Allez droit au but et indiquez l'objet de votre message. Expliquez en quelques phrases pourquoi vous vous adressez à lui et en quoi consiste votre demande de rendez-vous. Évitez de détourner l'attention du destinataire - passez directement aux détails de la réunion.
Madame, Monsieur, Étant membre de l'association (préciser le nom de l'association), nous avons le plaisir de vous informer que vous êtes invité à la réunion que nous organisons le (préciser la date) à (préciser l'heure) dans nos locaux de (préciser l'adresse).
Madame/Mademoiselle/Monsieur, Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue d'une réunion extraordinaire de notre association. Elle se déroulera le [date] à [heure] heures dans nos locaux de [adresse de l'association]. Cette réunion aura pour objectif [à préciser].
Madame, Monsieur, Nous vous informons qu'à la date du (date de la réunion) aura lieu la réunion des membres du Conseil d'administration au (lieu de la réunion), se tiendra à (préciser l'heure) précises. En espérant votre présence, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.
Au nom de [Nom de la société], j'aimerais vous inviter à assister à une réunion d'affaires qui se tiendra à [Nom de la salle de conférence, nom du bâtiment] [Date et heure]. La réunion durera [Durée].
La publicité via Facebook, Instagram ou Google permet ainsi d'annoncer la réunion en ligne en diffusant le lien de connexion vers tous les publics souhaités.
[Nom du client], Je vous invite chaleureusement à notre événement [nom de l'événement] qui aura lieu le [date de l'événement] à [lieu de l'événement]. Nous serons heureux de vous accueillir et de passer une soirée agréable en votre compagnie.
La convocation à l'assemblée générale de l'association doit être composée au minimum : du nom de l'association ; de la date, de l'heure et du lieu de la réunion. Ce sont les statuts ou le règlement intérieur qui doivent déterminer le lieu des réunions.
- Que fais-tu / faites-vous ce soir ? - Es-tu / Êtes-vous libre / disponible demain soir ? - Fais-tu / Faites-vous quelque chose demain ? - Ça te dit / Ça vous dit d'aller au cinéma ce week-end ? - Ça me ferait plaisir de te / vous voir.
Cher [nom], Je vous écris pour vous remercier pour l'excellent service que vous nous avez offert. Nous sommes totalement satisfaits de la qualité de votre travail et de votre professionnalisme. Vous avez vraiment dépassé nos attentes et nous apprécions vraiment votre diligence et votre attention aux détails.
Exemple de mail pour une demande d'avis client
Nous espérons que votre achat du (nom du produit) vous apporte satisfaction. Pour améliorer la qualité de notre service et offrir la meilleure expérience client possible, nous souhaiterions avoir votre avis sur notre prestation. Cliquez ici pour laisser votre avis !
C'est avec un grand plaisir que je/la Société vous annonce la tenue de [votre évènement] qui aura lieu dans les locaux de [endroit] le [date] à [heure] heures. Cette année, l'évènement aura pour thème [le thème] et pour objectif [à préciser le cas échéant].
Soyez concis
L'important est de répondre aux questions fondamentales : qui, quand, où, pourquoi. Rappelez le nom de votre entreprise, insérez votre logo ainsi que vos informations de contact. Précisez la date du salon et les horaires.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
Bonjour, je vous écris pour confirmer votre rendez-vous avec [personne ou groupe de personnes] le [date] à [lieu]. Si vous avez besoin d'aide pour trouver l'emplacement, veuillez communiquer avec [moi, nous] au [numéro de téléphone, adresse e-mail]. J'apprécie sincèrement une confirmation rapide de votre part.
Pour être efficace, l'ordre du jour doit être envoyé au moins 24 heures avant la réunion pour préparer les participants. Envoyer l'ordre du jour en avance permet aussi d'engager les participants en leur demandant s'ils ont des compléments ou des précisions à apporter en amont.