoft 365 Access Runtime sont disponibles en téléchargement gratuit dans les versions 32 bits (x86) ou 64 bits (x64) dans toutes les langues prises en charge. Déterminez la version de bits dont vous avez besoin. Pour plus d'informations, voir Choisir entre la version 64 bits ou 32 bits d'Office.
Access est un système de gestion de base de données développé par Microsoft. Il s'agit d'un outil utilisé pour créer, gérer et manipuler des bases de données.
Une base de données contient en général plusieurs tables, éléments de stockage des données. Une table est un ensemble de données organisé en tableau avec des lignes (horizontales) et des colonnes (verticales). A l'intersection des colonnes et des lignes, se trouvent les données.
Comme les macros, le code VBA vous permet d'ajouter de l'automatisation et d'autres fonctionnalités à votre application Access. Vous pouvez élargir le code VBA en utilisant des contrôles tiers, et vous pouvez créer des fonctions et procédures adaptées à vos besoins.
Est-ce que Microsoft Access est gratuit ? Bien qu'il n'existe pas de version entièrement gratuite d'Access, vous pouvez télécharger un essai gratuit de 30 jours, ainsi que toute la collection d'applications de bureau Microsoft 365.
Les avantages d'Excel pour votre entreprise
Le logiciel Excel est un outil modifiable et évolutif qui vous permet d'afficher clairement vos données sous forme de tableurs et de graphiques. Les modèles de calcul sont rapides à développer et à modifier.
Limites relatives aux applications web Access
La limite de stockage de la base de données est d'1 Go. Si l'application dépasse la limite de taille, l'erreur SQL 40544 apparaît.