Comment rédiger une documentation ?

Interrogée par: Arnaude-Diane Hoareau  |  Dernière mise à jour: 25. September 2023
Notation: 4.1 sur 5 (28 évaluations)

Quelques bonnes pratiques pour rédiger votre documentation logicielle
  1. Ciblez votre public. ...
  2. Adoptez un style rédactionnel et un format cohérents. ...
  3. Limitez la longueur des procédures. ...
  4. Explicitez vos titres. ...
  5. Ecrivez au présent, à la voix active. ...
  6. Concentrez-vous sur les objectifs métier. ...
  7. Limitez l'utilisation des captures d'écran.

Qu'est-ce qu'une bonne documentation ?

Mats : Je pense que la documentation doit être objective et basée sur des faits, et qu'elle ne doit pas contenir d'informations commerciales. Elle doit être facile d'accès et bien structurée, mais aussi facilement compréhensible. Le niveau de langue est lui aussi essentiel.

Comment définir la documentation ?

1. Action d'appuyer une assertion, un récit, etc., sur des documents : Service de documentation. 2. Ensemble des documents réunis à cet effet : Réunir une documentation sur une question.

Quel est le but de la documentation ?

La documentation augmente le savoir collectif de tous ceux avec qui vous travaillez. Lorsque le partage d'informations devient la norme dans votre équipe, vous profitez d'une transparence accrue et d'une culture plus collaborative et stratégique.

Comment faire une documentation utilisateur ?

Quels sont les éléments essentiels d'un bon guide d'utilisation ?
  1. Langage compréhensible.
  2. Fond et forme simples.
  3. Éléments visuels.
  4. Solution au problème.
  5. Structure logique.
  6. Sommaire.
  7. Fonctionnalité de recherche.
  8. Contenu accessible.

6 conseils pour coder votre première documentation | Comment créer une documentation en 2019

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Comment créer une documentation qualité ?

Pour en faire un document à la fois conforme et « vendeur », votre manuel qualité doit comporter :
  1. Le domaine et le périmètre d'application du système qualité ...
  2. La présentation de l'entreprise, des activités, des produits, des clients. ...
  3. La lettre d'engagement de la direction et la politique qualité

Où trouver de la documentation ?

- le site www.jstor.org recense plus de 3 millions de publications universitaires et scientifiques sur tous les domaines de recherche. - En droit, pour trouver un article ou un texte précis, le site www.legifrance.gouv.fr/ est une source complète en matière juridique.

Quelle est la première mission de la documentation ?

C'est la première mission de la documentation : rendre la connaissance accessible. Cet objectif n'est pas propre aux pionniers de la documentation. En effet, cette volonté d'accès s'inscrit dans la lignée des Lumières et notamment du projet encyclopédique.

Comment on peut se documenter sur un sujet ?

Il faut tenir compte de plusieurs facteurs comme l'objectif poursuivi, la pertinence du sujet par rapport à l'exercice attendu, la connaissance préalable que vous avez du sujet et le temps disponible. Ceci dit, pour cerner son sujet, il faut bien commencer quelque part et pourquoi pas sur Internet.

Quels sont les différents types de documents ?

LES TYPES DE DOCUMENTS
  • DISCOURS, ALLOCUTION, PROGRAMME POLITIQUE, ETC. Objectif : convaincre le public visé, exposer un point de vue. ...
  • TRAITÉ, DÉCLARATION DE PRINCIPE, TEXTE DE LOI. ...
  • ARTICLE DE PRESSE / RAPPORT D'ENQUÊTE. ...
  • MÉMOIRES (témoignage a posteriori) ...
  • PAMPHLET, SATIRE. ...
  • TEXTE D'HISTORIEN, D'ESSAYISTE.

Quels sont les documents écrite ?

Le document écrit prend diverses formes : prospectus, monographie, brochure, rapport, circulaire, article spécialisé, guide, bulletin externe, liste, mémo, etc. Le but d'un document écrit est d'être lu et compris. Les idées génèrent l'intérêt tandis que la présentation attire l'attention.

Quelles sont les caractéristiques d'un document ?

