L'extrait K ou Kbis permet à un entrepreneur ou une entreprise de justifier son inscription au registre du commerce et des sociétés (RCS) et de prouver son existence légale. Ce document peut être obtenu en ligne gratuitement par le chef d'entreprise.
Les extraits Kbis et K sont des documents officiels qui contiennent toutes les informations permettant d'identifier une entreprise inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés. En tant qu'auto-entrepreneur, votre extrait K contiendra notamment : la date de création de votre auto-entreprise
De nombreuses entreprises n'ont pas de KBIS, car elles ne sont pas affiliées au RCS. C'est le cas, notamment des artisans. En effet, ces derniers sont inscrits au Répertoire des Métiers (RM), par l'intermédiaire de la Chambre des Métiers et de l'Artisanat (CMA).
L'absence d'extrait KBIS peut être due à un oubli d'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés ou à un refus d'inscription. Cette inscription se fait directement au greffe du tribunal de commerce ou via un Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de la chambre de commerce et de l'industrie.
L'extrait Kbis fournit les informations essentielles telles que la dénomination sociale, le numéro d'identification, le capital, l'adresse du siège social, les dirigeants, l'activité, l'existence éventuelle d'un redressement ou d'une liquidation judiciaires.
Attention : Si vous ne souhaitez pas faire apparaître le nom du DG sur l'extrait Kbis, veillez à être méticuleux sur la rédaction des statuts de la SAS. Celui-ci ne devra pas y être mentionné comme étant un représentant légal de la société.
Le délai pour obtenir un Kbis est de 4 à 8 jours à partir du dépôt de la demande (ou du dossier de demande d'immatriculation de l'entreprise). Il dépend surtout de la charge de travail et de la disponibilité du greffe. En période de vacances scolaires, par exemple, le délai serait susceptible d'être rallongé.
Seul le micro-entrepreneur peut obtenir gratuitement son extrait KBIS. Pour cela, il doit se connecter au site Monidenum. et créer son identité numérique, en mentionnant une adresse mail, son numéro de téléphone portable et en téléchargeant sa pièce d'identité en cours de validité.
Le chef d'entreprise peut demander gratuitement en ligne un extrait K ou Kbis numérique. Pour cela, il doit créer un compte sur le site monidenum.fr. Il pourra ensuite se connecter à son espace personnel grâce à un identifiant pour obtenir son K ou Kbis numérique.
Cela fait des décennies que l'extrait de Kbis, autrement dit la carte d'identité de votre entreprise, est payant (3,96 € par voie postale et 3,70 € en ligne). Bonne nouvelle, depuis octobre 2019, vous pouvez obtenir gratuitement un Kbis de moins de trois mois d'une entreprise dont vous êtes le représentant légal.
RCS auto-entrepreneur (Registre du Commerce et des Sociétés) : L'immatriculation des commerçants et des sociétés commerciales au registre du commerce et des sociétés se fait auprès de la Chambre de Commerce et d'industrie et figure dans l'extrait K ou Kbis.
Et les sociétés ne sont pas les seules à être immatriculées au RCS : les commerçants personnes physiques, les groupements d'intérêt économique, les associations, les EPIC… sont également tenus de s'y déclarer. En revanche, l'agent commercial n'est, en principe, pas soumis à l'obligation d'immatriculation au RCS.
Pourquoi demander un extrait Kbis ? L'extrait Kbis atteste l'inscription d'une entreprise au RCS et certifie l'exactitude de ses informations. Le document fait également mention des différentes procédures judiciaires instruites par le tribunal de commerce à son encontre : redressements, liquidations judiciaires.
Envoyez votre demande d'immatriculation au greffe du Tribunal de commerce du ressort du siège social de votre entreprise. Pour ce faire, remplissez le formulaire correspondant à la forme juridique de votre structure. Complétez votre dossier avec les pièce justificatives listées en annexe du formulaire.
En pratique :
Si vous envoyez votre dossier par courrier : remplissez le formulaire en ligne et imprimez-le. Une fiche pratique vous présentera les pièces justificatives pour constituer votre dossier. Adressez-le au greffe du Tribunal de commerce compétent, c'est-à-dire celui du lieu de votre siège social.
L'immatriculation auprès du greffe du Tribunal de commerce peut se faire par courrier ou en ligne. Par courrier, l'entrepreneur doit envoyer son dossier complet de demande d'immatriculation directement au greffe compétent (c'est-à-dire au greffe du Tribunal de commerce du lieu de domiciliation de l'entreprise).
Si vous avez décidé de retirer votre Kbis directement au greffe : 2,96 € Pour un envoi postal : 3,96 € Par voie électronique : 3,70 €
Une copie de la pièce d'identité et une attestation de filiation si elle ne figure pas sur le justificatif d'identité ; Une déclaration sur l'honneur de non-condamnation datée et signée en original par l'entrepreneur individuel ; Un chèque pour payer les formalités de création.
Pour trouver le numéro RCS d'une entreprise, il faudra se procurer sa fiche ou son extrait Kbis. Ces documents sont disponibles au greffe du tribunal de commerce dont dépend l'entreprise ou en téléchargement sur des sites spécialisés, comme Infonet.
Pour ce faire, il suffit de se rendre dans l'onglet « Kbis et Performances » depuis son espace personnel. À l'aide du bouton « télécharger », vous pouvez récupérer et imprimer votre extrait KBIS.
Un extrait Kbis n'a pas de durée de validité puisque la situation d'une entreprise peut être modifiée à tout moment. Contrairement aux informations qu'on peut trouver ici ou là sur Internet, un extrait d'immatriculation au RCS, ou « extrait Kbis », n'a pas de durée de validité.
L'extrait K ou Kbis est le document qui atteste de l'immatriculation d'une société commerciale au registre du commerce et des sociétés (RCS). Plus concrètement, ce document peut être assimilé à la « carte d'identité » de l'entreprise.
Pour connaître l'avancement de votre dossier déposé au greffe, commencez par sélectionner le greffe. En fonction du greffe, plusieurs critères de recherche vous seront proposés. Renseignez alors soit le numéro de liasse qui vous a été communiqué, soit la dénomination ou le numéro d'identification RCS.