Dans la correspondance officielle, on écrit une lettre à l'attention d'une personne, pour en préciser le destinataire : « lettre à l'attention du président, du directeur ». Dans cette simple indication d'adresse, « intention » ne convient pas, même si le mot est parfois attesté.
La locution « à l'intention de » va plus loin : elle signifie que la démarche est faite en l'honneur de quelqu'un, pour qu'elle lui soit agréable ou profitable. On écrit donc : Adressez votre lettre à l'attention de M. le préfet.
La mention « à l'attention de » est généralement écrite sous le nom de la personne ou de la société mentionnée sur la boite-aux-lettres, et au dessus de l'adresse ou éventuellement à sa gauche sur la même ligne. Elle doit être écrite en toute lettre et peut être soulignée (y compris le nom).
Si vous souhaitez attirer l'attention d'une personne dans un courrier électronique ou une invitation à une réunion, vous pouvez taper le symbole @, suivi de son nom, dans le corps du message électronique ou d'une invitation à une réunion.
À l'attention de (Mme/M. X) mention écrite en tête d'un courrier et/ou sur son enveloppe, l'adresse à une personne en particulier (= pour que cette personne y porte attention). À l'attention de Gérard Therrien. Nous avons écrit une lettre à l'attention du directeur.
« Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. » « Je vous prie de croire, Monsieur, à l'assurance de ma considération distinguée. » « Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux. »
La formule à l'attention de s'utilise au début d'un courrier (lettre, e-mail) ou sur une enveloppe, pour indiquer son destinataire. Exemples : à l'attention de Monsieur le Maire , à l'attention de Madame la Directrice des ressources humaines , à l'attention du responsable du master .
– Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes respectueuses salutations. – Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée. Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
« Madame la Directrice des ressources humaines, »
La zone expéditeur
Pour cela, il convient d'inscrire l'adresse complète de l'expéditeur, soit au dos, sur la patte de fermeture, soit au recto dans le coin supérieur gauche. Cette mention est obligatoire pour les envois recommandés.
➊ L'adresse sur 3 lignes: le nom du destinataire, le nom de la rue + le numéro + éventuellement le numéro de boîte, le code postal et la localité. ➋ Le timbre-poste: doit être collé dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.
Lorsque vous envoyez un courrier, vous devez impérativement indiquer les coordonnées du destinataire sur l'enveloppe. C'est à dire son nom et prénom, mais aussi son adresse exacte (numéro et nom de la rue). À cela viennent s'ajouter le code postal, ainsi que la ville de destination de votre lettre.
Eh bien les deux sont possibles avec une différence de sens. Exemple : une personne veut, à l'attention de faire plaisir : merci de l'intention. Exemple : une personne a eu un geste délicat : merci de l'attention.
Par exemple, on évitera de poser comme intention « perdre 5 kilos »ou « reprendre le sport ». On préférera « être plus à l'écoute de mon corps » et « prendre soin de moi »… Lorsque vous posez vos intentions, n'ayez pas peur de voir grand. Affranchissez-vous de ce critique intérieur qui ne cesse de vous limiter.
Décrivez vos raisons d'écrire la lettre. Commencez par décrire comment vous avez trouvé l'annonce concernant le poste ou le stage en question et pourquoi vous êtes enthousiaste à ce sujet. Dites aussi pourquoi vous avez décidé de choisir l'entreprise concernée et non ses concurrents. Indiquez vos qualifications.
Elle remplace les «salutations» que l'on retrouverait dans un courrier, et s'emploie pour un premier contact dans un mail. «Bien cordialement» est une variante possible qui n'apporte pas grand-chose, hormis de renforcer la cordialité par un autre adverbe à connotation positive.
Dans la conversation et dans les circonstances officielles, on s'adresse à lui ou à elle en disant : « Votre Honneur », puis « maire/mairesse _____ ». Dans la correspondance, la formule d'appel est : « Monsieur le Maire » ou « Madame la Mairesse ».
On écrit « 75015 » et non pas « 75 015 ». Il faudrait idéalement écrire toute l'adresse en lettres majuscules, en tout cas au minimum la dernière ligne (celle du code postal et de la localité). Les trois dernières lignes, c'est mieux. Toutes les lignes de l'adresse doivent être alignées à gauche.
Le ou les nom(s) des personnes à qui est adressé le courrier doivent être écrits juste au dessus de l'adresse du destinataire. Vous pouvez écrire « Monsieur et Madame X » ou bien « Monsieur ou Madame X », l'important est d'écrire « Monsieur » ou « Madame » en toutes lettres, sans abréviation.