Relancer le recruteur permet donc de se positionner, car à compétences égales, la motivation d'un candidat peut faire la différence au moment de la prise de décision.
Voici un exemple. "Madame/Monsieur [nom du recruteur], Je reviens vers vous après notre entretien en date du [date] concernant le recrutement du poste de [intitulé du poste], afin de savoir où en est votre processus de sélection des candidats.
La meilleure façon de le faire est de remercier le recruteur de vous avoir accordé du temps. Ensuite et surtout, l'e-mail de relance vise à démontrer vos motivations et vos qualifications pour le poste. Il doit donc être bref et synthétiser les raisons pour lesquelles vous souhaitez ce poste.
Madame / Monsieur, Je me permets de vous recontacter au sujet de ma candidature. En effet, je vous ai transmis une candidature par mail le [date] pour le poste de [nom du poste]. Je voulais vous renouveler ma motivation pour le poste que vous proposez au sein de votre entreprise.
Ils ont même réussi à déterminer une plage horaire durant laquelle les chances du candidat sont encore plus optimisées, et qui permet de retenir l'attention des recruteurs plus facilement pour décrocher un job. Le créneau idéal a donc été établit entre 6 heures et 10 heures du matin.
Peut-être que l'on vous a écrit un courriel comme quoi votre candidature n'a pas été retenue, mais que ce message s'est perdu dans « les Internet ». Il se peut aussi que votre courriel se soit glissé par mégarde parmi les courriels indésirables de votre recruteur.
Si vous n'avez pas de réponse après un entretien (pour moi, c'est encore plus grave), n'hésitez pas à appeler le recruteur: il a du vous laisser ses coordonnées pour que vous puissiez le contacter (si ce n'est pas le cas, votre recruteur s'est peut-être trompé de métier).
Quand un recruteur vous dit à bientôt ? Le recruteur m'a raccompagné, et m'a dit “à bientôt !” avec un grand sourire. Attention à ne pas confondre politesse et vrai intérêt pour un candidat. … En résumé, le “à bientôt” souriant est juste un signe de politesse.
Environ une semaine après l'entretien, vous pouvez relancer votre recruteur par téléphone afin de faire le point sur votre candidature. Ce que vous souhaitez savoir, c'est évidemment si vous avez su convaincre l'employeur ou êtes en lice pour d'autres entretiens.
La structure d'un e-mail de relance
La formule de politesse personnalisée : « Bonjour + nom/prénom » ; L'accroche : « j'espère que vous allez bien, ou j'espère que votre événement s'est bien passé… » ; Le contexte : date de l'entretien + rappel de la situation, « suite à notre dernière entrevue, vous souhaitez…
Notre conseil Cadremploi : ne pas harceler le recruteur !
« Le candidat ne doit pas hésiter à renvoyer un CV updaté à ce moment-là, en insistant sur une nouvelle formation suivie, une mission d'intérim menée récemment… », conclut-elle.
Exemple de mail de relance pour une candidature sans réponse</ Madame/Monsieur (+ nom de l'interlocuteur), Je me permets de vous contacter suite à l'envoi de ma candidature en date du (date) pour le poste de (titre du poste) afin d'avoir davantage de renseignements sur l'avancement du processus de sélection.
Un processus de recrutement trop long peut indiquer une défaillance dans votre chaîne de décision. Ce qui est sûr, c'est que plus un recrutement dure longtemps, plus le coût par embauche augmente en conséquence.
Généralement, au bout de 2 à 3 semaines, vous devriez recevoir des nouvelles du recruteur, que la réponse soit positive ou négative. Il est probable que la réponse que vous recevrez ne sera pas détaillée et qu'elle ne contiendra pas les raisons pour lesquelles l'entreprise ne retient pas votre candidature.
Pour conclure un entretien d'embauche parfaitement, vous pouvez également parler de votre intérêt pour l'entreprise, au-delà du poste en lui-même. Votre interlocuteur vous aura probablement fait visiter les locaux, ou aura évoqué l'environnement de travail pendant votre discussion.
Cela peut s'expliquer par un problème de cohérence de la candidature par rapport au poste. C'est souvent le premier écueil qui ressort après un entretien. La première question que pose un recruteur quand il reçoit un candidat c'est souvent : "Expliquez-moi votre parcours".
« Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
« Je me permets de revenir vers vous suite à notre entretien de mercredi dernier ; je me doute que vous êtes très occupé mais comme vous m'aviez parlé d'une réponse prévue deux jours après, je me permets de vous relancer. Je profite de ce message pour vous confirmer à nouveau ma réelle motivation pour le poste.
Parler à votre destinataire en personne. Dites à la personne le message que vous lui avez envoyé. Il pourrait y avoir une raison valable pour laquelle la personne ne vous a pas répondu. Le fait de soulever ce problème lui donnera une chance de s'expliquer.
La mail de relance suite à un entretien doit commencer en rappelant la date de l'entretien et en remerciant le recruteur pour le temps qu'il/elle vous a accordé. Pour montrer votre implication, il est recommandé de citer les 2 ou 3 enjeux clés du poste que vous avez retenu de vos échanges.