La notion de partie double implique que chaque écriture dans un compte doit trouver une contrepartie « symétrique » dans un autre compte ; Ainsi, tout montant porté en comptabilité sera transcrit deux fois : une fois au débit d'un compte, et une seconde fois au crédit d'un autre compte.
Pour tenir sa comptabilité et produire ses comptes, l'entreprise doit obligatoirement appliquer plusieurs principes comptables : principe de prudence, principe de continuité d'exploitation, principe d'indépendance des exercices, principe d'intangibilité du bilan d'ouverture…
Le principe de continuité d'exploitation
Le comptable qui effectue la comptabilité d'une entreprise doit savoir si l'entreprise va continuer son activité dans un avenir prévisible. On parle de la continuité d'exploitation (également connu sous le nom de « going concern »).
La continuité d'exploitation est un principe comptable énoncé dans le Code de commerce, selon lequel les comptes annuels doivent être établis en présumant que l'entreprise poursuivra normalement son activité. Ce principe est à la base des règles d'évaluation des actifs préconisées par le PCG.
Définition. Principe comptable qui consiste à ne comptabiliser un produit ou un profit que lorsqu'il est réalisé, c'est-à-dire dans l'exercice où a été achevée l'exécution du travail nécessaire pour le gagner et lorsque la mesure et le recouvrement de la contrepartie sont raisonnablement sûrs.
Définition. Le principe de prudence s'applique aux enregistrements comptables réalisés par une entreprise. Ce principe, en comptabilité consiste à anticiper toute perte probable, dès que cette perte est envisagée, et ne pas tenir compte des profits, même s'ils sont probables, avant qu'ils ne soient actualisés.
Les comptables distinguent trois types de comptabilité : la comptabilité générale, la comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire. Seule la première est légalement obligatoire, mais elles permettent toutes de faire la lumière sur la situation financière de votre entreprise.
Qui a inventé la comptabilité en partie double ? On doit le mécanisme de comptabilité en partie double au religieux franciscain et mathématicien italien Luca Pacioli, qu'il détaille au XVe siècle dans son ouvrage Summa de arithmetica, geometria, de proportioni et de proportionalita (1494).
Quelles entreprises doivent tenir une comptabilité double ? Toute société dont le chiffre d'affaires (CA) annuel dépasse les 500 000 euros ou n'ayant le statut ni d'une SNC, ni d'une SCS (SRL, SA, etc.) doit tenir une comptabilité double ou complète.
Contrairement à la comptabilité en partie double qui fonctionne avec au moins deux comptes selon un système de débit et de crédit, la comptabilité en partie simple est basée sur un seul compte pour toutes les transactions : il s'agit donc de raisonner en termes de recettes et de dépenses, et d'établir un solde total.
L'indépendance des exercices est le principe comptable permettant d'obtenir des résultats significatifs par exercice. Chaque charge et chaque produit doit être rattaché à l'exercice qui le concerne, et à cet exercice seulement.
Aussi appelé principe de « fixité », le principe de permanence des méthodes consiste à toujours respecter les mêmes principes d'enregistrement comptable pour une entreprise. L'objectif de ce principe de permanence est de faciliter la comparaison des comptes d'une entreprise d'un exercice à l'autre.
Ce principe trouve essentiellement son application en matière d'évaluation et en matière de présentation des états de synthèse. Ainsi, les états de synthèse doivent révéler toutes les opérations dont l'importance peut affecter les évaluations ou les décisions.
Elle est obligatoire pour toutes les entreprises et a pour objectif d'informer les tiers sur la santé comptable de l'entreprise. La comptabilité se compose de 3 documents majeurs, à savoir : le compte de résultat, le bilan comptable (ou bilan d'entreprise) et l'annexe.
Luca Bartolomes Pacioli OFM, dit Luca di Borgo (vers 1447 à Borgo Sansepolcro en Toscane - entre avril et octobre 1517, probablement dans la même ville), est un religieux franciscain italien, vulgarisateur des mathématiques, mathématicien et fondateur de la comptabilité.
Le principe de l'amortissement est le suivant : on retient son coût d'achat que l'on étale sur sa durée d'utilisation. Cette durée est différente pour chaque catégorie de bien et la méthode d'amortissement peut l'être également. On appelle le montant annuel « dotation aux amortissements ».
La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion
Si la comptabilité générale donne une vue d'ensemble des comptes de l'entreprise, la comptabilité de gestion propose de les analyser et de les interpréter, afin de faciliter la prise de décision.
La règle de trois expliquée de façon simple, claire et limpide pour calculer, facilement et sans hésiter, un pourcentage, une variation en pourcentage, une marge brute et son pourcentage, un prix de vente, un coefficient multiplicateur sur les achats, les prix avec ou sans taxes et même votre seuil de rentabilité.
Enfin, le DEC diplôme d'expertise-comptable est le plus haut niveau (niveau bac+8) des formations en comptabilité. L'inscription à ce cursus est ouverte aux titulaires du Certificat d'Aptitude aux Fonctions de Commissaire aux Comptes (CAFCAC) ou du DSCG.