Pour optimiser votre gestion de l'inventaire, mettez en place des process de gestion des stocks efficaces. Vous devez savoir à chaque instant quelles marchandises sont stockées, où, comment et depuis combien de temps, mais aussi dans quelles quantités elles sont demandées et sur quelles périodes plus précisément.
La meilleure facon d'eviter un etiquetage incorrect est d'attribuer un code a barres ou un numero d'identification unique a chaque produit. Il sera ainsi plus facile pour les entreprises de reapprovisionner manuellement et de suivre en permanence les niveaux d'inventaire a l'aide de scanners de codes a barres.
Les Écarts Positifs sont le produit d'erreurs. Les trouver vous permettera d'avoir un meilleur contrôle de vos écarts. Ce n'est pas parce que vous avez des Écarts Positifs que vous roulez sur l'or. La plupart du temps, les Écarts Positifs renferment des Écarts Négatifs.
La comptabilisation des stocks et/ou des en-cours est effectuée de la manière suivante : on débite le compte de classe 3 concerné (matière premières, marchandises, produits finis…), et on crédite le compte 603 concerné, ou le compte 7134 s'il s'agit de travaux en cours.
Comment contrôler les stocks dans l'entrepôt ? Le contrôle des stocks consiste à garder une trace des produits qui entrent et sortent de l'entrepôt, par le comptage des marchandises stockées afin de connaître la quantité exacte disponible à un moment donné. Cela peut être réalisé manuellement, avec papier et stylo.
Pour débuter une analyse ABC d'inventaire, il faut assigner à chaque type de produit une catégorie A, B ou C selon certains critères. Les principales valeurs prises en compte pour réaliser cette classification sont le prix unitaire, la valeur totale de l'article et son utilisation.
Faire baisser ses écarts d'inventaire en mettant en place un tableau de bord. Afin de faire baisser ses écarts d'inventaire, il est essentiel de les suivre avec un ou des tableaux de bords.
Vous devriez encourager les fournisseuses et fournisseurs à effectuer les livraisons aussi près que possible de la date à laquelle vous avez besoin des marchandises. En fait, l'idéal est obtenir de vos entreprises fournisseuses qu'elles et ils expédient les marchandises directement aux clientes et clients.
Negocier des delais d'approvisionnement plus rapides
La negociation avec un fournisseur ou la recherche de fournisseurs supplementaires capables de repondre a des delais d'approvisionnement plus rapides permet a une entreprise de reapprovisionner ses produits plus rapidement.
Des étagères inclinées ou des étagères horizontales pour les petits et moyens entrepôts ; Des rayonnages mixtes pour les plus grands entrepôts, qui permettent d'optimiser l'espace. Grâce à ce type de rayonnages, vous pouvez à la fois stocker des palettes en hauteur, et des produits en picking à hauteur d'homme.
La méthode du premier entré premier sorti (PEPS) consiste à valoriser les stocks au dernier coût d'acquisition : chaque sortie d'articles en stock est valorisée en retenant le coût de l'article le plus ancien en stock. Exemple : Une entreprise a un stock initial de 100 articles valorisés à 10 euros par articles.
Les rayonnages
Le type de produit et son unité de charge. La capacité de stockage souhaitée. Le degré de souplesse des opérations de stockage.
Ils existent plusieurs types d'inventaires : l'inventaire permanent, l'inventaire annuel et l'inventaire tournant. Ils ont pour objectif de vérifier le stock compté par rapport au stock théorique. En cas de différence entre les deux, on parle d'écarts d'inventaire.
La dépréciation d'un stock se fait à la clôture des comptes. Puis, elle est revue à chaque clôture et réajustée si besoin. L'entreprise devra avoir réalisé son inventaire annuel avant de déprécier les comptes. Elle en profitera également pour constater les éventuels écarts d'inventaire.
Les stocks ne sont évalués qu'une seule fois par an à l'inventaire. A cette date, il faut annuler l'ancienne valeur du stock pour constater la nouvelle valeur du stock, évaluée grâce au comptage physique.