Framagenda est un outil en ligne qui permet la gestion et le partage de calendriers. Ce service repose sur le logiciel libre NextCloud. Pour utiliser Framagenda, il suffit de créer un compte via le site web de l'outil.
Si vous recherchez un calendrier en ligne – que ce soit pour un usage personnel ou professionnel – le choix le plus évident est Google Agenda. Non content d'être entièrement gratuit (si vous disposez d'un compte Google) il peut être synchronisé entre tous vos appareils mobiles et de bureau.
L'application Google agenda pour appareil mobile sous Android ne permet pas en réalité de partager un agenda. Vous devez vous servir de votre ordinateur pour cela. Par contre, vous pouvez y afficher le calendrier, voir tous les détails liés aux événements en cours ou passés par exemple.
Exporter des événements d'un agenda
Dans la partie gauche de la page, repérez la section "Mes agendas". Vous devrez peut-être cliquer dessus pour la développer. Paramètres et partage. Dans "Paramètres de l'agenda", cliquez sur Exporter l'agenda.
Le calendrier partagé permet d'améliorer le travail en équipe, notamment en favorisant la circulation de l'information. En plus de visualiser leur propre emploi du temps, vos collaborateurs peuvent également voir ceux de leurs collègues.
Google Agenda (en anglais Google Calendar) est un service gratuit offert par Google à toute personne ayant un compte (les comptes Google sont gratuits). Ainsi, si vous avez une adresse Gmail ou un appareil sous Android, alors vous avez un compte Google et un accès à Google Agenda.
Créer un agenda partagé sur Doodle
Il vous suffit simplement de créer une page MeetMe. Personnalisable, vous pouvez y ajouter une photo ainsi que des informations basiques. Une fois votre profil personnel créé, vous pouvez envoyer son URL aux personnes concernées.
Bien que ces appareils ne soient aujourd'hui plus commercialisés, vous les trouverez facilement d'occasion à partir de 20 euros sur des sites comme Ebay ou Rakuten. Certains revendeurs proposent parfois ce type d'agenda électronique de poche sur les marketplaces de Darty ou de la Fnac.
Google Agenda : l'agenda partagé de Google
Créez-vous un agenda partagé en vous connectant à Google avec votre adresse e-mail. Dirigez-vous ensuite sur l'application Google Agenda, un calendrier s'affiche, vous pouvez alors créer des évènements et inviter des personnes à y participer.
Quelques conseils pour optimiser votre agenda
Pour cela, vous pouvez mettre en place deux créneaux d'un quart d'heure le lundi et le vendredi. Le créneau du lundi vous permettra d'organiser votre semaine, les points forts, les priorités ainsi que d'expliciter les zones de travail de fond.
Google Agenda : le plus utilisé
Sur votre téléphone ou votre tablette Android, accédez à la page Google Agenda sur Google Play. Appuyez sur Installer. Ouvrez l'application et connectez-vous avec votre compte Google.
Pour bénéficier du calendrier gratuit, identifiez-vous sur le site Doodle et rendez-vous sur la page d'accueil. Planifiez votre évènement et remplissez les cases de l'étape 1 « Général » pour pouvoir accéder au calendrier en ligne gratuit.
Google Agenda permet à tous de recevoir chaque jour un email, résumant les rendez-vous prévus dans la journée. Pour l'activer, il suffit de cliquer sur le menu déroulant, à droite du calendrier choisi (colonne de gauche, sous le titre Mes agendas).
Accéder à Google Agenda
Si vous avez déjà un compte Google, connectez-vous. Sinon, cliquez sur Créer un compte. Une fois connecté, vous accédez directement à Google Agenda. dans l'angle supérieur droit.
Avec les options "Par défaut", "Public" et "Privé", les personnes avec qui vous partagez l'agenda ont accès aux détails de tous les événements et peuvent les modifier. Par défaut : l'état "Occupé" est associé à tous les événements. Public : tous les internautes ont accès aux détails de tous les événements.
Ajouter un agenda partagé avec vous
Lorsqu'une personne partage son agenda avec votre adresse e-mail, vous recevez un e-mail contenant un lien permettant d'ajouter l'agenda en question. Découvrez comment partager des agendas. Dans l'e-mail, appuyez sur le lien Ajouter cet agenda. L'application Google Agenda s'ouvre.
Un agenda Google public peut être consulté sur le Web.
Dans la section « Partager cet agenda », cochez la case « Rendre cet agenda public », puis l'option « Afficher uniquement ma disponibilité (masquer les détails) ».