Lorsqu'une société est en activité, elle dispose d'un extrait Kbis délivré par le greffe du tribunal de Commerce. Ce document officiel prouve que la société existe bel et bien. Il s'agit d'un extrait de l'inscription enregistrée au RCS, obligatoire pour toutes les entreprises françaises.
Comment savoir si une entreprise est radiée ? Afin de vérifier si une entreprise est radiée, il est possible, pour tout intéressé, de demander un Kbis de radiation auprès du greffier du tribunal compétent. Il permet de connaître la situation de l'entreprise.
L'Insee (Institut national de la statistique et des études économiques) met à disposition deux outils permettant d'accéder aux informations officielles sur la situation d'entreprises : La plateforme avis-situation-sirene.insee.fr permet de générer les avis de situations d'un établissement.
1 : Utiliser le formulaire de recherche et se rendre sur la fiche Infogreffe de l'entreprise qui vous intéresse. 2 : Accéder à la partie « Documents officiels » sur la fiche de cette entreprise et cliquer sur l'onglet « Historique des modifications ».
Le dirigeant doit remplir une déclaration sociale nominative avec les paies des salariés pour le dernier mois d'activité. Le dispositif DSN sera ensuite informé automatiquement de la cessation d'activité.
Pour une société, la mise en sommeil correspond à la cessation volontaire et temporaire de son activité sans qu'il ne soit procédé à sa dissolution-liquidation ni donc à sa radiation. Sa durée est limitée à 2 ans. Au-delà, elle risque une radiation d'office.
Coût de la fermeture d'une société constitué par les formalités légales. La fermeture d'une société occasionne un coût qui avoisine les 550 € en moyenne. Ces frais sont, en réalité, payés en deux temps : lors de la dissolution de la société, puis lors de sa liquidation.
Pour la période récente, consulter le site Infogreffe ; pour les entreprises plus anciennes consulter les séries U puis W des Archives départementales.
La recherche sur Infogreffe : en vous munissant du numéro RCS ou de la dénomination de l'entreprise, vous pouvez réaliser une recherche sur le site d'Infogreffe. Dans l'onglet “Identité” et dans la section “Inscription” de l'entreprise recherchée, vous pouvez rapidement voir si l'entreprise est ou non radiée.
Raconter brièvement l'histoire de l'entreprise
Pour commencer, vous devez mettre en évidence l'historique de l'entreprise. Ce premier élément doit présenter les débuts de l'entreprise, la date de sa création, la problématique à laquelle elle répond, ses services et ses statistiques de croissance par exmple.
Pour obtenir des informations comptables sur les SA ou SARL, on peut consulter le site web societe.com ou Infogreffe.fr. Il faut savoir que ces sociétés sont tenues de déposer dans le mois suivant l'approbation de leurs comptes, au greffe du Tribunal de commerce : leur bilan, leur compte de résultat.
Le fonds de roulement net global (le FRNG)
Les capitaux propres et les dettes financières stables font partie du passif du bilan. C'est lui qui doit couvrir le besoin en fonds de roulement. S'il n'y parvient pas, l'entreprise doit s'endetter.
Pour obtenir des informations, le créancier doit se rapprocher du greffe du tribunal de commerce du lieu du siège de l'entreprise.
La radiation classique d'une société résulte d'un processus de dissolution normal. Ainsi, il convient de suivre les démarches administratives pour une liquidation amiable de votre entreprise . Vous disposez d'un délai de 30 jours suivant la cessation d'activité de votre société.
La conséquence principale de la radiation est la suppression de l'immatriculation de la société au RCS, la société obtient alors son k-bis de radiation. En d'autres termes, l'entreprise perd son identité commerciale, elle n'existe donc plus.
Toutefois, il reste possible de réactiver une société radiée. En effet, il existe une procédure de rapport de radiation. Néanmoins, il reste des situations où le rapport de radiation n'est pas possible. Pour celles-là, il faudra procéder à une ré-immatriculation d'une société radiée d'office.
Pour savoir si une entreprise est inscrite au RCS, il faudra accéder à l'un des documents suivants : Sa fiche entreprise, Son extrait Kbis, Son extrait K (s'il s'agit d'une micro-entreprise).
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L'absence d'extrait KBIS peut être due à un oubli d'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés ou à un refus d'inscription. Cette inscription se fait directement au greffe du tribunal de commerce ou via un Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de la chambre de commerce et de l'industrie.
Les frais de fermeture
Pour les frais de greffe lors de la dissolution, il faut compter 79,38 euros pour les sociétés unipersonnelles et 195,38 euros pour les autres sociétés. Si vous avez un boni de liquidation, n'oubliez pas de l'enregistrer auprès des impôts qui vous prélèveront 2,5% du montant de ce boni.
Fermer une SARL gratuitement n'existe pas, même si cette dernière ne possède pas de dettes. Lorsqu'une société est dissoute, une fois qu'elle a payé toutes ses dettes, les associés vont se partager soit un boni, soit un mali de liquidation.
Retenez d'emblée que fermer une société à responsabilité limitée (SARL), dans le cadre d'une liquidation amiable coûte entre 600 € et 1200 €. Frais de greffe, coût des annonces légales de dissolution, droits d'enregistrements au Service des Impôts, dossier a envoyé au Centre de Formalités des Entreprises (CFE).