Qu'est-ce que la règle 10-10-10 pour les réunions ?
« Notre structure est généralement le modèle 10/10/10 : 10 minutes pour que la personne contactée exprime d’abord ce qu’elle a en tête, puis 10 minutes pour mes points, puis 10 minutes « pour l’avenir », pour discuter des actions spécifiques à entreprendre suite à la conversation afin de garantir un suivi. »
Qu’est-ce que la règle 40-20-40 pour les réunions ?
La règle des 40/20/40 pour les réunions
L'idée est de consacrer 40 % du temps à la préparation, 20 % à la réunion elle-même et 40 % au suivi . Cela implique de définir des objectifs clairs, de s'assurer que les participants sont préparés et de veiller à ce qu'aucune action ne soit oubliée.
En fonction des enjeux et des sujets d'une réunion, le temps accordé à cette dernière peut évidemment être variable. Cependant, plusieurs études convergent vers une recommandation : maintenir une durée stable, idéalement autour de 30 minutes.
Il vous faudra trouver comment adapter les 3C (communication, connexion et célébration) à votre propre culture. Cela dépendra de votre niveau de formalité, de l'importance accordée à la hiérarchie au sein de votre organisation et de votre approche de la structure, ou de son absence.
Inspirées par les travaux des chercheurs Kim Cameron et David Whetten, voici quelques méthodes éprouvées pour organiser des réunions efficaces à chaque fois en suivant les quatre P : objectif, produit, personnes et processus .
L'ordre du jour d'une réunion est une liste d'objectifs que les participants à une réunion ont prévu de remplir au sein de cette réunion. Il permet aux participants de savoir à l'avance de quoi ils vont discuter et/ou sur quoi ils vont travailler.
Qu'est-ce que la méthode TOP pour réussir une réunion ?
La méthode TOP : anticiper avant la réunion
Préalablement à la réunion, il est important que l'organisateur prépare un minimum sa réunion. Pour faciliter cette préparation, il peut s'aider de la méthode TOP. Cette méthode permet de poser un cadre à la réunion et ainsi d'assurer un déroulement fluide de celle-ci.
Quels sont les points évoqués lors d'une réunion ?
Les points évoqués : Pour chaque sujet de l'ordre du jour. Les questions soulevées : ayant eu des réponses ou celles restées en suspens. Les décisions concrètes qui ont été prises. Les actions à entreprendre : Par qui et quand.
Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat. Rédiger l'ordre du jour. Fixez une durée (en prenant soin de garder un peu de marge) Invitez les participants en précisant le format de la rencontre ainsi que le rôle de chacun et les objectifs attendus.
Un modèle d'ordre du jour de réunion doit mentionner trois éléments de base qui garantissent que vos participants savent quand assister à la réunion, combien de temps elle va durer et ce qu'elle va couvrir, qui sont les suivants : La date, l'heure et le lieu de la réunion.