SharePoint est l'outil de gestion documentaire électronique (GED) de la suite microsoft 365 (ex Office 365). Les fonctionnalités de la solution sharepoint sont plus étendues que celles d'un simple serveur de fichier (stockage et sécurité) c'est une vraie plateforme collaborative.
OneDrive est un outil qui permet aux individus d'enregistrer leurs documents et par défaut c'est seulement eux qui ont accès aux documents qui sont installés dans OneDrive. Alors que SharePoint est un outil qui permet d'enregistrer des documents qui appartiennent à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.
Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont disponibles là où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les posséder ensemble. Les documents partagés Microsoft Teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet d'obtenir le meilleur des deux mondes.
Les organisations utilisent Microsoft SharePoint pour créer des sites web. Vous pouvez l'utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la n'importe quel appareil.
La GED ou Gestion Électronique des Documents est un système informatique de gestion des documents numériques. Ce système est intégré à un logiciel GED d'entreprise, souvent disponible sous forme d'application pour smartphones et tablettes.
WinRAR est un outil incontournable dans le domaine des outils d'archivage et de compression de données. Une référence, à découvrir en version d'essai, qui supporte la très grande majorité des formats de compression. Il s'agit probablement du logiciel d'archivage le plus connu.
SharePoint permet d'améliorer l'expérience utilisateur, les processus et les stratégies. Recherches : les utilisateurs peuvent rechercher des contenus, des informations, les données métiers ainsi que les personnes qui pourraient leur être utiles sur une plateforme intégrée.
Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou sur Sites sur la barre de navigation du lanceur d'applications ou sur la barre supérieure. Cela vous permettra d'accéder à SharePoint.
SharePoint est un système de collaboration basé sur site Web qui utilise des applications de workflow, des bases de données « listes » et d'autres composants WebParts, ainsi que des fonctions de sécurité pour permettre aux équipes professionnelles de collaborer.
Pour mettre en place une GED, il faut cerner les besoins en gestion documentaire et les objectifs de son entreprise. On teste ensuite les solutions de GED retenues sur un service en particulier, puis on procède à des ajustements avant la mise en place de l'outil de GED final.
La GED offre évidemment de nombreux avantages pour les entités comme la réduction des coûts ou la centralisation des documents, mais cela n'est pas sans inconvénients puisqu'il faut former ses collaborateurs et se prémunir des risques de fraude en protégeant ses données.
La dématérialisation des documents et des processus métier favorise également le travail collectif, la communication interne et la mobilité professionnelle. L'archivage numérique facilite le respect de la durée légale de conservation selon le type de fichier ainsi que la recherche documentaire.
WinRAR est le seul à réaliser la compression d'archives RAR, tandis que 7-Zip et PeaZip peuvent créer des fichiers 7Z et acceptent aussi d'autres formats. En décompression, WinZip, WinRAR, 7-Zip et PeaZip supportent les extensions les plus courantes : ZIP, RAR, 7Z, CAB et ISO.
Compresser un fichier consiste à modifier son format pour qu'il prenne moins de place. Cela permet de stocker d'éviter l'achat d'espace de stockage supplémentaire. De plus les fichiers plus petits sont transférés plus rapidement sur les réseaux.
La GED (Gestion électronique documentaire) désigne le processus de gestion des documents dans une organisation. Ce procédé comprend l'acquisition des documents, l'indexation et le classement, le stockage d'informations, l'accès et la diffusion des documents.
Dématérialiser un document, c'est le produire directement au format numérique à partir d'un système d'information. Par exemple une facture PDF est générée automatiquement par un ERP, un bulletin de paye par un SIRH (système d'information ressources humaines), un contrat client par un applicatif métier…
La Statistique annuelle des établissements de santé (SAE) est une enquête administrative exhaustive obligatoire, réalisée chaque année par la DREES auprès de tous les établissements de santé de France, pour recueillir des informations sur leur activité, leurs capacités, leurs équipements, et leurs personnel médicaux et ...
Dans un navigateur Web, ouvrez la bibliothèque que vous voulez synchroniser. Cliquez sur le champ adresse, puis copiez l'URL. Collez l'URL à partir du navigateur dans OneDrive professionnel ou scolaire, à l'emplacement indiqué, collez l'URL de votre bibliothèque ici, puis cliquez sur Synchroniser maintenant.
Ouvrez l'espace de travail SharePoint. Sélectionnez la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous voulez ajouter des documents existants ou nouveaux. Pour ajouter un nouveau document, cliquez sur l'onglet Accueil , cliquez sur nouveau document, puis cliquez sur le type de document souhaité.