Pour planifier vos réunions, nous vous conseillons de proposer toujours au moins 3 dates à vos invités. Leur disponibilité sera d'autant plus grande, pour l'une d'entre elles. Commencez par vous identifier et cliquez sur “créer un rdv”. Indiquez ensuite l'objet de votre rdv avec un titre simple et claire.
Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Ajoutez le titre de l'événement et tous les détails le concernant. Choisissez la fréquence à laquelle l'événement doit se répéter et la date à laquelle la récurrence prendra fin. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
Rendez-vous d'abord sur la page d'accueil Doodle, cliquez sur « Planifier un évènement » et indiquez ensuite le titre de l'évènement, le lieu, la description, votre nom et votre adresse e-mail. Une fois la partie « Général » dûment complétée, cliquez sur « Continuer ».
Créer une réunion sur Google Meet
Vous devez être connecté à votre compte Google pour créer une réunion. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion : un menu s'affiche avec 3 options. Sélectionnez Obtenir un lien de réunion à partager pour générer automatiquement le lien de votre visioconférence.
Doodle vous permet de créer un questionnaire en ligne pour que chaque personne conviée puisse choisir la date qui lui convient le mieux. Pour cela, cliquez sur « Planifier un évènement ». Cliquez ensuite sur « Continuer » afin de définir les dates que vous souhaitez proposer à vos convives.
1/ Doodle. Le plus connu donc le plus efficace ? Doodle propose une interface très simple où vous choisissez le nom de l'événement, le lieu, la description, et les différents horaires et dates qui vous conviennent. Vous partagez ensuite le lien à vos collaborateurs.
Sur smartphone
► Ouvrez l'appli Google Agenda sur votre smartphone Android ou iOS. Votre agenda s'affiche. Appuyez sur le bouton + en bas à droite de l'écran. ► Dans le menu qui s'affiche, choisissez Événement.
Comment créer un événement
Dans l'agenda, cliquez sur une heure à laquelle aucun événement n'est encore planifié. Donnez un titre à l'événement et ajoutez les détails voulus. Cliquez sur Enregistrer.
Framadate est un outil de planification libre et gratuit qui permet de réaliser des sondages en ligne sous forme de plannings, pour trouver le meilleur créneau pour tous les participants. C'est une alternative gratuite à Doodle, l'un des outils de référence en terme d'organisation d'événements.
Nous sommes désolés mais le nouveau Doodle ne fonctionne pour l'instant qu'avec les navigateurs prenant en charge JavaScript. Il semblerait que vous utilisiez Dragon Dictate. Malheureusement, Doodle n'est pas compatible avec cette extension. Vous devriez le désactiver ou utiliser un autre navigateur pour Doodle.
Utiliser Framadate, c'est faire un premier pas sur le chemin de votre autonomie numérique. Confier ses données à un hébergeur implique d'avoir des raisons de lui faire confiance. Framasoft s'engage sur des conditions claires¹ pour héberger des services dans le respect de votre intégrité.
Doodle est une plateforme collaborative qui centralise les données propres à l'organisation et à la gestion d'événements au sein d'une entreprise. Elle évite les échanges de mails ou les appels téléphoniques auprès de ses collaborateurs.
Dans votre tableau de bord Doodle, rendez-vous ensuite dans la tool « Créer un nouveau sondage » et cliquez sur l'onglet « Faire un choix ». Indiquez le titre du questionnaire, le lieu et ajoutez une description pour apporter des précisions sur la nature de votre sondage pour les personnes concernées.
Toute personne disposant d'un compte Google peut créer une visioconférence rassemblant jusqu'à 100 participants pendant une durée maximale de 60 minutes, sans frais.
Pour utiliser Google Meet, il n'y a rien à installer. Il suffit d'ouvrir un compte Google ou Gmail. Une fois ce compte créé, Google Meet est accessible en ligne sur la page meet.google.com. Le service est accessible depuis tout type de terminal (ordinateur, tablette ou smartphone) via un navigateur web.