Pour numériser un document papier au format PDF à l'aide d'Acrobat, sélectionnez Outils > Créer un fichier PDF. L'interface Créer un PDF depuis n'importe quel format s'affiche. Sélectionnez Scanner pour afficher les options disponibles.
Normalement, lorsque vous scannez un document, un fichier pdf se génère sur votre ordinateur, à un endroit prédéfini dans les propriétés du scanner. Une fois que vous avez ce fichier, il vous suffit de faire un clique droit dessus, puis de cliquer sur "envoyer vers" puis "destinataire".
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners ou utilisez le bouton suivant. Sélectionnez Ajouter une imprimante ou un scanneur. Patientez pendant la recherche des scanners à proximité, choisissez celui que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Ajouter un périphérique.
Ouvrez HP Scan, puis choisissez le raccourci de numérisation que vous souhaitez modifier, tel que Numériser au format PDF ou Numériser au format JPEG. Modifiez les paramètres de numérisation souhaités, puis cliquez sur l'icône Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Il se peut que le câble d'imprimante de l'appareil soit mal branché ou que l'appareil ne soit pas sous tension. Le pilote de numérisation n'est pas installé ou l'environnement d'exploitation est mal configuré. Vérifiez que l'appareil est branché correctement et qu'il est sous tension puis redémarrez votre ordinateur.
Envoyer le document par e-mail
Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » dans la barre d'outils Message. Naviguez dans vos dossiers dans la boîte de dialogue de l'Explorateur Windows et sélectionnez le document numérisé. Cliquez sur « Ouvrir » pour joindre le fichier à l'e-mail. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
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La numérisation est un acte, la dématérialisation un processus. La numérisation peut se cantonner à un acte simple, mais fastidieux et sans valeur ajoutée. Scanner un document papier, c'est créer des données numériques à partir d'un support physique. Quand on crée un scan à partir d'un document, on le numérise donc.
Dans Windows, recherchez le nom et le numéro du modèle de votre imprimante pour ouvrir l'Assistant d'impression HP. Cliquez sur l'onglet Numériser, puis sur Numériser un document ou une photo pour ouvrir HP Scan. Sélectionnez Raccourcis de numérisation > Numérisation ordinaire.
Vous pouvez utiliser la touche Scan and Save du scanner pour enregistrer les images numérisées dans un dossier défini. Appuyez sur la touche Scan and Save du scanner.
Adobe Acrobat
Il permet également de numériser plusieurs pages d'un document. Pour y arriver, vous devez tout d'abord connecter votre scanner à l'ordinateur. Ensuite, placez le document face vers le bas sur le plateau du scanner. Lancez Adobe Acrobate puis cliquez sur l'onglet ''Fichier Scan et OCR''.
Sonic PDF Creator
Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner votre document sur votre appareil Android et de l'ouvrir à l'aide de Sonic PDF Creator. Les fichiers PDF générés seront automatiquement enregistrés sur votre téléphone jusqu'à ce que vous les supprimiez.
Sauvegarder un document Word au format PDF
Pour transformer votre fichier Word en PDF, vous devrez cliquer sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis sur l'option « Enregistrer sous ». Sélectionnez l'option "Parcourir" et cliquez ensuite sur « PDF » dans la liste déroulante de la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
Les logiciels gratuits pour les PDF
Les outils en ligne tels que iLovePDF et Smallpdf disposent aussi d'une version gratuite intéressante, qui offre la possibilité de glisser-déposer ses fichiers pour les modifier en quelques secondes.
Ouvrez le fichier PDF numérisé dans Acrobat. Sélectionnez Outils > Modifier le fichier PDF. Acrobat applique automatiquement la reconnaissance optique des caractères à votre document et le convertit en copie entièrement modifiable du fichier PDF.
Un fichier pdf est un type de fichier ayant l'extension pdf, qui signifie Portable Document Format en anglais, ou Format de Document Portable en français. Gérez votre facturation avec SumUp Factures, notre logiciel de facturation intuitif.