En effet, une association est tenue de s'inscrire au registre de commerce et des sociétés si : elle doit émettre des obligations et/ou des titres de créances négociables ; elle doit exercer à titre habituel — et non occasionnel — des opérations de change manuel.
Sur le site data.gouv.fr
Répertoire national des associations (RNA), qui contient l'ensemble des associations loi 1901.
Vous devriez le trouver sur le certificat d'immatriculation transmis par l'Insee ou le Centre de Formalités des Entreprises qui gère l'immatriculation de votre association à l'Insee. Si votre association n'a pas de n° SIREN/Siret, vous pouvez en faire la demande via le compte asso.
L'extrait Kbis atteste de l'existence juridique de la société auprès des tiers. Comme une association loi 1901 ne poursuit pas un but commercial, elle n'a pas à s'inscrire au RCS et, par conséquent, elle ne peut pas obtenir de Kbis association.
Sur la plateforme ouverte des données publiques data.gouv.fr, vous pouvez consulter les informations suivantes : Répertoire national des associations (RNA), qui contient l'ensemble des associations loi 1901.
Sur l'extrait Kbis figure, entre autres, la dénomination ou encore l'adresse du siège social de l'association. Seules les structures associatives inscrites au Registre du commerce et des sociétés (RCS) disposent d'un extrait Kbis.
Une association de fait est légale : Elle peut se constituer sans autorisation, ni déclaration. Créer, faire fonctionner ou dissoudre une association n'exige aucune formalité.
Pour apporter la preuve de leur existence, elles doivent utiliser l'extrait de parution au Journal Officiel. Un justificatif de publication gratuit est téléchargeable gratuitement sur le site du JOAFE. Les associations disposant d'un numéro SIREN peuvent aussi télécharger un avis de situation sur le site de l'INSEE.
L'association se voit attribuer un numéro Siren (numéro de 9 chiffres). Lorsqu'elle comporte des établissements, chaque établissement se voit également attribuer un numéro Siret (numéro de 14 chiffres).
Le statut juridique d'une association loi 1901 permet à l'association de se distinguer d'une société. Il existe différents types d'associations : l'association de fait, l'association déclarée, l'association agréée et l'association reconnue d'utilité publique.
L'association se voit attribuer un numéro Siren, composé de 9 chiffres. Cet identifiant est attribué une seule fois au moment de l'inscription au répertoire et est supprimé au moment de la dissolution de l'association.
Pour pouvoir justifier de l'existence et de la capacité juridique de l'association, les dirigeants peuvent télécharger une copie de l'annonce publiée au JOAFE, ou justificatif de publication. Ce document est à conserver durant toute la vie de l'association. La publication au JOAFE est gratuite.
Le Kbis correspond à l'extrait de Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) confirmant l'existence d'une entreprise. En revanche, le SIRET est un numéro d'identification à 14 chiffres attribué à chaque auto-entrepreneur et entreprise.
Vous pouvez télécharger gratuitement le justificatif de publication, qui est appelé témoin de parution. Pour ce faire, vous devez saisir le numéro de déclaration de récépissé, composé du numéro du répertoire national des associations (RNA) de type W + de 9 chiffres, dans le champ correspondant du moteur de recherche.
Le RNA (Répertoire National des Associations) est le fichier national recensant l'ensemble des informations sur les associations. Il est développé par le ministère de l'Intérieur. Il remplace depuis 2010 le répertoire Waldec (Web des associations librement déclarées).
Ce numéro permet notamment de conclure des contrats avec des tiers. En effet, l'association devra signer devis et factures de son nom. Par conséquent, la présence du numéro Siret et Siren est totalement obligatoire pour que le contrat soit valide et légal aux yeux de la législation française.
Le répertoire national des associations (RNA) est consultable sur la plateforme ouverte des données publiques data.gouv.fr. Pour retrouver le numéro RNA de votre association, vous pouvez également contacter le greffe des associations de la préfecture du département dans lequel se trouve son siège social.
Les artisans et les professionnels exerçant une activité libérale sont exclus du champ d'application de l'extrait K. Dès lors, les Kbis auto-entrepreneur ou Kbis micro-entreprise n'existent pas ! Que vous soyez auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur, vous êtes uniquement concernés par l'extrait K.
Si vous n'êtes pas immatriculé, vous n'obtiendrez pas de numéro SIRET. Or, le numéro SIRET est une information qui doit figurer dans le Kbis. Vous n'aurez donc pas ce dernier sans ce code. De ce fait, il est indispensable de disposer du numéro SIRET pour recevoir un extrait Kbis.
Un extrait Kbis de SAS comprend trois blocs d'informations : Identification de la personne morale. Gestion, direction, administration, contrôle, associés ou membres. Renseignements relatifs à l'activité et à l'établissement principal.
La déclaration
Vous devez déclarer votre association à la préfecture du département ou à la sous-préfecture de l'arrondissement dont dépend le siège social de l'association. Pour les associations dont le siège est à Paris, la déclaration préalable est déposée à la préfecture de police.
Toutes les entreprises dont l'activité est commerciale doivent obligatoirement s'y inscrire sous peine de sanctions. Sont notamment concernées : les entreprises individuelles (EI) y compris les micro-entrepreneurs. les entreprises unipersonnelles à caractère limitée (EURL)