Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres. Effectuez l'une des opérations suivantes : Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu'elle contient. Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou supérieurs à une certaine taille.
Supprimer les messages électroniques qui incluent des fichiers ou des photos
Pour sélectionner et supprimer des e-mails consécutifs , dans la liste des messages, cliquez sur le premier e-mail, appuyez longuement sur la touche Maj, cliquez sur le dernier e-mail, puis appuyez sur la touche Suppr .
L'outil Nettoyage de boîte aux lettres est une solution tout-en-un pour réduire la taille de votre boîte aux lettres. Dans Outlook, choisissez Fichier > Outils > Nettoyage de boîte aux lettres .
Sélectionnez Courrier pour afficher vos e-mails. Pointez sur votre boîte de réception et sélectionnez Plus >Vide. Tous les e-mails de votre boîte de réception seront déplacés vers le dossier Éléments supprimés . Pour supprimer définitivement les messages, accédez à Éléments supprimés et sélectionnez Plus >Vide.
Pour les supprimer en masse, vous pouvez utiliser la fonction « Tout sélectionner ». Ouvrez votre boîte de réception, cochez la case en haut à gauche pour sélectionner tous les e-mails visibles, puis cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche ». Enfin, cliquez sur le bouton « Supprimer » .
Dans la page Paramètres > Stockage, vous trouverez le détail de l'espace occupé par chaque dossier de votre boîte mail. En dessous, la liste des dossiers concernés s'affiche, avec la possibilité de supprimer définitivement tous les éléments (ou ceux datant de plus de 3, 6 ou 12 mois) afin de libérer de l'espace .
Nettoyer votre boîte de réception
Supprimer plusieurs e-mails
Pour sélectionner et supprimer des e-mails consécutifs, dans la liste des messages, sélectionnez le premier e-mail, maintenez la touche Maj enfoncée, sélectionnez le dernier e-mail, puis appuyez sur la touche Suppr .
Effacer des messages
Pour ce faire, procédez comme suit: Connectez-vous à Cloud Office avec votre adresse e-mail et le mot de passe correspondant. Cliquez sur «E-mail» dans le menu en haut. Effacez les e-mails dont vous n'avez plus besoin de votre boîte de messagerie.
Supprimer rapidement plusieurs messages
Pour supprimer un e-mail sur Outlook.com
Si la boite email est toujours saturée, nettoyer vos emails sera la solution pour libérer de l'espace disque pour laisser la place aux nouveaux emails. Vous pouvez supprimer vos anciens emails et/ou les emails qui ont moins d'importance.
Guide rapide : comment vider le cache d'Outlook
Comment alléger Outlook
L'une des façons les plus simples d'éviter d'encombrer Outlook est de fermer l'application et d'utiliser plus souvent Microsoft Teams !
Le nettoyage de boîte aux lettres est un outil propre que vous pouvez utiliser pour réduire la taille de votre boîte aux lettres. La prise en charge guidée de votre navigateur peut offrir des solutions numériques aux Office problèmes. Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres.
Pour voir la quantité de stockage de boîtes aux lettres que vous avez utilisée et libérer rapidement de l'espace : En haut de la page, sélectionnez Paramètres. > Comptes > Stockage.
Comment nettoyer ma boîte mail ?
Si votre boîte aux lettres Outlook est pleine, essayez de supprimer les emails anciens ou les Spam/Junk de votre boîte aux lettres Outlook. Cela peut aider à gérer la taille de la boîte aux lettres et à réparer le message d'erreur "Boîte aux lettres Outlook pleine".
Si Outlook affiche un message du type « Votre boîte aux lettres est pleine, vous ne pourrez peut-être pas envoyer ni recevoir de messages » ou un message similaire, cela signifie que vous avez atteint la limite de stockage de votre boîte aux lettres . En effet, l'espace de stockage n'est pas illimité : chaque utilisateur dispose d'une capacité limitée pour ses e-mails.
Supprimez les e-mails volumineux : recherchez et supprimez un ou deux e-mails contenant des pièces jointes très volumineuses dont vous n'avez plus besoin. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail. Cochez la case située à gauche de chaque message à supprimer. En haut de la page, cliquez sur Supprimer .
Supprimer plusieurs messages Gmail sur Android
Pour sélectionner tous les e-mails, appuyez sur Ctrl + A (Windows) ou Command + A (Mac). Une fois les messages à supprimer sélectionnés, cliquez sur l'icône Supprimer en haut de la page.
Cela évite de surcharger les data centers en charge de stocker nos emails. Un nettoyage régulier de votre boite mail fera aussi beaucoup de bien à nos amis les data centers.