Le nom et l'adresse du destinataire dans l'en-tête à droite. La date et le lieu juste en dessous. L'objet du courrier (« Lettre de motivation », « Demande d'allocations », par exemple) La formule d'introduction (« Madame, Monsieur », « À l'attention de Monsieur le Maire », par exemple)
Votre lettre officielle doit ainsi comporter les données suivantes : vos coordonnées, celles de votre destinataire, le lieu, la date, l'objet de la demande, le récapitulatif des pièces jointes si des pièces sont jointes, la désignation de l'interlocuteur, votre texte, une formule de politesse qui va le clore, et enfin ...
Commencez par un en-tête digne de ce nom
- ensuite, en-dessous à droite, ceux du destinataire de votre courrier. N'hésitez pas à rajouter son poste ou son titre, le nom de l'institution, de l'entreprise ou de l'association au besoin ; - mettre la date également à droite, un double alinéa sous le destinataire.
On doit écrire : le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse du destinataire, la date, l'en-tête, le texte, la formule de politesse et la référence ou l'objet. Seule parfois la mise en page change.
L'en-tête vous sert à indiquer vos nom, prénom et adresse en faut à gauche de la feuille (à 2 cm des bords haut et gauche). Ensuite, à environ 6 cm du bord haut et à 11 cm du bord gauche, vous devez écrire le nom de votre destinataire. Quant à la date du courrier, il est à placer 2 cm en dessous.
Coordonnées de l'expéditeur (à gauche) : votre nom, prénom, adresse, code postal et ville (email en option). N'écrivez pas monsieur ou madame pour vous-même. Coordonnées du destinataire (à droite) : civilité (Monsieur, Madame), nom, titre/fonction (le maire, la directrice, etc.), adresse, code postal et ville.
Commencez par l'en-tête de la lettre, contenant votre nom et votre adresse. Ajoutez la date et le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez. Saluez la personne avec une formule courtoise. Expliquez la raison de votre demande et mentionnez le nom du document que vous souhaitez obtenir.
Par la présente lettre recommandée, je souhaite porter à votre connaissance une situation difficile que je vis au travail/dans l'entreprise. Au sein de l'entreprise, j'occupe le poste de [Précisez le poste occupé, les fonctions] depuis le [Précisez la date d'embauche.].
Commencez par écrire l'en-tête.
Sautez ensuite une ligne et ajoutez la date en dessous de l'adresse. Puis, saluez le destinataire. « Cher » suivi de son nom et d'une virgule est une salutation assez répandue, écrite dans la partie gauche de la lettre, sur une nouvelle ligne en dessous de l'adresse.
On commence la lettre par un titre de civilité Madame ou Monsieur ou si on ne sait pas Madame, Monsieur. Si le destinataire a un titre particulier, il est d'usage de le mentionner : Madame la Maire, Monsieur le Directeur général, Madame la Députée…
Voici une méthode simple, tracez des lignes sur une feuille blanche à l'aide d'une règle. Prenez la mesure que vous souhaitez entre les lignes, en pensant que votre texte doit être relativement aéré. Une fois les lignes tracées, prenez la feuille sur laquelle vous écrirez votre courrier et positionnez-la au-dessus.
C'est le mode d'envoi le plus couramment utilisé pour les courriers postaux. Ce mode d'affranchissement permet d'envoyer des lettres ordinaires de particulier à particulier ou bien même à une entreprise et ne dispose pas de système de suivi ou d'accusé de réception.
Pour qu'une lettre soit efficace, elle se doit de répondre à une structure cohérente qui permet au lecteur d'identifier toutes les informations qui lui sont nécessaires. Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
La lettre de réclamation peut prendre la forme d'une lettre de Mise en Cause : il s'agit d'un document édité directement en ligne, par lequel l'expéditeur expose le différend qui l'oppose au destinataire et lui présente ses demandes, afin de mettre fin à la situation litigieuse.
Une lettre administrative est donc une lettre qui émane de l'administration publique. L'administration utilise deux types de lettres : La lettre à forme personnelle (ou lettre personnelle) La lettre entre services administratifs ou lettre à forme administrative.
Quand on demande poliment quelque chose, il vaut mieux utiliser “je voudrais”. À première vue, la phrase suivante est parfaitement correcte: Je veux un café. En effet, grammaticalement, il n'y a rien à redire: le verbe “vouloir” est parfaitement conjugué à la 1re personne du présent de l'indicatif.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Lorsque c'est le bon moment pour vous, commencez à écrire votre lettre en vous l'adressant comme vous le souhaitez (« Bonjour… », « Cher… » etc.). Faîtes apparaître votre prénom dès le départ: cette lettre est pour vous ! Le mode épistolaire a l'avantage de créer un « espace intime », propice à la confidence.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sincères salutations. Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations. Veuillez croire en mes respectueux sentiments.