Les Conseillers Entreprises peuvent vous aider à concevoir vos fiches de poste notamment en s'appuyant sur le Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME) ou en procédant à une analyse de poste au sein de votre entreprise.
Le plus souvent, elle est rédigée par le service des ressources humaines ou par le supérieur hiérarchique direct. Il est aussi possible que ce soit un collaborateur qui exerce les fonctions visées qui s'attèle lui-même à la tâche.
Non obligatoire, la fiche de poste semble être une évidence pour les d'entreprises. Et ce alors même que pour recruter, évaluer, gérer les compétences, ou cadrer le travail, d'autres outils sont plus adaptés. Au final, la bonne fiche de poste, c'est celle qui est connectée à un besoin et un usage de l'entreprise.
Cette fiche de poste est adaptée dans le recrutement afin de permettre au recruteur de bien cibler les critères qui seront nécessaires dans son recrutement. Le profil de poste, quant à lui, est une sorte de portrait du profil idéal du candidat recherché.
Distinction entre fiche de poste et fiche de fonction
Elle représente la personnalisation de la fiche de fonction, car elle précise les missions et les tâches que le salarié aura à exercer. La fiche de fonction, quant à elle, détermine les missions et caractéristiques de performance d'une branche de métier.
La fiche de poste n'a pas de valeur juridique face aux clauses d'un contrat de travail. Ce sont en effet les documents officiels comme votre contrat de travail ou les accords de branche, les accords d'entreprise qui sont pris en compte en cas de litige entre un salarié et l'entreprise qui l'emploie.
Qu'est-ce qu'une fiche de poste ? Il s'agit d'un document RH reprenant l'ensemble des activités et tâches d'un collaborateur pour un poste de travail donné. Il formalise les missions et les compétences attenantes pour chaque emploi ainsi que toutes les informations utiles pour les différents usages.
Comme vu précédemment, un avenant doit nécessairement être conclu. En conséquence, il faut préalablement recueillir l'accord du salarié avant de formaliser le changement de poste dans l'avenant. Dans cette situation, le salarié est en droit de refuser le changement de poste.
L'employeur peut modifier le contrat de travail du salarié et ses conditions d'emploi. Toutefois, cela dépend de la nature des modifications envisagées : changement d'un élément essentiel du contrat de travail qui demande l'accord du salarié ou simple changement des conditions de travail.
Si le salarié accepte la modification de ses fonctions, il convient de recueillir son accord écrit, puis de rédiger et signer un avenant à son contrat de travail. Si le salarié refuse la modification de ses fonctions, le contrat de travail se poursuit sans changement.
Elles vous permettront également de disposer d'un référentiel partagé entre manager et collaborateur. Pour que le travail engagé porte ses fruits, il faudra veiller à actualiser régulièrement vos fiches de poste, pour qu'elles restent en phase avec votre organisation, et les compétences dont vous avez besoin.
La réponse tient en quelques mots. On travaille pour gagner sa vie, pour exister socialement (être connu et reconnu), voir des gens et enfin pour faire des choses qui nous intéressent : soigner, enseigner, construire ou réparer, faire la cuisine, écrire, etc.
La fiche de poste est un document élaboré conjointement par l'agent et son responsable hiérarchique direct. Elle décrit les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée. La fiche de poste n'est pas définitive : elle doit évoluer et s'adapter au fil du temps.
La fonction regroupe toutes les personnes qui partagent la même mission et les mêmes responsabilités. Elle est générique et non nominative. Le poste se réfère à une place de travail précise, à des tâches spécifiques au sein d'une fonction. Le poste est donc nominatif.
La fiche de poste limite la pluridisciplinarité du travail
C'est faux et cela pose quelquefois des difficultés. Chaque supérieur hiérarchique peut dans l'absolu confier une nouvelle mission à tout salarié de son choix. Il faut néanmoins que le salarié dispose des qualités requises adossées à la mission.
À quoi sert la fiche de poste ? La fiche de poste est avant tout utilisée dans le recrutement. Réalisée en amont de la création d'un poste et de l'offre d'emploi, elle permet de déterminer les missions et les tâches que le candidat devra effectuer ainsi que les compétences, l'expérience et le profil recherchés.
les salariés du secteur privé, les demandeurs d'emploi : la demande doit être faite auprès de Pôle emploi, de l'APEC ou de Cap emploi, les salariés du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires, etc.) : textes spécifiques mais dans des conditions similaires aux salariés.
#1 : Qu'est ce qu'un bon profil ? Il n'y a pas de définition standard mais généralement on qualifie de bon profil, une personne qui a un niveau académique élevé et/ou qui a connu une progression professionnelle avec des responsabilités/budgets gérés/personnes managées qui se sont étendues dans le temps.