Une archive ne peut être lue que par une seule personne. Une archive permet de regrouper un ensemble de fichiers en un seul. Une archive permet de garder l'arborescence des dossiers.
L'accès aux archives publiques est un droit constitutionnel. Par principe, quiconque en fait la demande peut avoir communication de documents produits ou reçus par l'État, les collectivités territoriales, les établissements publics et toutes les autres personnes chargées d'une mission de service public.
Depuis la loi de 2008, les documents d'archives publiques sont par principe librement communicables à toute personne qui en fait la demande (art. L. 213-1 du code du patrimoine).
Le fait de convertir votre document en fichier en lecture seule signifie qu'il peut être lu ou copié, mais pas modifié. Si l'un des réviseurs tente d'apporter des modifications à un fichier en lecture seule, il ne peut les enregistrer qu'en enregistrant le document sous un autre nom ou dans un autre emplacement.
En effet, les archives sont uniques et inaltérables. Une fois qu'un fichier a été archivé, celui-ci ne peut ni être modifié ni supprimé. Toute action liée à l'archive est tracée pour que celle-ci conserve sa valeur légale et les données sont indexées.
Une archive ne peut être lue que par une seule personne. Une archive permet de regrouper un ensemble de fichiers en un seul. Une archive permet de garder l'arborescence des dossiers. Une archive ne peut pas être supprimée.
Selon la politique de votre fournisseur de messagerie ou de votre entreprise, vos messages supprimés peuvent être définitivement effacés de votre corbeille (généralement après 30 jours). Votre dossier Archives n'est jamais vidé automatiquement . Tout e-mail présent dans la corbeille ou le dossier Archives peut être déplacé vers votre boîte de réception.
En informatique, l'attribut « lecture seule » désigne un fichier, un répertoire ou un support de stockage accessible en lecture mais non modifiable ni supprimable . Cet attribut est souvent activé pour protéger les fichiers et données système critiques contre toute modification ou suppression accidentelle.
Les propriétés du fichier sont-elles définies en lecture seule ? Pour vérifier les propriétés du fichier, cliquez sur celui-ci et choisissez Propriétés. Si l'attribut Lecture seule est activé, vous pouvez le désactiver et cliquer sur OK.
Cet attribut est souvent défini pour protéger les fichiers et les données critiques du système contre toute modification ou suppression accidentelle. Par exemple, un document texte peut être marqué comme étant en lecture seule pour empêcher les utilisateurs d'en modifier involontairement le contenu.
Les différents âges d'un document d'archives
Accédez au dossier « Données » de votre programme, situé par défaut dans le répertoire « Documents », puis ouvrez le sous-dossier « Archives ». Repérez le dossier portant le nom du fichier que vous souhaitez récupérer et ouvrez-le.
25 ans à compter de la date de l'acte pour :
les documents dont la communication porte atteinte : au secret médical (délai à partir du décès de l'intéressé, ou délai de 120 ans à partir de sa naissance si la date de décès est inconnue).
Un document d'archives est « librement communicable » quand il n'est couvert par aucun secret prévu par la loi. Les secrets prévus par la loi sont de différentes natures. Ils visent à protéger aussi bien les individus que les intérêts de la puissance publique.
Pour extraire : un fichier ou dossier, ouvrez l'archive et faites glisser le fichier ou dossier dans l'emplacement de votre choix. tout le contenu d'une archive, cliquez avec le bouton droit sur l'archive et dans le menu contextuel sélectionnez Extraire tout.
La différence entre l'archivage et la suppression des courriels est que l'archivage, en général, déplace les courriels vers un stockage à long terme pour leur conservation, tandis que la suppression les efface définitivement .
Vous pouvez consulter les propriétés du fichier en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant Propriétés . Si l'attribut Lecture seule est coché, vous pouvez le décocher et cliquer sur OK.
Si une personne dispose d'autorisations de type Lecture seule ou Modification autorisée sur un fichier, mais qu'elle n'est pas en train de le consulter, son avatar s'affiche en gris à côté du bouton Partager.
Regardez en bas de la fenêtre « Lire les informations ». Sous « Partage et autorisations », vous trouverez la liste de vos droits d’accès. Si la mention « Lecture seule » apparaît, le problème est lié aux autorisations .
Cliquez sur le menu Fichier , puis sur Mots de passe. Dans la boîte de dialogue Mots de passe de fichier, sélectionnez la zone Case activée recommandé en lecture seule, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Révision > Protéger > Restreindre la modification. Dans la section Restrictions de modification, sélectionnez Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et assurez-vous que la liste indique Aucune modification (Lecture seule) . Sélectionnez Oui, activer la protection.
Les documents archivés sont masqués automatiquement, mais ils sont enregistrés afin que vous puissiez les retrouver ultérieurement. La désarchivage d'un document le rétablit à l'emplacement où il a été précédemment partagé.
La publication retrouvera sa place d'origine sur votre profil .
Le stockage de données à long terme présente un risque de dégradation ou de corruption des données , notamment si les archives sont stockées sur des supports physiques tels que des bandes magnétiques ou des disques durs qui se dégradent avec le temps. Il est essentiel de garantir l'intégrité des données archivées, car des fichiers corrompus peuvent être irrécupérables en cas de besoin à des fins légales ou opérationnelles.