Comment répondre à un commentaire négatif ?

Interrogée par: Agathe Bourdon  |  Dernière mise à jour: 14. Oktober 2022
Notation: 4.6 sur 5 (43 évaluations)

À faire :
  1. Répondez à tous les avis clients même les avis positifs.
  2. Ne tardez jamais à réagir à un avis négatif.
  3. Remerciez l'auteur de l'avis.
  4. Excusez-vous et exprimez un regret.
  5. Répondez point par point aux critiques.
  6. Expliquez ce qui a été mal compris.
  7. Insistez sur les points de satisfaction du client.

Comment répondre à un commentaire négatif exemple ?

Voici deux exemples de réponses à un avis négatif tout en remerciant le client : « Merci pour votre commentaire. Je suis désolé d'apprendre que votre expérience a été frustrante, mais j'apprécie vraiment que vous ayez porté ce problème à notre attention. » « Merci de nous avoir fait part de ce problème.

Comment gérer un commentaire négatif ?

10 conseils pour répondre aux avis négatifs
  1. Restez calme.
  2. Répondez rapidement.
  3. Citez le nom de l'entreprise seulement si c'est indispensable.
  4. Utilisez des modèles.
  5. Continuez la conversation à l'oral.
  6. Soyez proactif.
  7. Demandez une mise à jour des commentaires négatifs.
  8. Sollicitez des critiques positives.

Comment répondre à un commentaire négatif sur Google ?

Exemples de réponses à un avis négatif
  1. Ne jamais remettre en cause la parole d'un vrai client.
  2. Tâcher de comprendre la situation de son point de vue, lui laisser la place de s'exprimer ici (pour éviter qu'il ne le fasse ailleurs et trouver des éléments de réponse)
  3. Expliquer la cause du problème, quel qu'il soit.

Comment répondre à un commentaire agressif ?

Soyez poli et courtois

Quoi qu'il arrive, il faut répondre avec calme et courtoisie. Si l'auteur de l'avis est de mauvaise foi, répondez poliment de manière factuelle mais sans jamais l'accuser de mentir ou le menacer.

Comment répondre à un avis négatif ?

Trouvé 24 questions connexes

Pourquoi répondre à un avis négatif ?

Des avis négatifs suivis d'une réponse apportant une solution apporte finalement une valorisation à votre prestation. Si vous avez une bonne gestion de vos avis et donc de votre service client vous ne devez pas avoir de critiques récurrentes.

Comment répondre à une remarque ?

Petit zoom sur la bonne manière de répondre à une critique.
  1. Ne pas réagir au quart de tour ! ...
  2. Si vous souhaitez y mettre un terme rapidement. ...
  3. Pour y mettre fin vraiment : l'écouter jusqu'au bout. ...
  4. Accepter la critique dans un premier temps. ...
  5. Analyser la critique. ...
  6. Le cas où la critique appartient au passé.

Comment répondre par mail à un client mécontent ?

Bonjour [Nom du client], Nous avons bien reçu votre demande concernant [objet de la réclamation]. Nous sommes sincèrement désolés pour ce désagrément. Nous mettons tout en œuvre pour résoudre ce problème au plus vite et reviendrons vers vous d'ici le [date] à [heure].

Comment répondre à un faux avis ?

Si vous suspectez un avis d'être faux, voici quelques pistes pour les gérer : Répondez à l'avis négatif, même s'il n'y a qu'une note, sans commentaire. Respectez nos bonnes pratiques pour répondre à cet avis négatif : restez courtois et sans agressivité, professionnel.

Comment contester un avis sur Google ?

Signaler un avis dans la recherche Google
  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google.
  2. Recherchez la fiche de votre établissement.
  3. Cliquez sur Avis Google.
  4. Recherchez l'avis à signaler.
  5. Cliquez sur Plus. Signaler l'avis. Sélectionnez le type de non-respect des règles que vous souhaitez signaler.

Comment lire les commentaires négatifs sur Facebook ?

Appuyez sur une publication pour afficher la section des commentaires. Les commentaires masqués seront grisés. Appuyez sur une zone grisée pendant quelques secondes. Cela fera apparaitre un menu.

Qui supprime les avis Google ?

Google utilise des mesures de détection de spam automatiques pour supprimer les avis qui sont probablement du spam. Ces mesures permettent d'améliorer l'expérience des utilisateurs sur Google, en leur garantissant que les avis affichés sont authentiques, pertinents et utiles.

Comment faire apparaître un commentaire masqué ?

Maintenez le commentaire appuyé, puis sélectionnez Masquer. Pour afficher de nouveau un commentaire masqué, appuyez sur Afficher en dessous du commentaire.

