Les stagiaires appréhendent souvent leur premier jour de stage. Leur réserver un bon accueil est donc primordial. Comme vous le feriez naturellement pour un nouveau collaborateur, accueillez-le personnellement le premier jour, faites-lui visiter les lieux et présentez-le à votre équipe.
« On attend d'un stagiaire qu'il ait de l'autonomie, qu'il sache prendre des décisions dans la réalisation de ses tâches et qu'il sache rendre compte de son travail, l'aspect communication est important », poursuit Florence Rouveix.
« Un bon stage apporte une véritable valeur ajoutée à l'étudiant. Il peut être qualifié de bon si le stagiaire y trouve l'opportunité de prendre des responsabilités, de se confronter au métier et au mode de fonctionnement de l'entreprise qui l'accueille.
En effet, au fil de son stage, vous avez tout le loisir d'apprendre à connaître son profil, sa personnalité, ses compétences techniques comme comportementales. Vous pouvez évaluer sa capacité d'apprendre, à s'adapter et à progresser. C'est aussi l'occasion de le former aux méthodes de l'entreprise et de le fidéliser.
Montant minimum
Le montant de la gratification doit figurer dans votre convention de stage. Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 3,90 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 26 € x 0,15).
Par ailleurs, un stage n'étant pas assimilable à un emploi, il est interdit de recourir à un stagiaire pour exécuter une tâche régulière correspondant à un poste permanent, faire face à un accroissement temporaire d'activité, occuper un emploi saisonnier ou remplacer un salarié.
Pour encadrer le déroulement pédagogique du stage, l'organisme d'accueil doit désigner un tuteur. Les tâches confiées au tuteur, ainsi que les conditions de l'éventuelle valorisation de cette fonction peuvent être précisées par accord d'entreprise (C.
Le fait de mettre le stagiaire au cœur de l'entreprise lui permet de se sentir utile et important, et donc d'avoir plus de motivation pour effectuer son travail.
Un stagiaire peut prendre en main le surplus de travail, ce qui adoucit la charge des autres employés. Bien sûr, vous devrez le former afin de vérifier qu'il exécute de la bonne manière ses tâches, ce qui pourra vous ralentir au début mais vous gagnerez du temps sur le long terme.
Le stagiaire qui participe à la formation est évalué sur les connaissances acquises lors de la formation. Les méthodes d'évaluation peuvent prendre la forme de questionnaires, bilans, quizz ou QCM à l'écrit ou à l'oral. Quant à l'organisme de formation, plusieurs critères sont évalués par l'employeur.
Un bon maître de stage doit clairement expliciter ses fonctions au stagiaire avant le commencement du stage. Il est tenu de lui présenter l'entreprise et sa culture de façon aussi exhaustive que possible. Il a pris ses dispositions pour faciliter l'arrivée et l'intégration du stagiaire dans l'entreprise.
La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l'année d'enseignement, 924 heures de présence effective dans l'organisme d'accueil.
Stage gratifié/ non-gratifié ? ? Depuis 2011, les stages de plus de deux mois doivent être rémunérés, non par un “salaire” mais une “gratification”. ? Cette gratification doit être versée au stagiaire chaque mois.
Le montant horaire de la gratification due s'élève à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit 3,90 € au 1er janvier 2021.
Exemple. Soit un stage du 1er janvier au 30 avril 2022, pour un total de 588 heures (h) réellement effectuées. Compte tenu du plafond horaire de la Sécurité sociale 2022 (26 €), la gratification totale est de : 588 h × 26 € × 15 % = 2 293 €.
Vous pouvez mentionner des soft skills , comme l'esprit critique, ou des compétences techniques qui correspondent spécifiquement à ce poste. Si, par exemple, vous briguez un poste de comptable, vous pouvez mettre en avant votre familiarité avec certains logiciels de comptabilité, comme Sage ou Sap.
Le site du gouvernement est très clair à ce sujet là : "Un stagiaire n'étant pas considéré comme un salarié.", "L'employeur n'a pas à effectuer de déclaration préalable à l'embauche (DPAE)." Donc information importante on n'embauche PAS un stagiaire !
Trouver les qualités, les compétences et les valeurs qu'on attend de vous était la première étape. Maintenant, vous devez faire le lien entre ces qualités et vos expériences personnelles. Pour cela, vous devez faire le point sur l'ensemble de votre parcours.