Le métier de secrétaire-assistant peut s'exercer dans tous les types d'entreprises (association, cabinet juridique, cabinet médical, collectivité, établissement scolaire...) et dans tous les secteurs d'activité, aussi bien dans le privé que dans le public : armée, assurance, BTP, finance, immobilier, industrie, santé, ...
Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...
Un secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Il percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise, mais aussi avec les différents services. Le métier de secrétaire consiste à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise, mais aussi à aider les autres, que ce soit le patron ou vos collègues. Votre utilité ne sera pas remise en question !
Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches. La différence la plus importante est qu'un Assistant Administratif supervisera les autres membres de l'équipe.
Questions-Réponses : Secrétariat
A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron... Il l'assiste. Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.
Une secrétaire polyvalente gagne entre 1 504 € bruts et 2 359 € bruts par mois en France, soit un salaire médian de 1 932 € bruts par mois.
La secrétaire se doit donc d'avoir une très bonne capacité d'écoute, de compréhension et de réaction. De plus, les assistantes doivent être en mesure de relayer avec précision les messages et les informations. De ce fait, des compétences excellentes en communication sont essentielles pour pouvoir assurer la mission.
L'assistant bureautique est celui qui assure l'accompagnement bureautique et technique dans un établissement. Il est chargé d'assurer le bon fonctionnement des fournitures et des équipements informatiques de l'entreprise dont il a la garde.
Bien évidemment, le volume horaire de travail de votre entreprise doit respecter la durée légale maximale : 10 heures par jour (8 heures par jour pour les moins de 18 ans), 48 heures par semaine (35 heures par semaine pour les moins de 18 ans), 44 heures sur une période de 12 semaines consécutives.
Les recrutements de secrétaires administratifs de classe supérieure sont effectués par la voie de concours externe et interne. Les candidats pourront s'inscrire sur cette page aux concours de secrétaire administratif de classe supérieure proposés par le ministère de l'éducation nationale.
Pour devenir assistante maternelle agréée (assistant maternel agréé), vous devez obtenir un agrément. Vous devez faire cette demande auprès des services du département. Le département organise et finance votre formation. Vous devez accepter la publication de certaines données (coordonnées) sur un site internet dédié.
Pour devenir assistant administratif, il est recommandé d'être doté au minimum d'un diplôme de niveau CAP ou BEP. Néanmoins, l'obtention du Bac, voire d'un Bac+2 facilitera grandement l'insertion professionnelle des diplômés.
Le salaire moyen des assistants de direction en France est compris entre 2 300 et 3 000 euros bruts par mois. Cela correspond à un revenu brut annuel compris entre 27 500 et 36 000 euros.
Une voix claire.
On parle distinctement, lentement et on répète au besoin. « Non, non, non, monsieur le directeur ne peut pas vous recevoir » est une phrase qui doit vous prendre au moins 15 secondes. Si au bout de 30, votre interlocuteur insiste encore, mettez-lui un coup de talon aiguille.
L'avantage d'être un assistant administratif est que vous pouvez faire un travail que la plupart des gens n'ont pas le temps de faire. Les personnes qui font ce travail peuvent s'occuper de petites choses au bureau, comme préparer le déjeuner et s'occuper du courrier.
Roulement de tambours… C'est le poste de responsable logistique qui est à la fois le mieux payé et le plus recherché par les employeurs.
Pour devenir secrétaire administrative, aucune formation particulière n'est exigée. Par contre, il est nécessaire d'obtenir un concours administratif, et pour cela de répondre à des conditions d'accès drastiques (être de nationalité française ou citoyen européen, jouir de ses droits civiques, etc.).
Salaires. Dans la fonction publique hospitalière un secrétaire médico-social débute aux alentours de 1 450 € par mois. Dans le privé il peut espérer un salaire supérieur. Le salaire mensuel brut d'un secrétaire médical(e) débutant(e) est de l'ordre de 1 550 €.
L'Assistant(e) de Direction peut se voir confier par la suite un statut de cadre. En effet, il suit souvent l'évolution de son responsable, et donc s'élève dans la hiérarchie de l'entreprise. Il a aussi la possibilité de se spécialiser dans différents domaines comme : comptabilité, RH, commercial, juridique etc …
À savoir également que les BTS du secteur commercial sont des voies possibles au métier de secrétaire: BTS MCO (Management Commercial Opérationnel), BTS Commerce International à référentiel commun européen, etc. Au début de sa carrière le/la secrétaire peut prétendre à un salaire brut de 1600 euros par mois.