Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres. Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
L'onglet Publipostage contient les éléments nécessaires [sauf la date, à aller chercher dans l'onglet Insertion]. L'Assistant Fusion et publipostage pas à pas [obtenu avec le bouton Démarrer la fusion et le publipostage] guide bien dans les différentes étapes.
Pour créer un publipostage, vous devez procéder par étapes : la première est la création d'une source de données, la seconde la rédaction de votre courrier et la dernière l'impression de votre document. Outre des lettres, vous pouvez également créer, dans Word, des e-mails, enveloppes ou étiquettes à imprimer en série.
Dans le menu Outils , pointez sur lettres et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage. Cliquez sur utiliser le document actuel, cliquez sur Sélection des destinataires, puis cliquez sur la source des adresses de messagerie pour les destinataires de la fusion et publipostage.
Dans Word sélectionnez l'onglet « publipostage ». Ensuite cliquer sur le bouton « sélection des destinataires » qui ouvrira un menu déroulant. Si vous avez comme moi un document Excel choisissez « Utiliser une liste existante ».
Le publipostage est une fonctionnalité de Microsoft Word permettant de créer des lettres personnalisées en conservant une structure commune. Le logiciel peut remplir lui-même les champs individuels, à partir d'une liste de contacts, par exemple.
Cliquez ou appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ. Si le nom de votre champ ne s'affiche pas dans la liste, sélectionnez Insérer un champ de fusion.
Le principal avantage qu'offre le publipostage est de pouvoir cibler ses destinataires à partir d'une liste, en proposant une offre personnalisée. Votre destinataire aura plus de chance d'ouvrir un courrier lui étant adressé personnellement.
Pour cela, il faut vous rendre dans l'onglet « Publipostage » sur Word. Ensuite, il faut cliquer sur « Sélection des destinataires » qui est dans la section « Démarrer la fusion et le publipostage ». Le menu déroulant devrait alors s'ouvrir. Dans ce menu, vous cliquerez sur « Utiliser la liste existante… ».
Accédez à Publipostage > Sélection des destinataires, puis choisissez une option. Pour plus d'informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage. Sélectionnez OK. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez les champs à afficher sur vos étiquettes.
Cliquez sur l'icône Démarrer la fusion et le publipostage dans le groupe de même nom, puis sélectionnez le type du publipostage. Cliquez sur l'icône Sélection des destinataires dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage et sélectionnez Utiliser une liste existante dans le menu.
Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis appuyez sur Ctrl+C ou sélectionnez Accueil > Copier. Dans votre Word document, cliquez ou appuyez à l'endroit où vous voulez faire apparaître le graphique, puis appuyez sur Ctrl+V ou allez à l'> Coller.
Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, sélectionnez QuickPart. Sélectionnez Champ. Dans la liste Noms de champs, sélectionnez NumWords, puis OK.
Remarque Pour afficher les codes de champ dans Microsoft Word, appuyez sur ALT+F9.
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
1️ Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu'il sera envoyé à vos destinataires. 3️ Cliquez sur Démarrer le publipostage puis Messages électroniques. 4️ Cliquez sur Sélectionner des destinataires > Choisir dans les contacts Outlook.
e-ASY permet de remplacer le publipostage Word par une génération automatique du document dans votre application métier. Vous pouvez piloter votre activité et effectuer votre publipostage dans un seul et même outil.
Le but du publipostage est de partager à un groupe d'individus un courrier personnalisé. Pour y arriver, on commence par la lettre-type qui est la même pour tous les destinataires. Ensuite il faut les personnaliser en remplissant les cases réservées aux informations de chaque destinataire.