Comment tenir une comptabilité simplifiée ? Pour réaliser une comptabilité simplifiée, il vous faut tenir 3 journaux : Le journal des entrées : Il contient toutes les factures et notes de crédit que vous recevez, ainsi que les souches et quittances.
Tenir des documents comptables : le livre-journal, regroupant les opérations par numéro de compte, et le grand livre, listant chronologiquement les opérations comptables ; Établir des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe légale) et les déposer au greffe du Tribunal de Commerce.
Toute entreprise peut choisir de faire sa comptabilité elle-même. Le choix de faire soi-même ou d'externaliser sa comptabilité à un expert-comptable résulte d'une décision de l'entreprise. En effet, aucun texte de Loi n'impose le recours à un tel professionnel.
BILAN COMPTABLE SIMPLIFIÉ : DÉFINITION
Comme le bilan classique, il met en avant l'actif et le passif d'une entreprise et indique son état financier. Il offre une visibilité à un instant T sur ce que possède l'entreprise (son patrimoine) et ce qu'elle doit.
La comptabilité remplit 3 fonctions principales : Compter ; Analyser ; Communiquer.
Un bon sens relationnel
Être capable de répondre aux questions. Se remettre en question afin de gagner en efficience et en efficacité Rester à l'écoute et proche de ses clients. Glaner des informations afin de faire une analyse juste.
Pour tenir sa comptabilité sur Excel, il faut donc entrer les données d'encaissement, de décaissements, les taxes, la TVA… Nous vous conseillons de mettre à jour vos données de manière hebdomadaire pour éviter de se tromper ou d'oublier certains éléments.
Pour mettre à jour sa comptabilité, on peut faire appel à un cabinet d'expertise comptable. La majorité des cabinets d'expertise comptable dispose d'une solution de mise à jour, en ligne, de votre comptabilité. L'intérêt principal de telles solutions est l'accès à distance des informations stratégiques de l'entreprise.
Un expert-comptable coûte entre 80 HT de l'heure et 300 HT de l'heure. Mais les experts comptables s'appuient généralement sur des collaborateurs dont la prestation est vendue à un prix très inférieur. Le prix d'un collaborateur comptable varie entre 30 € HT et 100 € HT de l'heure.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Le secret réside dans la détermination de la situation active et passive de l'entreprise, d'une part, et le fait de retracer l'activité au cours de l'exercice, d'autre part. Ce sont, respectivement le bilan et le compte de résultat.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Les postulats comptables sont :
La personnalité de l'entreprise. La continuité de l'exploitation. L'indépendance des exercices. L'unité de mesure monétaire et la comptabilisation à la valeur nominale.
En comptabilité, il existe deux méthodes d'enregistrement dans les comptes : la comptabilité d'engagement ou la comptabilité de trésorerie. Chacune obéit à des règles bien précises. Par ailleurs, elles s'appliquent de manière obligatoire dans certains cas et sur option dans d'autres.
De gauche à droite, vous trouverez l'actif et le passif du bilan. L'actif répertorie ce que possède l'entreprise : ses investissements (immobilisations) et ses créances envers des tiers. Le passif mentionne les dettes de l'entreprise : les créanciers et les ayants droit mobilisés pour financer son cycle d'exploitation.
S'il n'y a réellement rien à déclarer, il faut envoyer la liasse fiscale (si c'est pour l'administration fiscale) en cochant les cases néant qui se trouvent généralement en haut à droite des différents tableaux.
La numérotation des pièces comptables
Je recommande vivement une numérotation (codification propre à l'entreprise) des factures d'achats, voire de ventes, qui va permettre de communiquer bien plus facilement avec votre expert comptable et également lui faciliter le travail.