Un outil de reporting est une solution qui permet de suivre son activité à l'aide de tableaux de bord personnalisés. Il fonctionne grâce à une collecte de données automatisée et au report de ces dernières dans des tableaux de bord prévus à cet effet, bien souvent directement intégré à Excel.
Il consiste en la présentation de rapports sur les activités et les résultats d'une entreprise ou de toute autre organisation. Le reporting est destiné à des personnes physiques ou morales ayant un intérêt à recevoir des informations sur la structure concernée.
Qui fait le reporting ? Dans le domaine du management, le reporting est généralement l'activité qui consiste à rendre compte périodiquement de ses performances à l'égard de sa direction. C'est donc les subordonnés qui réalisent un reporting pour leur hiérarchie.
Alors qu'un tableau de bord fournit les données brutes, un reporting apporte des renseignements détaillés sur la situation d'un service ou d'une entreprise. Un reporting est donc beaucoup plus long qu'un tableau de bord. Non seulement dans la quantité de détails, mais aussi visuellement.
Le reporting financier est utile au contrôleur de gestion, au comptable ou au directeur des finances de l'entreprise. Grâce au reporting financier, celui-ci peut contrôler et suivre les indicateurs pertinents pour assurer la gestion des finances de l'entreprise.
Comment l'établir ? Le tableau suivi d'activité est établi avec des indicateurs clés permettant de quantifier les objectifs de l'entreprise. Pour pouvoir construire un tableau de suivi efficace, il existe plusieurs types d'indicateurs clés à prendre en charge.
Le reporting mensuel consiste à apporter un éclairage sur une période mensuelle concernant plusieurs activités de l'entreprise. Il s'agit donc de collecter les données comptables et financières nécessaires, puis de les analyser afin de produire un rapport synthétique.
Habituellement, le suivi de ces heures d'activités professionnelles se fait via des formulaires ou des tableurs, qui sont ensuite validés par le supérieur hiérarchique. Les données de ces tableurs sont ensuite analysées et comptabilisées pour créer des rapports, facturer les clients ou établir les fiches de salaire.
Le suivi de l'avancement du projet se divise en trois étapes : la collecte des données ; l'analyse de ces données ; la mise en place d'actions correctives, si besoin.
Mettre en place un outil de qualité fait partie des indispensables pour réussir l'automatisation de vos reportings. En effet, un outil bien choisi est l'assurance d'un véritable gain de compétitivité qui vous permettra de vous concentrer sur des missions à plus fortes valeur ajoutées.
Afin de réaliser un report de qualité, il faut en premier lieu opter pour un outil de reporting adapté. La première étape pour un reporting de gestion consiste à recenser les sources de données brutes que nous allons utiliser. Par exemple, pour suivre la masse salariale, vous aurez besoin des données de paie.
Le tableau de bord est un outil de pilotage d'une entreprise constitué de plusieurs indicateurs de performance et qui a pour principales vocations d'anticiper les évolutions prévisibles et d'inciter le chef d'entreprise à prendre des décisions.
Le reporting collecte et traite les données et le tableau de bord permet d'analyser les données que l'on transforme en information afin d'agir. Le reporting n'est pas le bon outil pour communiquer des valeurs stratégiques.
Le reporting commercial est une forme de rapport d'activité offrant des bénéfices indéniables, pour peu qu'il soit mis en œuvre en bonne intelligence par la direction. Donner du sens au reporting et à ses outils est donc essentiel pour qu'ils ne soient pas subis, mais au contraire adoptés par les équipes terrain.
Dans le cadre d'une gestion décentralisée, le reporting permet de vérifier que les centres de responsabilité respectent leurs engagements contractuels. En bref, Le tableau de bord est un outil de pilotage, le reporting est un outil de contrôle.
vos missions
Le contrôle de la qualité des données, la production d'indicateurs, leur analyse et la restitution auprès du régulateur ou des métiers de la banque. Les grands projets tels que l'évolution du Système d'Information Risque-Finance et Liquidité.
Le Reporting Client dans le milieu bancaire est un processus périodique destiné à informer les clients sur les activités et les résultats financiers du patrimoine déposé et géré par la banque.