Comment organiser un événement de A à Z ?

Interrogée par: Raymond-Paul Giraud  |  Dernière mise à jour: 15. Oktober 2022
Notation: 5 sur 5 (4 évaluations)

Comme son nom l'indique, il s'agit de créer un planning pour organiser votre événement.
  1. Dans un premier temps, munissez-vous d'une feuille blanche et listez dans le désordre toutes les tâches à accomplir pour le bon déroulement de votre événement. ...
  2. Puis, classez les tâches listées par ordre de réalisation.

Quelles sont les étapes pour organiser un événement ?

Entre 6 et 3 mois avant l'événement : où, quand, comment, et surtout pourquoi !
  1. Définir l'objectif de l'événement. ...
  2. Choisir la date de l'événement. ...
  3. Estimer le nombre de convives. ...
  4. Définir un concept. ...
  5. Déterminer un budget préliminaire. ...
  6. Déterminer les publics cibles. ...
  7. Établir le lieu et vérifier la disponibilité du lieu.

Comment faire la présentation d'un événement ?

Pour présenter un événement, il faut se mettre à la place de l'invité. Donnez les informations de lieu, de date et de thématique de façon claire et simple. Il est surtout nécessaire de savoir à qui s'adresse cette manifestation et le renseigner dans la description.

Quels sont les différents types d'événement ?

LES ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE
  • La journée d'étude. ...
  • Le séminaire. ...
  • La conférence et congrès. ...
  • Le lancement de produit. ...
  • Le team building. ...
  • Les festivals. ...
  • Les salons ou expositions. ...
  • Les événements sportifs.

Comment creer une structure événementielle ?

Mini-sommaire :
  1. Assurez-vous que vous disposez des qualités requises pour l'évènementiel.
  2. Faites une étude de marché
  3. Choisissez un nom qui fait envie.
  4. Investissez dans la création d'un site web.
  5. Créez un réseau de relations avec les fournisseurs.
  6. Obtenez une autorisation administrative.

Comment organiser un événement ?

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Quels sont les objectifs d'un événement ?

Les objectifs de l'événementiel peuvent être multiples. Un événement d'entreprise peut avoir pour but d'informer, de favoriser le réseautage, d'améliorer une image, de favoriser l'esprit d'équipe ou d'attirer de nouveaux talents.

Comment gagner de l'argent dans l'événementiel ?

Réaliser des préventes sur le prochain event

Et dernière chose qui a lieu donc pendant et après l'événement. Donc ça, ça serait le troisième axe, c'est : si vous organisez un autre event du même style ou alors un 2.0 ; 3.0 ; 5.0 l'année suivante ou six mois après du même événement, donc réalisez des ventes de prévente.

Comment choisir un thème pour un événement ?

Comment Choisir le Thème d'un Évènement (Et Quoi y Inclure)
  1. Regardant l'objectif de l'évènement.
  2. Pensant à votre public cible.
  3. Trouvant le bon site.
  4. S'en tenant à votre budget.
  5. Prenant en compte la saison et la météo.

Quels sont les caractéristiques d'un événement ?

De manière générale, un événement est un fait important et marquant. Il suscite donc un certain intérêt. Cependant, les événements dont il est question ici sont conçus avec un objectif spécifique pour un public cible bien défini.

Comment organiser un événement public ?

Les nom, prénoms et coordonnées (domicile et contact) L'objet et le lieu (ou les lieux) de la manifestation. La date de déroulement ainsi que les heures de début et de fin de l'événement associatif. L'itinéraire pour les manifestations qui impliquent le déplacement de personnes comme les défilés et cortèges.

Comment bien communiquer sur un événement ?

7 astuces pour une communication d'événement réussie
  1. Définir vos objectifs et les actions à mettre en place. ...
  2. Préparer les contenus de l'évènement. ...
  3. Créer un événement Facebook. ...
  4. Communiquer sur tous les réseaux pertinents. ...
  5. Partager des lives lors de l'événement. ...
  6. Maintenez le contact.

Comment organiser une soirée de lancement ?

Les 6 étapes pour organiser un lancement de produit
  1. Le choix de la thématique et la mise en avant du storytelling. ...
  2. Le choix d'un lieu approprié ...
  3. Le choix des animations. ...
  4. Le choix de la date. ...
  5. La liste des invités. ...
  6. Quand parler de votre événement ?

Qui fait quoi organisation ?

