Une fois tes cahiers et tes cours bien rangés, tu peux les mettre dans une grosse boîte de rangement en carton (comme on en trouve dans les bureaux) et inscrire dessus en gros au marqueur l'année scolaire concernée, et en dessous, en plus petit, ce qui se trouve dans la box.
La règle d'or pour tenir correctement un cahier se résume en trois mots : clarté, lisibilité, précision. On peut choisir son propre code de présentation (couleurs, alinéas, mots soulignés…) et le suivre tout au long de l'année.
Pour trier les fichiers dans un ordre différent, cliquez sur une des colonnes de l'en-tête du gestionnaire de fichiers. Par exemple, cliquez sur Type pour trier par type de fichier. Cliquez une nouvelle fois sur cette colonne pour inverser l'ordre.
Vous pouvez aussi créer une mindmap à l'aide d'outils comme MindManager ou Mindmeister. Ou sur papier pour vous aider à visualiser et ordonner au mieux votre classement. Encore une fois, l'essentiel est que cela soit parfaitement logique pour vous.
pour aller au lycée j'ai une clé USB où je mets mes séquences en cours, et ce que je compte projeter aux élèves. Puis: Un gros classeur avec ce que je fais dans l'année (impressions au fur et à mesure), un autre gros classeur avec les documents des 2 années passées car je "suis" mes classes.
Il souligne que cette baisse est essentiellement due à une réforme des concours de recrutement, qui pouvaient être passés auparavant par les étudiants dès le master 1 et ont lieu désormais en master 2. Ce qui fait « mécaniquement » qu'une partie des étudiants de master 2 ont déjà réussi le concours l'an dernier.
Commencez par trier les fichiers à archiver et ceux à supprimer. Pour ceux à supprimer, il suffit de les placer à la corbeille. Pour les fichiers à archiver, vous pouvez les conserver sans pour autant qu'ils occupent de l'espace sur votre ordinateur.
Accédez à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier. Tapez le nom de votre dossier, puis appuyez sur Entrée. Pour enregistrer un document dans le nouveau dossier, ouvrez-le, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous,accédez au nouveau dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
RÈGLE 1 : - Avoir une arborescence la plus courte possible (3 niveaux maxi)5. RÈGLE 2 : - Donner des noms de dossiers les plus courts possibles (20 à 25 caractères maximum). Pour faciliter l'archivage ultérieur : RÈGLE 3- s'interdire d'avoir en même temps des dossiers et des documents dans un niveau donné.
Vous pouvez enfin les jeter, une fois triés ! Mais pas n'importe où. Parce que l'environnement est important, jetez-les dans les poubelles de recyclage, c'est-à-dire les jaunes ou les bleues.
Pour les premiers, on peut opter pour des caissons à tiroirs, plus pratiques que des rangements à porte. Choisissez les de taille variable pour ranger des objets petits comme des plus conséquents. Côté rangements hauts, les étagères murales sont bien-sûr un classique, à coupler avec de jolis boites et pots.
Vous vous demandez comment ranger tous vos fichiers et documents ? Organiser un classeur semble être un projet d'organisation relativement simple. Vous rassemblez vos papiers, les placez dans des chemises à dossier, glissez ces chemises dans des dossiers suspendus, puis déposez le tout dans votre classeur de rangement.
Dans un bureau, installez une grande armoire ou une étagère à casiers, dans laquelle vous allez pouvoir ranger vos classeurs. Si vous n'avez pas envie d'avoir ce système de rangement sous les yeux, des meubles à tiroirs ou des buffets seront tout aussi adaptés.
Faites un tri des documents sur votre bureau
Rassemblez toutes les feuilles volantes d'un côté et faites un tas. Faites de même avec les pochettes à rabat et les classeurs non classés. Faites un tri des documents, vous ne devez conserver que les papiers administratifs ou comptables ayant une réelle utilité.
Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d'exécution pour l'archivage automatique.
L'archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d'un contrôle. L'archivage permet également de se plier aux obligations légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.