Comment répondre à des avis ?

Les To do pour répondre à un avis positif

Remerciez le client pour son message. Personnalisez votre réponse (ne faites jamais de copier-coller) Soulignez les points positifs de son avis. Encouragez la recommandation auprès de son entourage ou encouragez-le à revenir.

Comment répondre à un avis ?

Comment répondre aux avis positifs?
  1. Personnalisez toujours la réponse. ...
  2. Remerciez toujours le client. ...
  3. Répondre à des points spécifiques de leur avis. ...
  4. Ne surchargez pas votre réponse avec des mots clés. ...
  5. Essayez d'offrir quelque chose de valeur dans votre réponse. ...
  6. Ciblez le nombre d'avis auxquels vous répondez.

Pourquoi il est important de répondre à tous les avis ?

Soyez réactif

On vous le dit et redit, vous devez répondre aux avis, qu'ils soient positifs ou négatifs, c'est le prérequis indispensable pour maîtriser votre e-réputation. Cela favorise votre référencement local et sert votre stratégie d'acquisition et fidélisation client.

Comment lutter contre les faux avis ?

5 autres pistes pour sauver votre e-reputation et lutter contre les faux avis
  1. La solution la plus efficace et la plus pérenne est de solliciter d'autres avis auprès de vos clients. ...
  2. Avis Vérifiés et TrustPilot par exemple proposent une solution de récolte d'avis clients transparente et reconnue.

Qu'est-ce qu'un faux avis ?

Un avis truffé de fautes ou de tournures de phrases incorrectes ainsi que la présence d'anglicismes sont autant de signes évocateurs. Le commentaire non détaillé et non justifié par des faits peut être considéré comme suspect tout comme les avis à contre-courant des autres opinions.

Comment mettre des faux avis ?

Attention, il faut un peu de méthode. Première étape : instaurez une règle de publication chronologique des avis en fonction de leur date de collecte. Deuxième étape, ne publiez pas bêtement tout de suite les mauvais avis. Instaurez un délai de modération long pour ces avis.

Comment répondre à un client insatisfait ?

Clients insatisfaits : 8 conseils pour répondre et regagner leur...
  1. Préparez-vous. ...
  2. Ecoutez attentivement le client. ...
  3. Reformulez pour montrer que vous l'avez compris. ...
  4. Faites preuve d'empathie. ...
  5. Investissez dans les bons outils. ...
  6. Présentez vos excuses. ...
  7. Agissez. ...
  8. Voyez l'exercice comme une opportunité

Comment s'excuser auprès d'un client mécontent ?

Comment s'excuser auprès d'un client ?
  1. Un bon début est de dire “Je suis désolé / Nous sommes désolés”. ...
  2. Réglez le problème quoi qu'il arrive. ...
  3. Admettez et appropriez-vous le problème. ...
  4. Expliquez clairement le problème. ...
  5. Utilisez toujours un langage correct. ...
  6. Maintenant réparez le problème. ...
  7. Conseil supplémentaire :

Comment dire à un client qu'il a tort ?

Voici trois conseils pour vous aider à traiter avec un client qui à tort:
  • “Non” et “mais” : mots interdits. ...
  • Montrez-leur leur erreur, mais ne leur dites pas. ...
  • Leur donner des options pour surmonter la situation. ...
  • Client indécis qui ne veut pas d'aide. ...
  • Un client qui ne sait pas de quoi vous parlez. ...
  • Clients menteurs.

Comment répondre intelligemment ?

Vous pouvez aussi répondre avec humour (selon l'interlocuteur que vous avez en face de vous, bien sûr) : “Qu'es-tu allée faire à Paris hier ?” “Écoute, si l'on te pose la question, tu pourras toujours dire que tu ne sais pas !” ? L'humour est souvent une bonne façon de détourner l'attention sans blesser personne, vous ...

Comment répondre à une personne qui vous parle mal ?

Lorsqu'une personne vous traite mal, vous avez 3 solutions :
  1. Je m'autorise à me souvenir qui je suis et ce que je vaux. ...
  2. Je m'autorise à mettre des limites à son agression. ...
  3. Autorisez-vous à laisser de côté qui vous traite mal. ...
  4. Donnez-vous l'autorisation de guérir vos blessures et d'être encore plus fort.

Comment réagir aux piques ?

Soyez détendu et riez. Les piques sont censées vous énerver alors restez de marbre, en apparence. Lorsqu'une personne vous blesse, essayez de faire comme si ses paroles ne vous ont pas atteintes, quoi qu'elle ait pu dire. Riez et laissez couler.