Une organisation clairement décrite et respectée augmente la transparence et permet à chacun de savoir « qui fait quoi ». Les descriptions des fonctions et les profils d'exigences, par exemple, per- mettent de mettre « la bonne personne à la bonne place », si nécessaire par le biais d'un recrutement.

Quel outil pour organiser un événement ?

#Startup : 8 outils indispensables pour organiser vos évènements
  • Doodle, la meilleure application de suggestion de date.
  • EventBrite pour gérer vos invitations.
  • GoFundMe pour récolter des fonds.
  • Leasyt pour trouver le lieu idéal pour votre événement.
  • Typeform, le meilleur outil pour créer des formulaires.

Quelles sont les principales questions à se poser avant l'organisation d'une manifestation ?

Organiser un événément, 5 questions à vous poser avant votre prochain event
  • Organiser un événement est un enjeu pour l'entreprise. ...
  • 1 - Quel est l'objectif de votre événement ? ...
  • 2 – Quelle est la cible de votre événement ? ...
  • 3 – Quel est le budget alloué à votre événement ? ...
  • 4 – Où et quand organiser votre événement ?

Comment bien organiser un événement professionnel ?

Petit guide pour organiser un événement professionnel
  1. Définir le public et les objectifs attendus. ...
  2. Estimer le budget selon le format de l'événement. ...
  3. Choisir une date et un lieu. ...
  4. Faire appel à des prestataires de service. ...
  5. Planifier votre événement professionnel. ...
  6. Communiquer sur votre événement.

Comment faire un plan de communication pour un événement ?

5 Étapes pour Créer le Plan de Communication de son Événement
  1. Toucher plus de personnes susceptibles de participer par votre événement.
  2. Piquer leur curiosité et les inviter à s'y intéresser.
  3. Construire une relation de confiance avec ces prospects et les convaincre de s'inscrire.

Quels sont les facteurs clé de succès d'un événement ?

Les 5 facteurs de succès d'un événement réussi
  1. Planification, planification, planification. ...
  2. Déterminer vos trois principaux objectifs. ...
  3. Bien communiquer autour de votre événement. ...
  4. L'authenticité = le secret du succès. ...
  5. Ajoutez une bonne dose de créativité !

Quel est le rôle d'un organisateur d'événement ?

L'organisateur d'événements est le chef d'orchestre qui s'occupe de la conception d'un événement de A à Z. Il est en charge des préparatifs et de l'organisation logistique et matérielle d'un événement pour un client, particulier ou professionnel, du mariage au séminaire en passant par la réception, l'inauguration, etc.

C'est quoi un événement culturel ?

Un événement culturel matérialise par sa programmation dans un espace et un temps particuliers un projet culturel et artistique en lien avec un territoire et des objectifs en termes de développement de ce dernier et de mobilisation d'un public.

Comment trouver un thème ?

Les 8 étapes pour choisir votre sujet de mémoire
  1. Les impératifs. ...
  2. Le type de recherche. ...
  3. Le domaine de recherche. ...
  4. Faites des lectures. ...
  5. Les sous-thèmes possibles. ...
  6. Choisir 3 sous-thèmes. ...
  7. Demander l'avis de vos proches. ...
  8. Un thème avec lequel vous avez des affinités.

C'est quoi le thème Gatsby ?

SOIRÉE GATSBY : UNE AMBIANCE PLACÉE SOUS LE SIGNE DU SWING !

Eh oui, c'est la danse qui fait fureur dans les années folles ! Dansée sur des rythmes jazzy, cette danse popularisée en France par Joséphine Baker donnera un rythme endiablé à ta soirée sur le thème de Gatsby !

Est-ce que l'événementiel paye bien ?

Un débutant dans le métier aura un revenu tournant autour des 1 800€ bruts. Travailler dans l'événementiel en étant confirmé à ce poste rapporte environ 2 500€ bruts par mois. Acquérir de l'expérience vous permettra peut-être de viser encore plus haut en termes de salaire ou de poste.

Quel statut pour organiser des soirées ?

Devenir organisateur d'évènement seul : cela peut être fait en EURL (SARL avec un seul associé) ou en SASU (SAS avec un associé unique). La SASU est souvent préférée pour sa souplesse de fonctionnement et le fait que son Président est rattaché au Régime général de la Sécurité sociale comme assimilé-salarié.

Quels sont les types de communication événementielle ?

Quelles sont les techniques de base ? La communication événementielle englobe plusieurs types de communication événementielle, à savoir le parrainage, le sponsoring ou encore le mécénat. Un événementiel réussi doit passer par diverses étapes.

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