Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
L'idée, c'est d'organiser vos fichiers à l'intérieur du dossier "EN COURS". Soit directement selon une arborescence la plus claire possible, soit en utilisant des alias pour garder un accès rapide à vos dossiers en cours ou à ceux que vous utilisez souvent.
Opérer un clic droit sur le bureau et cliquer sur «Réorganiser les icônes». Mettre de l'ordre dans le menu «Démarrer». Cliquer sur «Démarrer», puis «Paramètres», puis «Barre des tâches et menu Démarrer» et enfin sur «Programmes du menu Démarrer».
Quel outil permet de classer dans son ordinateur ses dossiers et ses fichiers ? Vous pouvez aussi créer une mindmap à l'aide d'outils comme MindManager, Mindmeister, ou sur papier pour vous aider à visualiser et ordonner au mieux votre classement.
1 – Identification et authentification des archives.
La hauteur de bureau parfaite permet également de croiser ses jambes sous le plan de travail. Votre tête doit être droite et votre regard doit légèrement orienté vers le bas, sans que vous ayez besoin d'incliner votre cou. Vos coudes, quant à eux, doivent respecter un angle de 90° et vos épaules doivent rester droites.
L'organisation du lieu de travail est obtenue grâce à l'ergonomie. L'ergonomie est la science qui consiste à adapter le lieu de travail et son environnement (tâches, outils, méthodes de travail, matériaux, objectifs de productivité, relations avec les collègues…) aux besoins de l'utilisateur.
Assurez-vous que chaque chose soit à sa place. Rangez le dessus du bureau et trouvez une place pour chaque chose, que ce soit dans les tiroirs ou ailleurs. Si vous avez beaucoup de papiers, catégorisez-les et rangez-les dans des dossiers dans un meuble hors du bureau. Ajoutez un peu de style.
Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés.
Idéalement, la lumière doit venir latéralement, du côté opposé à la main qui écrit, de gauche pour les droitiers, et inversement pour les gauchers. C'est le plan de travail (et le clavier) qui doit être éclairé. Évitez la lumière directe du soleil. Le réglage de la luminosité de l'écran est important.
Améliorer sa productivité
Aménager son lieu de travail augmenterait la productivité des salariés, notamment car cela contribue à booster la créativité et donc à favoriser l'émergence de bonnes idées ! En privilégiant un espace bureau qui soit ergonomique et personnalisé, on améliore le quotidien des équipes.
RÈGLE 1 : - Avoir une arborescence la plus courte possible (3 niveaux maxi)5. RÈGLE 2 : - Donner des noms de dossiers les plus courts possibles (20 à 25 caractères maximum). Pour faciliter l'archivage ultérieur : RÈGLE 3- s'interdire d'avoir en même temps des dossiers et des documents dans un niveau donné.
Pour trier les fichiers dans un ordre différent, cliquez sur une des colonnes de l'en-tête du gestionnaire de fichiers. Par exemple, cliquez sur Type pour trier par type de fichier. Cliquez une nouvelle fois sur cette colonne pour inverser l'ordre.
Sur Windows 10 : cliquez sur la barre de recherche, tapez « explorateur de fichiers » puis clic droit > épingler à la barre des tâches. De cette manière, vous aurez un accès rapide aux documents essentiels. Cliquez sur la petite icône en haut à droite de l'explorateur de fichiers pour montrer le ruban.
Avoir le haut du dos bien droit avec un siège qui le maintient et qui épouse sa courbure naturelle. S'asseoir bien au fond du siège pour soutenir les lombaires. Porter le regard au milieu de l'écran, avec une distance oeil/écran comprise entre 40 et 75 cm.