Le nettoyage de boîte aux lettres est un outil de nettoyage unique que vous pouvez utiliser pour réduire la taille de votre boîte aux lettres. Dans Outlook, sélectionnez Outils de> fichiers > nettoyage de boîte aux lettres.
Dans Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, les nouveaux fichiers de données Outlook sont enregistrés par défaut aux emplacements suivants : Windows Vista, Windows 7, 8 et 10 lecteur:\Utilisateurs\utilisateur\Documents\Outlook Files\archive.
Double-cliquer sur Archives.
Cliquer sur Installer puis rentrer son mot de passe. Le panneau dédié aux archives est maintenant installé. Cliquer dessus pour avoir accès aux options. Dans le menu déroulant Après la décompression choisir supprimer l'archive.
Si vous supprimez ou archivez un message de courrier, il disparaît de votre boîte de réception. Un message supprimé est remis dans le dossier Corbeille, alors qu'un message archivé est remis par défaut dans le dossier Archive ou Tous les messages sur les applications Gmail/Google.
Une archive ne peut pas être supprimée.
Étape 1: Accédez à la boîte de dialogue Paramètres du compte en cliquant sur le Déposez le > Info > Paramètres > Paramètres. Étape 2: Sélectionnez le nom du fichier de données dans la liste des fichiers de date sous le Fichiers de données languette. Étape 3: cliquez sur le Supprimer .
Dans le volet Dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier à vider, puis cliquez sur Supprimer tout. Lorsque vous êtes invité à déplacer tous les éléments vers le dossier Éléments supprimés, cliquez sur Oui. Tous les éléments sélectionnés se trouvent à présent dans le dossier Éléments supprimés.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à supprimer, puis cliquez sur Supprimer le dossier. Cliquez sur Oui pour déplacer le dossier et son contenu vers le dossier Éléments supprimés.
Le format PST est le plus connu. Il contient toutes les données stockées localement, notamment les messages de comptes qui utilisent le protocole POP3. Le format OST sert de cache pour les comptes en ligne, comme ceux utilisant le protocole IMAP mais également les comptes Microsoft 365, Exchange ou encore Outlook.com.
Dans le volet de navigation, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez (ou cliquez avec le bouton droit) sur le dossier Exchange dont vous voulez vider le cache, puis cliquez sur Propriétés. Dans l'onglet Général, cliquez sur Vider le cache.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.
Supprimer un fichier .
pst d'archive. Vous pouvez supprimer un fichier de données Outlook du volet de navigation sans le supprimer de votre ordinateur. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Dossiers personnels à supprimer du volet de navigation, puis cliquez sur Fermer Dossiers personnels.
Malheureusement, Android Messages ne permet pas de supprimer plusieurs messages de cette façon à la fois. Au lieu de cela, vous devrez appuyer longuement sur un message, puis appuyer sur les autres messages et appuyer sur l'icône de la corbeille.
Dans la boîte de dialogue Exécuter, entrez %localappdata%\Microsoft\Outlook et appuyez sur Entrée. Double-cliquez sur le dossier RoamCache pour afficher les fichiers de cache. Pour supprimer les fichiers de cache, maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant tous les fichiers.
Microsoft Office Outlook 2007 fournit des statistiques très utiles. – Allez dans le menu Outils et sélectionnez Nettoyer la boîte aux lettres, – Cliquez sur Afficher la taille de la boîte aux lettres, – Le programme vous donne alors la taille totale, ainsi que la taille de chaque sous-dossier.
Dans ce scénario, le message d'erreur suivant s'affiche : Impossible de supprimer ce dossier. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Propriétés pour vérifier vos autorisations pour le dossier. Consultez le propriétaire du dossier ou votre administrateur pour modifier les autorisations.
L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.
L'objectif le plus courant de l'archive est de retrouver des données anciennes. Par exemple, un fichier unique contenant une donnée très importante, comme un contrat signé par un client il y a plusieurs années, ou un groupe de données connexes, comme tous les dessins de structure d'un bâtiment qui vient de s'effondrer.
Une archive est un fichier dans lequel se trouve tout le contenu d'un dossier (fichiers, arborescence et droits d'accès). Les archives sont généralement des fichiers portant l'extension . tar (format UNIX) ou . zip (sous Windows) et ceux-ci sont souvent compressés.
Appuyez ensuite sur Paramètres généraux et entrez dans le menu Actions associées au balayage. Appuyez sur chacune des actions, Balayer (droite), puis Balayer (gauche) pour afficher les options de personnalisation et sélectionnez Supprimer, pour l'un, l'autre ou les deux, en fonction de vos besoins.