Bonjour [Nom du contact ou fonction occupée dans l'entreprise], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges.
Nous vous prions de vouloir procéder au paiement de ces … euros, dans un délai de huit jours. Nous vous remercions par avance de votre diligence. Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.
À ce jour, vous n'avez toujours pas honoré le règlement de la facture n°XXXX, d'un montant X qui est arrivé à échéance le jj/mm/aaaa en paiement des prestations que j'ai effectuées pour vous. Je ne doute pas qu'il s'agit d'un simple oubli de votre part.
La première lettre de relance doit donc être envoyée dès J+1 de la date limite de paiement. Celle-ci a alors pour objectif de notifier le client de son retard de paiement. Cette première relance peut revêtir la forme d'une simple lettre recommandée, un email ou vous pouvez aussi l'appeler directement.
Pour laisser une dernière chance à votre client, vous pouvez lui adresser un courrier de mise en demeure (idéalement par recommandé avec accusé de réception) spécifiant votre volonté de saisir le tribunal en cas de non-paiement de la facture et des pénalités de retard sous le délai que vous aurez choisi.
Je demande le versement d'un acompte, ainsi je suis au moins payé d'une partie de la prestation dès le début de ma prestation. J'assure un suivi consciencieux du paiement de mes factures. Malgré ces précautions, un impayé peut tout de même survenir.
Une lettre de relance peut inciter votre client à verser la somme qu'il vous doit sans avoir à passer par une procédure judiciaire. L'envoi d'une lettre de relance doit ainsi intervenir le plus tôt possible dès lors que le délai de paiement d'une facture est dépassé.
Modèle de lettre de rappel :
Madame, Monsieur, Suite à la vérification de votre compte client et sauf erreur de notre part, la facture n°XX en date de XX n'a toujours pas été acquittée. La date d'échéance étant dépassée, nous vous demandons de régulariser la situation par retour de courrier.
L'orthographe correcte de cette expression est pour rappel , avec -el . Le mot rappel correspond au nom masculin un rappel , le rappel . On l'emploie par exemple dans : un rappel à la loi , rappel gratuit , le rappel d'un vaccin .
Madame, Monsieur, Sauf erreur ou omission de notre part, nous n'avons toujours pas reçu le paiement de la facture n° [numéro de la facture] datée du [date de la facture] d'un montant de [montant de la facture] euros. Hors celle-ci est arrivée à échéance depuis le [date d'échéance de la facture].
Être clair et concis
Allez droit au but et évitez les mails de plus de 5 phrases au risque de perdre votre prospect. Après votre accroche, énoncez simplement la raison de votre email de relance. : “Suite à […] je vous contacte car” - “J'aimerais vous proposer” - “Je vous écris parce que”.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
(préciser montant) n°… un ordre de virement (préciser références) en règlement de la facture…. Nous vous en souhaitons bonne réception. Nous vous prions d'agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), nos salutations distinguées.
À partir de quand puis-je relancer mon client en cas de facture impayée ? La réponse à cette question n'est pas inscrite dans la loi ou dans un code. En fait, la réponse est simple : en tant que créancier, vous ne pourrez relancer votre débiteur que lorsque votre facture sera échue, et qu'elle ne sera pas réglée.
Le [date], nous vous avons demandé de vous présenter à un entretien en présence de votre chef de service afin de faire le point sur votre situation dans l'entreprise qui portait notamment sur votre manque de résultats, votre attitude vis-à-vis de vos collègues et de plusieurs retards injustifiés ces dernières semaines.
Expliquez pourquoi vous avez besoin de cet argent.
Vous pouvez par exemple lui dire « je dois payer ma taxe d'habitation le mois prochain et j'ai vraiment besoin que tu me rembourses pour le faire ».