– il est vecteur d'un message, c'est-à-dire d'un ensemble cohérent d'informations qui fait sens pour son ou ses destinataires ; – ces informations sont structurées de manière à être lisibles par l'homme ou la machine ; – elles sont enregistrées sur un support transportable, reproductible, relativement stable.

Comment documenter les bonnes pratiques ?

Documenter une bonne pratique ne consiste pas uniquement à décrire les bons résultats obtenus, mais à expliquer comment et pourquoi les activités ont été concluantes.

Quelle démarche préalable Doit-on adopter avant la phrase de documentation ?

  • 1) Préparer sa recherche.
  • 2) Sélectionner les sources d'information.
  • 3) Chercher et localiser les documents.
  • 4) Évaluer la qualité et la pertinence des sources.
  • 5) Mettre en place une veille documentaire.

Quel est le document de base ?

Le document de base est un document reprenant des informations économiques, comptables et financières relatives à une société. Le document de base est établi par l'émetteur et engage la responsabilité de ses différents signataires. Le document de base est déposé auprès de l'Autorité des Marchés Financiers.

Quels sont les documents techniques ?

Le terme document technique désigne un certain nombre d'écrits dont l'objectif consiste entre autres à énoncer les normes et procédures en vigueur dans la construction immobilière, l'élaboration d'infrastruc- tures routières, la production industrielle, l'entretien de systèmes, etc.

Quelles sont les différentes parties d'un dossier documentaire ?

Un dossier comprend : 1) Une page de présentation (page de garde) où figurent un titre, ton/tes nom(s) et prénom(s), la classe ainsi que la date de réalisation du dossier. 2) un sommaire détaillé (parties et sous partie avec la pagination) 3) Une introduction présentant le sujet et la problématique.

C'est quoi une fiche documentaire ?

Les fiches documentaires

Elles servent à prendre en note les informations jugées pertinentes à son travail.

Comment faire le plan du dossier documentaire ?

Constituer un dossier documentaire
  1. Cerner le sujet. Avant toute chose, il faut commencer par délimiter le sujet, en tenant compte de l'utilisation qui sera faite du dossier. ...
  2. Rechercher les documents. La collecte de l'information est l'étape clé de la démarche d'ensemble. ...
  3. Trier les documents. ...
  4. Présenter le sujet.

Quelle sont les etapes de l'archivage ?

Les 4 étapes principales de l'archivage de documents dans une entreprise
  • 1 – L'identification et l'authentification des archives. ...
  • 2 – Le stockage des archives. ...
  • 3 – La conservation et la consultation des archives. ...
  • 4 – La destruction ou le classement final des documents archivés.

Quelles sont les étapes de l'archivage ?

Le processus d'archivage a pour objectif de mettre sous contrôle de l'entreprise, dans un système (règles + outils + gestionnaires) les documents qui permettent de couvrir un risque ou qui présentent une valeur ajoutée de connaissance dans l'avenir, pour la défense des intérêts de l'entreprise.

Quel document important ?

Les factures d'eau, d'électricité, de téléphone, les avis d'imposition ou de non-imposition, les bulletins de salaire, les attestations Pôle Emploi, mais aussi les documents relatifs à votre santé doivent également être conservés. La durée de conservation des documents importants est variable et dépend de leur nature.

Quels types de documents Utilise-t-on dans la recherche documentaire ?

La recherche documentaire se différencie de la recherche littéraire par le type des documents qu'elle étudie :
  • Les thèses ou mémoires d'autres étudiants.
  • Les périodiques spécialisés.
  • Les documents statistiques, graphiques.
  • Les documents officiels.

Quels sont les critères de fiabilité d'un document ?

On doit faire preuve de jugement critique pour en évaluer la qualité et il faut garder en tête que toute information dont on ignore la provenance devrait a priori être écartée. Pour évaluer la qualité des sources, on se posera les questions suivantes : QUI ? Quelle est la provenance du document et qui en est l'auteur ?

Quels sont les centres de documentation ?

En France, les centres de documentation et d'information — ou CDI — sont des bibliothèques qui se trouvent à l'intérieur des collèges et des lycées. L'accès et l'emprunt des documents sont réservés aux élèves et au personnel de l'établissement. Ils existent dans chaque collège et chaque lycée.