À l'extrémité du ruban se trouve l'onglet Fichier, qui vous permet d'utiliser les coulisses pour l'ouverture, l'enregistrement, le partage, l'exportation, l'impression et la gestion de votre présentation. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir un nouveau affichage appelé Backstage.
Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez à gauche sur Affichage puis décochez la case Afficher un espace entre les pages en mode Page.
Le bouton "Onglet Fichier" et l'écran Menu Fichier. Vous pouvez l'atteindre par Alt puis Flèche gauche.
En accédant au menu déroulant Outils, vous retrouverez toutes les commandes familières du menu Outils. Classic Menu for Office 2007 rétablit le menu Outils dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access 2007.
Emplacement. Les barres de menu se trouvent généralement au sommet de l'écran ou des fenêtres. Par convention, les premiers mots des barres de menus sont souvent Fichier et Édition, et le dernier mot est souvent Aide.
On retrouve le plus souvent le menu Edition dans les applications permettant de modifier des textes ou des médias. Habituellement il contient des fonctions spécifiques à l'application et au fichier sur lequel vous travaillez (annuler une action, couper et coller, faire une recherche dans le fichier, etc.).
L'onglet affichage permet de basculer entre les affichages de Page unique ou Page double ou Page maître et Normal.
Modes d'affichage lecture, page, web, plan et brouillon.
Les modes d'affichage de Word 2007
❖ « Page » : mode actif par défaut, il affiche le document tel qu'il sera imprimé. ❖ « Lecture plein écran » : le ruban disparaît, le document s'affiche « plein écran » pour une lecture aisée. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut de la fenêtre.
Cliquez sur l'onglet mise en page. Puisque votre fichier word est ouvert en format A4, cliquez sur l'onglet « Mise en page » dans votre barre de menu, puis sur la petite flèche située en bas, à droite, de la boîte de dialogue. Confirmez votre choix.
Vous pouvez également utiliser le raccourci-clavier Ctrl Alt P.
Ce menu permet de choisir et de modifier les polices.: style, taille, couleur, etc...
Enfin, l'onglet “Affichage” permet de choisir le mode d'affichage du document ; d'activer ou de désactiver certaines fonctionnalités ; de choisir un niveau de zoom, de gérer les fenêtres de Microsoft Word ouvertes et d'accéder à quelques commandes en rapport avec les macros.
Plan : cet affichage s'adresse surtout aux personnes qui produisent de très longs contenus. Il permet de voir rapidement la hiérarchisation du document avec les différents niveaux de titres.
Cliquez sur Modifier ou supprimer des programmes, sur Microsoft Office (Microsoft Office Word) ou sur la version de Office ou de Word dont vous disposez dans la liste Programmes installés, puis cliquez sur Modifier. Cliquez sur Réparer Word (réparer Office), puis cliquez sur Suivant.
Les onglets de base sont: Accueil, Insérer, Création, Mise en page, Références, Publipostage, Révision et Affichage. L'onglet Accueil, ouvert par Alt, L, est l'un des plus importants.
L'onglet “Accueil” du ruban
L'onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du texte. Il est organisé en 4 catégories : Presse-papiers, Police, Paragraphe et Style.
Pour faire apparaître ponctuellement la barre de menu (et non d'outils) dans le Panneau de configuration, et plus généralement dans l'Explorateur, ou dans les applications dont le menu n'est pas affiché par défaut, comme par exemple Internet Explorer, il suffit de maintenir la touche ALT.
Les barres d'outils
Chaque barre d'outils consiste en une collection d'icônes. Une icône dans la barre d'outils représente un raccourci pratique vers une commande qui se trouve dans les menus. Vous pouvez déplacer la barre d'outils en tirant la poignée qui est affichées en rouge.