Un projet se termine avec une phase de bilan pour évaluer son succès au regard des objectifs fixés et des livrables attendus. C'est aussi l'occasion d'engranger de l'expérience pour affûter son approche méthodologique et organisationnelle de la gestion de projet.
Informer le client de la fin de mission et lui demander son avis. C'est le moment de contacter votre client pour lui annoncer que vous avez terminé et que le projet est prêt pour le lancement. Lorsque cela est possible, demandez un retour sur votre travail. Si le client est heureux de votre prestation, tant mieux.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Quand clore son projet ? La démarche de clôture doit être entreprise peu avant ou peu après la terminaison officielle du projet, selon qu'elle soit sanctionnée par un événement ou par la remise d'un livrable.
La phase exécution de projet est celle où vous allez réaliser les livrables du projet. Dans la plupart de temps, mais ça dépend aussi du contexte, c'est la phase la plus longue du cycle de vie d'un projet et celle qui consomme le plus d'énergie et de ressources.
La durée moyenne d'un projet est de 3 à 6 mois en comptant la phase d'étude qui précède le projet. Cette durée varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la complexité du projet,l'échéance souhaitée par le client, les difficultés techniques à surmonter ou encore la taille de l'équipe projet.
L'étape la plus importante d'un projet est la première phase : la phase d'initialisation ou de cadrage. Elle permet de définir la portée du projet, les délais et budget à respecter, ainsi que les objectifs à atteindre.
Il s'agit de lister l'ensemble de ce qui doit être fait pour que le projet atteigne les résultats visés, sous forme d'unités élémentaires d'activités homogènes.
Suivre l'avancement avec des jalons
Plusieurs indicateurs peuvent être calculés à l'aide de jalons pour mesurer l'avance ou le retard d'un projet. On peut citer le pourcentage de jalons effectivement passés comparé au pourcentage cible. Ou encore le suivi du jalon qui dérive le plus.
Ne pas poser assez de questions
L'une des plus grandes erreurs à éviter est de rester dans son coin et de ne pas poser de questions. On dit bien qu'il n'y a pas de questions bêtes, et c'est d'autant plus important dans un poste à responsabilité d'avoir le plus d'informations possible afin d'éviter les erreurs.
Les principales raisons de l'échec des projets sont dues à une mauvaise gestion des objectifs et des priorités, à une planification inadéquate, à une mauvaise communication et à un manque d'engagement.
Attention : Le plus souvent, l'estimation par analogie est la moins coûteuse et prend moins de temps que les autres techniques, mais elle est également la moins exacte.
La méthode d'estimation à 3 points, se base sur des dates estimées (temps moyen/temps optimiste/temps pessimiste) et sur l'écart type. Par exemple, nous souhaitons évaluer la durée du projet P pour pouvoir planifier les tâches et allouer les ressources.
La gestion de projet repose sur trois principaux piliers : la planification, la gestion des ressources et le contrôle. La planification consiste à définir les objectifs du projet, à déterminer les moyens nécessaires pour les atteindre et à définir les délais à respecter.
Le cycle de vie d'un projet comprend cinq phases de gestion de projet : le lancement, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture.
Si l'on ne considère que le projet lui-même, l'échec peut être défini comme le fait de ne pas atteindre un ou plusieurs des objectifs du projet, ou de ne pas atteindre suffisamment ces objectifs. Voici quelques exemples courants : Dépassement du budget du projet. Retards de livraisons.
Le mauvais manager a tendance à imposer son autorité. Dénué de charisme, il va donc jouer sur d'autres leviers : décisions arbitraires, sanctions. Dans son équipe, mieux vaut adopter une posture de suiveur que de faire preuve de leadership. Autonomie et prise de responsabilité ne sont pas autorisées.