Pour l'aider dans son suivi des absences des salariés, l'employeur peut utiliser un tableau Excel de planification des absences et de recensement des absences imprévues. Cela permet de conserver une trace de chaque absence et de calculer les droits à congés payés acquis et en cours d'acquisition.
Comment réduire les absences en entreprise ?
Comment créer une politique de gestion des absences efficace ?
Un taux d'absentéisme inférieur à 5 % est généralement considéré comme acceptable. Entre 5 % et 10 %, il devient préoccupant et peut indiquer des problèmes sous-jacents. Au-delà de 10 %, le taux est alarmant et nécessite une analyse approfondie et des actions correctives rapides.
Cela signifie qu'en l'absence de preuves manifestes de simulation, le salarié doit être soutenu et non réprimandé lors de son absence pour maladie. De même, si un salarié est absent du travail pendant sept jours ou moins, il ne doit pas être tenu de fournir un certificat médical.
Les solutions pour mieux gérer l'absentéisme au travail incluent :
La première chose à faire, après avoir raccroché et souhaité un prompt rétablissement à votre employé, est de lui trouver un remplaçant. Si le temps manque, il vous faudra vous rendre sur votre lieu de travail pour remplacer vous-même l'employé en attendant de trouver une autre solution.
« La sanction recommandée en cas d'absentéisme est la suivante : première infraction – avertissement verbal. Deuxième infraction – avertissement écrit définitif. Troisième infraction – licenciement . »
Les principes de la gestion du temps incluent la priorisation des tâches, la planification, la délégation, l'organisation et la concentration. En comprenant et en appliquant ces principes, il est possible de mieux structurer ses journées et d'accomplir davantage en moins de temps.
Élaborez des politiques claires de gestion de l'absentéisme et assurez-vous que les employés les comprennent . Analysez les tendances afin d'identifier et de traiter les causes sous-jacentes, comme le stress au travail. Maintenez une communication ouverte avec les employés et proposez-leur des solutions, telles que des modalités de travail flexibles, pour améliorer l'assiduité et le moral.
Pour gérer efficacement l'absentéisme au travail, l'entreprise doit disposer d'outils et d'indicateurs qui permettent de mesurer et de surveiller les absences. Plus précisément, il s'agit d'utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines (GRH) pour enregistrer les absences des employés.
Conséquence d'une absence non justifiée
Cette faute peut entraîner une sanction disciplinaire (avertissement, blâme, voire un licenciement en cas d'absences injustifiées répétées). En l'absence de justification ou de congé posé, l'employeur peut également retenir le salaire correspondant à la journée non travaillée.
Comment créer une politique de gestion des absences
Le délai légal pour communiquer le planning de travail à vos équipes est une obligation centrale du Code du travail. En principe, le délai minimal est de 7 jours ouvrés avant l'exécution de la première heure travaillée.
Pour ce faire, les entreprises disposent de 8 méthodes de décompte des absences.
Si l'absence injustifiée perdure et nuit au bon fonctionnement de l'entreprise, l'employeur peut licencier le salarié. Toutefois, l'absence doit être sans rapport avec le travail. L'employeur ne peut en effet pas licencier un salarié absent pour cause d'accident du travail ou encore de maladie professionnelle.
Au-delà de ses incidences directes (remplacements, retards, report de charges de travail sur les présents), l'absentéisme relève de causes structurelles : accidents de travail, maladies professionnelles, problèmes de santé divers et usure professionnelle, avancée en âge, problèmes de conciliation avec la vie extra- ...
Certains événements familiaux (mariage, pacs, maternité, enfant ou parent malade), ouvrent droit à des jours de congés. De même, en cas d'accident ou de maladie, le salarié peut bénéficier d'un arrêt de travail. Il doit respecter certaines obligations et peut bénéficier d'une indemnisation.
⚠ Ne pas se présenter au travail pendant un ou plusieurs jours, sans fournir de justificatif, est une faute susceptible d'être sanctionnée. Le cas échéant, et si le manquement réunit les conditions nécessaires, l'employeur pourra décider de prononcer un licenciement pour faute simple ou même pour faute grave.
Quel est un taux d'absentéisme acceptable en 2025 ? Un taux inférieur à 4% ou 5% est souvent considéré comme acceptable ou "incompressible".
Actions concrètes
Si vous estimez qu'un employé s'absente trop souvent pour cause de maladie, vous pouvez tout à fait le sanctionner conformément à la politique de votre entreprise en matière d'absentéisme — par exemple, en demandant aux ressources humaines de lui adresser un avertissement écrit, que vous conserverez dans son dossier personnel, ou en le rendant inéligible à une prime de rendement.
Autre chose à faire pour ne plus penser tout le temps au travail : ranger son bureau ! Cela peut vous paraître anodin, cependant vous vous apercevrez que cette action aide à la déconnexion professionnelle. En effet, remettre en ordre votre poste de travail implique inconsciemment de mettre de l'ordre dans votre tête.
Comment gérer l'absentéisme ? Il est important d' aborder le problème dès que vous constatez un schéma récurrent ou que vous vous inquiétez . Un échange rapide avec le personnel concerné est la mesure la plus efficace pour réduire les absences imprévues de courte durée.