Vous souhaitez insérer des pièces jointes dans votre mail. Il vous suffit de cliquer sur le fichier concerné situé sur votre ordinateur 1 et de le faire glisser vers le mail en maintenant le clic 2. La zone où va être déposé le fichier apparaît. Vous n'avez alors plus qu'à lâcher le bouton de la souris.
Joindre un fichier
Cliquez sur Insérer > Fichier joint. Dans la boîte de dialogue Choisir le document à insérer, cliquez sur le fichier que vous voulez joindre, puis sur Insérer.
La plupart des serveurs limiter la taille de pièces jointes à des messages électroniques. Si le fichier n'est de 2-octets (Mo) limite pour les pièces jointes, l'e-mail ne sera pas envoyer. Vous devez compresser le fichier ou diviser en fichiers plus petits.
WeTransfer vous permet d'envoyer gratuitement des fichiers pouvant aller jusqu'à 2 Go. Comment ? En générant un simple lien ou en effectuant un envoi par mail contenant un lien de téléchargement. Attention toutefois : ces derniers sont actifs 7 jours.
Une autre solution recommandée par Adobe consiste à télécharger votre fichier sur une solution de stockage cloud et à partager un lien via mail. Cela résout le problème de la "pièce jointe trop volumineuse" puisque vous ne partagez qu'un lien et qu'il est probable que vous ayez déjà accès à un service cloud .
Le symbole habituellement utilisé pour signifier qu'il y a une pièce jointe à un e-mail est l'attache-trombone. Il est souvent placé à côté de l'objet du message.
Ouvrez l'onglet Insertion. Cliquez sur Image. Sélectionnez sur votre disque dur l'image à afficher dans votre message et cliquez sur le bouton Insérer. L'image est insérée directement le corps de votre message.
Pour afficher un fichier joint à un message, procédez comme suit : Sélectionnez ou un message e-mail comportant une pièce jointe. Le message e-mail s'affiche dans le volet de lecture ou dans un nouvel onglet. Les pièces jointes sont répertoriées entre la ligne de l'objet du message et le corps de celui-ci.
Cliquez sur l'onglet Outils et sélectionnez Combiner les fichiers. Ajoutez des fichiers. Cliquez sur Ajouter des fichiers et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez inclure dans votre PDF. Vous pouvez combiner des PDF seuls ou des PDF avec d'autres fichiers.
Le panneau Pièces jointes permet d'ajouter, de supprimer ou d'afficher des pièces jointes. Choisissez Outils > Modifier le fichier PDF > Autres > Joindre un fichier.
si le format de la pièce jointe est compatible mais que vous n'arrivez toujours pas à l'ouvrir, il se peut que le fichier ait été corrompu lors de son envoi par l'expéditeur. Dans ce cas, aucune action n'est possible de votre côté. Demandez à l'expéditeur de vous renvoyer la pièce jointe.
Pour retrouver une pièce-jointe déjà enregistrée dans votre ordinateur, rendez-vous simplement dans le dossier « Téléchargements » à l'aide de l'Explorateur de fichiers (le Poste de travail). Vous pouvez accéder au dossier « Téléchargements » grâce au menu latéral de gauche de l'Explorateur.
Les pièces jointes représentent un risque de sécurité, car elles peuvent comporter du contenu malveillant, ouvrir d'autres fichiers dangereux ou lancer des applications.
Les pièces jointes contenues dans les e-mails peuvent contenir un virus/malware qui récupérera vos informations personnelles et notamment votre mot de passe. Le simple fait de cliquer sur une pièce jointe peut suffire à l'activer.
Les fichiers lourds surchargent les serveurs de messagerie
Le mécanisme d'authentification (expéditeur, destinataire) et le mécanisme d'évitement de spam en sont quelques exemples. Dans ce contexte, plus un message est volumineux, plus il induira une charge de travail importante au niveau des serveurs.
Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF. Lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF », utilisez le panneau « Optimiser pour » à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
Pour compresser un fichier ou un dossier
Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.
Dans la majorité des cas, les PDF trop volumineux ont tous la même origine : il s'agit de documents ayant été scannés avec un scanneur dédié, ou une application mobile prévue à cet effet et dont les paramètres de numérisation sont configurés par défaut pour obtenir une qualité optimale.
Lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers par email, Outlook peut bloquer un fichier joint si sa taille est trop importante. En effet, Outlook et les autres serveurs de messagerie limitent la taille maximale que peut atteindre une ou plusieurs pièces jointes.
Convertir un fichier en PDF avec l'outil Acrobat d'Adobe
Là encore, il vous suffit de cliquer sur "Sélectionner un fichier" en haut de la page. Choisissez le fichier concerné, puis cliquez sur "Ouvrir". La conversion est automatique. Vous pouvez ensuite le télécharger.