La comptabilisation d'amortissement s'avère obligatoire à la clôture de chaque exercice comptable, même si le résultat comptable d'un exercice se traduit par une perte.
L'obligation s'applique aux seules immobilisations qui se déprécient avec le temps et qui, à ce titre, peuvent faire l'objet d'un amortissement (immeubles, matériel, mobilier, agencements, brevets, etc.).
Le principe d'amortissement comptable en entreprise
Elle est liée à son utilisation, au passage du temps ou à l'évolution de la technologie. L'amortissement vous permet de compenser cette dépréciation en l'imputant sur vos résultats chaque année.
Les petits matériels et outillages sont ceux qui auraient pu être comptabilisés dans les comptes 2154 et 2155. Le matériel de transport est exclu de la tolérance. L'énumération est exhaustive. Cela signifie que des biens différents, même d'un montant inférieur à 500€ doivent être immobilisés fiscalement.
Faisons le point sur la législation. Amortir à compter de 500 € HT. Clairement, la fiscalité fixe le montant de 500 € HT comme référence au-delà de laquelle les investissements que vous réalisez sont obligatoirement amortis et donc immobilisés.
Les immobilisations non amortissables comprennent notamment le sol et les participations. L'évaluation se fait au prix d'acquisition ou au prix de revient. La valeur d'exploitation peut cependant être retenue lorsqu'elle est inférieure au prix d'acquisition ou au prix de revient.
Les immobilisations peuvent être classées en 3 catégories : Les immobilisations incorporelles, Les immobilisations corporelles, Et les immobilisations financières.
L'avantage principal des immobilisations est de pouvoir, chaque année, déduire en charge une partie du coût d'achat.
Dans la pratique, la règle fiscale est alors appliquée : lorsque des biens sont inférieurs à 500 euros, ils peuvent être considérés comme consommés dans l'exercice et donc comptabilisés en charges. Au delà, ils pourront être immobilisés, s'ils répondent bien entendu aux critères définis plus haut.
Il faut compter entre 4 et 10 ans pour immobilisations corporelles (4 à 5 ans pour un véhicule, 5 à 10 ans pour du matériel de bureau...). L'amortissement d'une immobilisation démarre à compter de la mise en service du bien.
En effet, une perte de valeur existe du fait de leur usage ou du temps qui passe. On peut donc amortir différents types d'immobilisations corporelles comme les constructions, les agencements, le matériel de transport, le matériel informatique, le matériel industriel, le mobilier, etc.
Les enjeux de l'amortissement d'un point de vue comptable
En prenant en compte la perte de valeur des actifs, le calcul des amortissements permet d'anticiper les besoins en renouvellement des immobilisations et d'améliorer ses capacités d'autofinancement futures.
L'amortissement fiscal permet de réduire vos impôts en prenant en compte la dépréciation de certains de vos biens. Cet amortissement doit alors apparaître dans votre comptabilité.
La durée des amortissements comptables n'est pas donnée par le plan comptable général (PCG). Elle est donnée par l'administration fiscale dans le cadre des durées d'usage. Comptablement, une immobilisation sera amortie en fonction de sa durée normale d'utilisation.
Le papier et l'encre ne sont que des consommables. Mais rappelons que normalement l'imprimante même à moins de 500 € est à enregistrer en immobilisation. Le fait de l'enregistrer directement en charge est une tolérance fiscale.
La principale distinction prend racine du fait qu'une charge est entièrement déductible au cours de l'année. L'immobilisation quant à elle sera déduite sur plusieurs années via l'amortissement. De ce fait, la distinction entre charge et immobilisation affecte directement le résultat.
Les immobilisations sont généralement regroupées en 3 grandes catégories : les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles et les immobilisations financières.
L'amortissement des immobilisations correspond à une partie de la valeur du bien concerné qui pourra être déduite de votre résultat comptable. Applique de l'amortissement sur les immobilisations c'est étaler la valeur du bien (valeur d'achat généralement) sur plusieurs années.
Pour l'entreprise, l'amortissement représente la perte de valeur d'un bien du fait de l'usure du temps ou de l'obsolescence. La dotation aux amortissements est la somme que représente cette dépréciation, évaluée pour chaque exercice selon une méthode de calcul définie.
Un bien est un objet matériel qui répond à un besoin. Il est distinct d'un service, qui répond également à un besoin mais qui, lui, est immatériel.
L'amortissement est calculé sur le prix d'achat du véhicule pour la première année, puis sur la valeur résiduelle du bien pour les années suivantes. Le taux d'amortissement linéaire est alors multiplié par un coefficient fiscal (1,25 si la durée d'amortissement est de 4 ans et 1,75 si elle est de 5 ans).
Tous les biens ne sont pas amortissables
Généralement, sont amortissables toutes les immobilisations corporelles (biens physiques) ainsi que certaines immobilisations incorporelles (sans substance physique). Par exemple : les constructions, tous les types de matériels, le mobilier ou les installations techniques.
Lorsque l'immobilisation est amortissable, il ne faut pas oublier de tenir compte des amortissements. Les cessions d'immobilisations non amortissables se font en deux étapes :d'abord, la constatation de la cession, puis la sortie du bien du patrimoine.