Prochainement, notre entreprise participera au [nom du salon professionnel], qui se déroulera le [date] à [ville]. C'est avec grand plaisir que nous aimerions vous inviter à venir nous visiter au stand d'exposition [numéro du stand d'exposition].
Madame, Monsieur, Nous vous comptons parmi nos clients privilégiés depuis (précisez la date). Notre entreprise étant l'un des leaders du marché de (précisez), elle participera du (précisez la date) au (précisez la date) au salon de (précisez), à (précisez le lieu).
Précisez les objectifs, caractéristiques et enjeux de ce congrès, soit dans votre lettre, soit dans un court document joint. N'oubliez pas d'insister sur les raisons qui font que cet intervenant est le mieux placé pour répondre aux questions qui vont être soulevées.
Objet : invitation à une conférence
Nous avons l'honneur et le privilège de vous convier à notre prochaine conférence le … à … (date et lieu de la réunion) sur le thème de …. Animé par de nombreux intervenants, le débat sera l'occasion d'aborder les différents aspects du sujet proposé.
Appuyez sur Évènements. Appuyez sur Vos évènements et accédez à l'évènement. Appuyez sur Inviter, puis recherchez et sélectionnez le nom des amis que vous souhaitez inviter.
Les invitations formelles utiliseront généralement des formules du type « Vous êtes cordialement invité à… » et « Nous vous prions de bien vouloir nous faire l'honneur de votre compagnie… »
Lorsque vous rédigez une carte d'invitation, veillez à mentionner l'occasion, l'heure et la date, le lieu, le thème, le nom des hôtes et les modalités de réponse. Précisez si la nourriture est offerte ou si les convives doivent apporter quelque chose.
Cher/chère [prénom ou ami(e)], A l'occasion de [préciser l'événement : anniversaire, célébration, fête…]. Je prépare un dîner le [mentionner la date], à [l'heure]. Il aura lieu à [indiquer l'endroit] et j'ai le plaisir de vous y inviter.
Pour présenter un événement, il faut se mettre à la place de l'invité. Donnez les informations de lieu, de date et de thématique de façon claire et simple. Il est surtout nécessaire de savoir à qui s'adresse cette manifestation et le renseigner dans la description.
La lettre d'invitation est un document qui détaille les informations personnelles du demandeur (nom, prénom et autres), les informations concernant la visite prévue (dates d'arrivée et de départ, but de la visite) et les informations complètes de l'entreprise qui vous invite ou du particulier (nom, adresse et autres).
Si vous avez envoyé un save the date au préalable, l'invitation doit être envoyée au moins 3 semaines avant le jour-J et au moins 4 semaines avant si aucun save the date n'a été fait. Pour organiser une manifestation réussie, veillez à soigner aussi bien la forme que le fond de cette invitation.
Mais tout dépend aussi du type et de la qualité de l'évènement. S'il s'agit d'une réception assez sobre, un délai de quatre semaines est recommandé. De plus, une invitation à un anniversaire par exemple n'a pas besoin d'être aussi protocolaire (parlant de timing d'envoi) que celle d'un mariage.
Madame, Monsieur, [Nom(s) du ou des maître(s) d'ouvrage] a / ont l'honneur de vous convier à l'inauguration officielle de [désignation du bâtiment], qui se tiendra le [date] à [heure] en présence de [nom(s) / titre(s) / fonction(s)]. Un buffet sera mis à la disposition des invités.
Madame/Mademoiselle/Monsieur, Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue d'une réunion extraordinaire de notre association. Elle se déroulera le [date] à [heure] heures dans nos locaux de [adresse de l'association]. Cette réunion aura pour objectif [à préciser].
Cher/chère [Prénom], Comme tu le sais, j'ai récemment obtenu mon [précisez le diplôme en question], ce qui représente une étape très importante dans mon parcours universitaire/scolaire. Afin de fêter cet évènement comme il se doit, j'ai décidé de réunir mes proches et amis pour une soirée le [date] prochain.
Si vous êtes actuellement en train de constituer une demande de visa pour la France, il est fortement recommandé de faire rédiger une lettre d'invitation visa France par la personne qui vous invite en France. Votre invitant français peut être un membre de votre famille, un ami, ou votre partenaire par exemple.