Une fois que le recruteur vous répond pour vous indiquer le créneau qui lui convient, il est fortement recommandé de répondre de manière concise : Bonjour, Je prends bien note de notre entretien du mardi 19 octobre à 16h. Un e-mail de réponse sur ses disponibilités à un entretien se veut donc simple et efficace.
Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apporté à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Je tiens à vous remercier pour l'intérêt que vous portez à ma candidature. Je souhaiterais en savoir davantage sur le poste. En ce qui concerne mes disponibilités, je propose que nous nous rencontrions le… à…
“Madame X / Monsieur X, Votre candidature pour le poste de [intitulé du poste] a retenu toute notre attention. Nous aimerions vous rencontrer. Seriez-vous disponible pour un entretien en physique avec Monsieur Y / Madame Y [préciser le nom et le poste de la personne qui fera passer l'entretien] le [date] à [heure] ?
Exemple : « Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
Si après 4 entretiens, vous avez été retenu, l'entreprise a déjà investi du temps sur votre candidature. Elle sera plus encline à attendre quelques semaines ou mois si le recruteur estime que vous êtes la personne de la situation.
Indiquer ses disponibilités pour un entretien par mail :
Regardez le style et la longueur du mail que le recruteur vous a envoyé. Vous pouvez vous baser sur cela comme modèle sur la manière de rédiger votre réponse sur la question des disponibilités. Un mail synthétique appelle une réponse qui va droit au but.
Quelle est votre disponibilité ? C'est une info technique qui fait partie de votre dossier. Elle peut avoir une influence sur la décision d'embauche si le recrutement est urgent et que vous pensez ne pas pouvoir écourter votre préavis.
Si vous préférez écrire un email, présentez vos excuses tout d'abord puis tentez de proposer un autre moment, une autre date. Voici un exemple d'email que vous pouvez utiliser : Bonjour [nom], Je suis sincèrement navré(e) de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent(e) ce soir.
Exemple 6 : suite à une action web
Dans cette optique, quelles sont vos prochaines disponibilités pour un premier échange téléphonique de 30 minutes ? Bien à vous, (votre nom).
Re-programmer l'entretien
Il est tout à fait possible d'annuler le rendez-vous à la date initiale de l'entretien d'embauche et de demander par la suite de le reporter. Le mieux est de toujours prévenir à l'avance pour être sûr que vous allez obtenir un nouveau rendez-vous.
Madame/Mademoiselle/Monsieur, Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue d'une réunion extraordinaire de notre association. Elle se déroulera le [date] à [heure] heures dans nos locaux de [adresse de l'association]. Cette réunion aura pour objectif [à préciser].
– J'aimerais convenir d'un rendez-vous avec lui cette semaine. – Je suis occupé mercredi, mais je suis libre jeudi. – Merci, au revoir.
Voici un exemple de message que vous pouvez envoyer Salut ! C'est (votre nom) de (le lieu où vous l'avez connu, comme à un cours). Tu m'as l'air d'être une personne assez cool et j'aimerais mieux te connaitre. Je me demandais si tu voudrais aller au restaurant vendredi vers 19 h.
Pour ce qui concerne ma disponibilité pour l'entretien, je propose que nous nous rencontrions le… ou le… à l'heure qui à telle heure, dans votre entreprise si vous le souhaitez. Dans l'attente de recevoir une réponse de votre part, veuillez recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations les plus réputées.
Comment répondre pour confirmer un rdv ? Comme convenu le ________ (date) ; nous avons lancé une réunion / fixé un rendez-vous pour le ________ (date). Ainsi, c'est avec grand plaisir que je vous confirme ma présence par la présente / je vous prie de trouver ci-joint le coupon-réponse dument complété.
Les deux sont possibles, on peut écrire vous êtes disponible ou vous êtes disponibles , selon la ou les personne(s) à qui on s'adresse.
A travers cet email, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse). En attendant de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées. Cordialement, Prénom et Nom.
Avril-mai-juin : l'idéal pour une prise de poste en septembre. « Quand une entreprise a besoin d'un cadre, elle sait qu'il y a une période de préavis de trois mois qu'il n'est pas toujours possible de négocier.
Madame XXX, Monsieur YYY, Je souhaite vous faire part de mon intérêt pour le poste de [Nom du poste], [référence n° xxx], que vous proposez sur [votre site internet]. Les compétences en XXX, acquises lors de mes précédentes expériences, correspondent au descriptif de votre offre.
Formuler une demande d'entretien
vous parlez de l'entretien à quelqu'un en face à face, puis après avoir obtenu un accord de principe, vous contactez cette personne par téléphone ou mail pour fixer un rendez-vous et donner des précisions sur l'entretien).
Exemple de convocation
(nom), (fonction dans l'entreprise), le (date) à (heure) dans nos locaux situés au (adresse) à (ville). Nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre présence à ce rendez-vous par email/par téléphone au (numéro)/… Dans l'attente de vous rencontrer, formule de politesse.